보안

“이젠 안전하게 쓰자” 이메일을 암호화하는 방법

Eric Geier | PCWorld 2012.04.27
저장된 이메일을 암호화하는 방법
웹 브라우저를 통해 이메일을 확인하지 않고 컴퓨터나 모바일 기기에서 이메일 클라이언트 또는 앱을 사용한다면 기기를 분실하거나 도난 당한 경우 다른 사람이 저장된 메시지에 접근하지 못하도록 저장된 이메일 데이터를 암호화해야 한다.
 
노트북이나 모바일 기기는 이동성이 뛰어난 만큼 분실이나 도난의 위험도 크기 때문에 기기 전체를 암호화하는 방법이 가장 좋다. 윈도우 컴퓨터 또는 노트북을 암호화하는 방법에 대한 자세한 내용은 “윈도우 PC에서 파일을 암호화하는 방법”을 참고하라. 모바일 기기의 경우 전체 기기 암호화 기능이 있고 PIN이나 암호를 설정해 이메일 등의 데이터를 보호할 수 있는 운영 체제를 사용하는 것이 가장 좋다. 블랙베리와 iOS(아이폰, 아이패드, 아이팟 터치) 기기는 몇 년 전부터 이러한 형식의 암호화를 제공하고 있다. 안드로이드는 버전 3.0 이상에서만 지원한다. 구형 안드로이드 기기의 경우 익스체인지 계정용 터치다운(TouchDown)과 같이 암호화 기능을 제공하는 이메일 앱을 구하는 방법이 있다.
 
데스크톱과 노트북의 경우 전체 컴퓨터를 암호화하는 방법이 내키지 않는다면 이메일 데이터 파일만 암호화할 수 있다. 이메일 클라이언트의 암호화 기능은 저마다 다양하므로 프로그램과 버전에 따라 설명서를 잘 살펴야 한다. 사용 중인 이메일 클라이언트가 신뢰할 수 있는 암호화 기능을 제공하지 않는다면 이메일 레코드가 저장된 디렉토리만 선택해서 암호화하는 것이 좋다.
 
예를 들어 윈도우 프로페셔널, 비즈니스 또는 얼티밋 버전을 사용한다면 윈도우에 내장된 암호화 파일 시스템(EFS) 기능을 통해 이메일 클라이언트와 무관하게 이메일 레코드를 암호화할 수 있다. 먼저 이메일 클라이언트의 이메일 메시지 저장 파일을 확인해야 한다. 마이크로소프트 아웃룩의 경우 .PST 파일을 사용해 메시지를 저장하며 익스체인지 계정용으로는 .OST 파일을 사용한다. 윈도우 XP라면 C:\Documents and Settings\사용자 이름\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook에서 이 파일을 찾을 수 있다. 윈도우 비스타와 7의 경우 C:\Users\yourusername\AppData\Local\Microsoft\Outlook에 있다.
 
이메일 클라이언트가 데이터를 저장하는 위치를 파악했다면 파일 또는 파일이 포함된 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성 > 고급 > 데이터 보호를 위해 내용을 암호화를 차례로 선택한다.
 
윈도우의 EFS 기능으로 파일을 암호화할 수 있다.
 
그렇게만 하면 된다. 윈도우 계정에 로그인하면 EFS 기능이 활성화되면서 자동으로 파일을 해독한다. 윈도우를 재설치하거나 윈도우 계정을 바꾸기 전에 암호화를 비활성화해야 한다. 그렇지 않으면 나중에 파일을 해독하지 못하게 될 수 있다. editor@itworld.co.kr
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