2011.08.24

아웃룩의 5가지 악몽과 해결책

Lincoln Spector | PCWorld
사람들은 마이크로소프트 아웃룩을 통해 이메일과 약속, 연락처, 할일 목록 등을 관리한다. 따라서 이 프로그램이 제대로 작동하지 않는다면 사용자들은 악몽을 꾸는 것이나 다름없다. 
 
이 글을 통해 필자는 독자들을 그러한 악몽에서 해방시키고자 한다. 아래에는 마이크로소프트 아웃룩의 흔하지만 심각한 다섯 가지 문제들에 대해 각각의 해결 방안들이 소개되어 있다. 데이터가 너무 방대하고 복잡해졌을 때 어떻게 해야 되는지, 왜 스팸 메시지를 보내는 것처럼 보이는지, 어떻게 한 대 이상의 컴퓨터에서 메일 확인을 할 수 있는지, 아웃룩 연락처 화면에 원하는 정보가 나타나게 하려면 어떻게 해야 하는지, 아웃룩 데이터를 어떻게 백업하고 복구하는지 알아보자. 
 
여기에 제시된 팁들은 아웃룩 2007과 2010에 해당되며 일반적인 팁들은 그 이전 버전에도 유효하다. 
 
아웃룩 데이터가 갑자기 사라진 경우
그런 일이 벌어지기 전에 이 악몽의 싹을 잘라 버리자. 
 
사용자의 아웃룩 데이터 파일에는 이메일, 연락처, 약속 일정 등을 포함한 아주 많은 정보들이 담겨 있다. 따라서 무언가가 그 파일을 손상시키거나 오류가 발생할 경우 사용자는 곤경에 빠지게 된다. 또한 아웃룩은 데이터 파일을 아웃룩 고유의 독특한 방식으로 처리하기 때문에, 정기적인 백업 루틴으로는 데이터를 보호할 수 없을 것이다. (분명히 정기적으로 데이터 백업을 하고 있을 것이다, 그렇지 않은가?)

 
그러므로 사용자들은 반드시 아웃룩 데이터의 백업을 확실하게 해야 한다. 하지만 우선 백업할 데이터를 찾아야 한다. 
 
이는 계정 설정(Account Settings)이라는 대화창에서 할 수 있다. 아웃룩 2007에서 이것을 열려면 도구에서 계정 설정을 선택하면 된다. 2010 버전에서는 파일(File) 탭을 클릭한 뒤 왼쪽 창에서 정보(Info) 옵션을 선택하고 계정 설정을 누른 뒤 다시 아래의 계정 설정을 선택하면 된다. 
 
대화창에 들어가면 데이터 파일(Data Files) 탭을 클릭한다. 데이터 파일(아마도 Outlook.pst)을 선택하고 폴더 열기 버튼(2007 버전) 혹은 파일 위치 열기 버튼(2010버전)을 클릭한다. 윈도우 익스플로러에 아웃룩 데이터 폴더가 열릴 것이다.
 
아웃룩은 종료하고 폴더는 연 상태에서 폴더 안의 내용물들을 안전한 위치, 예를 들면 외장하드 드라이브 같은 곳에 복사해둔다. 정기적인 백업 루틴에 이 폴더를 포함시킨다면 더욱 좋다.
 
악몽이 실현되어 데이터를 잃었을 때, 복구하는 방법은 다음과 같다.
 
1. 아웃룩을 재설치하고 설치 마법사를 실행한다. 이는 빈 데이터 파일을 생성할 것이다.
 
2. 아웃룩이 한번 실행되면 가져오기/내보내기 마법사를 켠다. 아웃룩 2007에서는 파일 가져오기/내보내기를 선택한다. 아웃룩 2010에서는 파일 탭을 클릭하고 왼쪽에 있는 열기 옵션을 누른 뒤 가져오기를 선택한다.
 
3. 마법사에서 다른 프로그램 혹은 파일에서 가져오기(Import from another program or file)를 선택하고 다음(Next)를 클릭한다.
 
4. 파일 형식으로는 아웃룩 2007에서는 개인 폴더 파일(.pst)를 선택하고 아웃룩 2010에서는 아웃룩 데이터 파일(.pst)를 선택한다.
 
5. 마법사의 다음 페이지에서 검색 버튼을 클릭하고 백업되어있는 아웃룩 폴더를 찾는다. 알맞은 파일(아마도 outlook 혹은 outlook.pst 파일)을 선택한다.
 
6. 마법사의 나머지를 진행하면서 개인 폴더를 선택하고 하위 폴더 포함란이 체크되어있는지 확인하라. 그 다음 마침버튼을 클릭하면 백업되어 있는 데이터를 가져오기 시작한다. 
 


2011.08.24

아웃룩의 5가지 악몽과 해결책

Lincoln Spector | PCWorld
사람들은 마이크로소프트 아웃룩을 통해 이메일과 약속, 연락처, 할일 목록 등을 관리한다. 따라서 이 프로그램이 제대로 작동하지 않는다면 사용자들은 악몽을 꾸는 것이나 다름없다. 
 
이 글을 통해 필자는 독자들을 그러한 악몽에서 해방시키고자 한다. 아래에는 마이크로소프트 아웃룩의 흔하지만 심각한 다섯 가지 문제들에 대해 각각의 해결 방안들이 소개되어 있다. 데이터가 너무 방대하고 복잡해졌을 때 어떻게 해야 되는지, 왜 스팸 메시지를 보내는 것처럼 보이는지, 어떻게 한 대 이상의 컴퓨터에서 메일 확인을 할 수 있는지, 아웃룩 연락처 화면에 원하는 정보가 나타나게 하려면 어떻게 해야 하는지, 아웃룩 데이터를 어떻게 백업하고 복구하는지 알아보자. 
 
여기에 제시된 팁들은 아웃룩 2007과 2010에 해당되며 일반적인 팁들은 그 이전 버전에도 유효하다. 
 
아웃룩 데이터가 갑자기 사라진 경우
그런 일이 벌어지기 전에 이 악몽의 싹을 잘라 버리자. 
 
사용자의 아웃룩 데이터 파일에는 이메일, 연락처, 약속 일정 등을 포함한 아주 많은 정보들이 담겨 있다. 따라서 무언가가 그 파일을 손상시키거나 오류가 발생할 경우 사용자는 곤경에 빠지게 된다. 또한 아웃룩은 데이터 파일을 아웃룩 고유의 독특한 방식으로 처리하기 때문에, 정기적인 백업 루틴으로는 데이터를 보호할 수 없을 것이다. (분명히 정기적으로 데이터 백업을 하고 있을 것이다, 그렇지 않은가?)

 
그러므로 사용자들은 반드시 아웃룩 데이터의 백업을 확실하게 해야 한다. 하지만 우선 백업할 데이터를 찾아야 한다. 
 
이는 계정 설정(Account Settings)이라는 대화창에서 할 수 있다. 아웃룩 2007에서 이것을 열려면 도구에서 계정 설정을 선택하면 된다. 2010 버전에서는 파일(File) 탭을 클릭한 뒤 왼쪽 창에서 정보(Info) 옵션을 선택하고 계정 설정을 누른 뒤 다시 아래의 계정 설정을 선택하면 된다. 
 
대화창에 들어가면 데이터 파일(Data Files) 탭을 클릭한다. 데이터 파일(아마도 Outlook.pst)을 선택하고 폴더 열기 버튼(2007 버전) 혹은 파일 위치 열기 버튼(2010버전)을 클릭한다. 윈도우 익스플로러에 아웃룩 데이터 폴더가 열릴 것이다.
 
아웃룩은 종료하고 폴더는 연 상태에서 폴더 안의 내용물들을 안전한 위치, 예를 들면 외장하드 드라이브 같은 곳에 복사해둔다. 정기적인 백업 루틴에 이 폴더를 포함시킨다면 더욱 좋다.
 
악몽이 실현되어 데이터를 잃었을 때, 복구하는 방법은 다음과 같다.
 
1. 아웃룩을 재설치하고 설치 마법사를 실행한다. 이는 빈 데이터 파일을 생성할 것이다.
 
2. 아웃룩이 한번 실행되면 가져오기/내보내기 마법사를 켠다. 아웃룩 2007에서는 파일 가져오기/내보내기를 선택한다. 아웃룩 2010에서는 파일 탭을 클릭하고 왼쪽에 있는 열기 옵션을 누른 뒤 가져오기를 선택한다.
 
3. 마법사에서 다른 프로그램 혹은 파일에서 가져오기(Import from another program or file)를 선택하고 다음(Next)를 클릭한다.
 
4. 파일 형식으로는 아웃룩 2007에서는 개인 폴더 파일(.pst)를 선택하고 아웃룩 2010에서는 아웃룩 데이터 파일(.pst)를 선택한다.
 
5. 마법사의 다음 페이지에서 검색 버튼을 클릭하고 백업되어있는 아웃룩 폴더를 찾는다. 알맞은 파일(아마도 outlook 혹은 outlook.pst 파일)을 선택한다.
 
6. 마법사의 나머지를 진행하면서 개인 폴더를 선택하고 하위 폴더 포함란이 체크되어있는지 확인하라. 그 다음 마침버튼을 클릭하면 백업되어 있는 데이터를 가져오기 시작한다. 
 


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