애플리케이션 / 오피스ㆍ협업

MS 오피스 파일 포맷에 대해 궁금한 한두가지 것들

Lincoln Spector | PCWorld 2012.12.26
마이크로소프트는 오피스 2007을 발표하면서 워드와 엑셀, 파워포인트 파일의 완전히 새로운 포맷을 발표했다. 파일명의 끝에 'x'가 붙어서 워드 파일의 경우 기존 .doc 파일에서 .docx가 됐으며 이 파일 포맷은 이전 버전 윈도우에서는 읽을 수 없다.
 
기본적으로 필자는 이러한 변화가 달갑지 않다. 통상적으로 널리 사용되고 호환도 쉬운, 그래서 많은 소프트에어 업체가 지원하는 파일 포맷을 선호하기 때문이다. 실제로 오피스 소프트웨어 업체들 대부분이 지난 수년간 .doc와 .xls 파일을 지원했고 이들도 파일 형식을 바꾸는 것을 원치 않는다.
 
그러나 이런 우려에도 불구하고 마이크로소프트는 파일 형식 변화를 가능한 한 손쉽게 그리고 훌륭하게 해냈다. 현재는 기존 파일 형식과 새로운 파일 포맷을 모두 읽을 수 있도록 프로그램에서 지원하고 있다. (혹시라도 필자가 마이크로소프트와 한통속이라고 생각하는 독자가 있다면 필자의 또다른 글인 '윈도우 8으로 업그레이드하지 말아야 하는 이유'를 참고하기 바란다) 

실제로 새로운 워드 프로그램에서 오래된 .doc 파일을 불러들이는데 아무런 문제가 없다. 더블 클릭하면 바로 파일이 열린다. .doc 파일로 저장할 수도 있는데 이렇게 하면 이전 버전 오피스 프로그램으로도 파일을 읽을 수 있다. '다른 이름으로 저장하기' 대화상자에서 풀 다운 메뉴의 '워드 97~2003 문서(*.doc)'를 선택하면 된다.
 
이전 버전의 워드 소프트웨어는 .docx 포맷 기술이 적용되지 않았기 때문에 이 파일을 곧바로 읽을 수 없다. 하지만 방법이 없는 것은 아니다. 오피스 2003 사용자 혹은 오피스 2002, 2000 사용자라면 워드, 엑셀, 파워포인트 파일 포맷용 'MS 오피스 호환성 팩'을 설치하면 된다. 그러면 기존 오피스 프로그램에서도 새로운 x 포맷 파일을 읽고 편집하고 저장하거나 새로 작성할 수 있다.
 
새로운 x 포맷을 사용하면 여러가지 장점이 있다. 가장 큰 것이 무손실 압축 기능을 내장해 파일 크기가 더 작아진 것이다. 일반적으로 같은 파일을 기준으로 .docx 파일은 .doc 파일 대비 절반 정도 크기에 불과하다. 필자는 1/4까지 줄어든 경우도 있었다. 파일 크기가 작아지면 이메일이나 파일 백업 작업이 훨씬 간편해진다. 필자가 직접 확인하지는 못했지만 보안과 복원력도 향상됐다고 마이크로소프트는 설명한다.
 
x 포맷으로 변경되면서 마이크로소프트 이외 업체의 프로그램에 대한 지원도 더 쉬워졌다. 실제로 x 포맷은 기존의 오픈 파일 포맷으로 만들어졌다. 믿을 수 없다면 .docx 파일 확장자를 .zip으로 변경한 후 더블클릭해 보라. 그렇다. .docx 파일은 말그대로 .zip 압축 파일이다. 압축 파일 속 내용의 대부분은 또 다른 오픈 표준인 .xml 파일들이다. 이러한 구성은 .xlsx나 .pptx 파일도 마찬가지다. 내용을 확인했으면 파일명을 원래대로 .docx로 되돌려놓는 것도 잊어서는 안된다. edior@idg.co.kr
 Tags 오피스 .docx

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