2012.06.14

파워 유저들을 위한 구글 캘린더 활용 팁

Kristin Burnham | CIO
정신 없이 바쁜 삶을 살아가고 있는 우리 모두에게 캘린더는 업무 미팅이나 친구들과의 약속부터 프로젝트 마감 기한이나 아이들의 축구 대회 경기 시간까지, 직장과 개인 삶의 모든 일정들을 알려주는 중요한 수단이다. 그러나 적절하게 관리되지 못한 캘린더(그리고 업무 일과)는, 골치 아프게 할 또 하나의 짐으로 다가올 것이다. 
 
구글 캘린더(Google Calendar)의 캘린더 통합이나 모바일 접속, 일정 공유와 같은 기본적 기능을 통해서 일주일의 할 일을 잘 정리할 수 있다. 하지만 여기에 만족하지 않고 구글 캘린더를 좀 더 알아가고자 한다면? 우리를 따라오라. 
 
중요한 일정들을 보다 쉽게 파악하도록 해주고 일정 수립을 보다 빠르게 진행할 수 있도록 해주는, 그리고 오프라인에서의 캘린더 검토를 가능케 하는 5개의 고급 구글 캘린터 팁을 소개한다. 
 
1. 이른 아침과 밤을 숨겨라
새벽 3시에 (잠 자는 것 이외에) 별 다른 스케줄이 없다면, 구글 캘린더 실험실(Google Calendar Lab)을 방문해보자. 이 곳에서 ‘이른 아침 및 밤 시간대 숨기기’ 설정을 적용하면, 당신이 선택한 시간대의 일정 만을 보다 편리하게 확인할 수 있다. 설정에 따라 캘린더에는 24시간 전부가 아닌 ‘오전 8시에서 오후 8시 사이’와 같이 당신에게 맞춰진 시간대가 강조되어 표시될 것이다. 
 
실험실은 캘린더 창 우측의 설정 아이콘을 선택해 접속이 가능하다. 실험실에서 ‘이른 아침 및 밤 시간대 숨기기' 기능을 찾아 ‘사용'을 선택하고 ‘저장'을 누르면 모든 설정을 끝난다. 캘린더 창으로 돌아가면 시간이 표시되는 영역에 회색 막대가 생성될 것이다.


 
시간 범위를 설정하려면, 먼저 상단의 막대를 클릭해 원하는 시작 시간까지 드래그하고, 다름으로 하단의 막대를 원하는 종료 시간까지 드래그하면 된다. 접힌 시간 범위 영역(캘린더 상/하단의 연한 회색 박스)을 클릭하면 이 시간대를 다시 일반적인 화면으로 검토할 수 있고, 설정 시간 범위를 변경할 수도 있다. 
 
2. 오프라인으로 구글 캘린더 접속하기
인터넷 연결이 되지 않는 곳으로 여행을 떠나는 중이더라도, 캘린더에 접속할 수 있다. ‘크롬 10+ 오프라인 캘린더(Offline Calendar for Chrome 10+)’ (베타 버전)는 HTML5와 동기화 기능을 통해 사용자가 오프라인 환경에서도 캘린더와 일정 초대장을 확인할 수 있도록 지원한다. 오프라인에서 변경된 데이터는 크롬의 사용자 프로필에 저장 되고, 다시 온라인 접속이 가능한 환경에서 기존 데이터와 동기화 될 것이다. 
 
오프라인 기능을 사용하려면 우선 구글 크롬 브라우저가 다운로드 되어있어야 한다. 크롬 브라우저에서 캘린더에 접속하고 설정 아이콘의 드롭다운 메뉴에서 ‘오프라인'을 클릭해보자. 오프라인에서 구글 캘린더를 사용할 지 묻는 창이 생성될 것이다. 여기에서 ‘웹 스토어에서 설치'를 클릭하면 구글 캘린더 웹 어플리케이션용 웹 스토어 페이지로 이동할 수 있다. 그리고 설치를 클릭하면 설치가 진행될 것이다. 
 
설치가 완료되면 새 탭이 열리고 구글 캘린더 웹 어플리케이션 아이콘이 생성될 것이다. 아이콘을 클릭하면 구글 캘린더로 이동할 수 있다. 그리고 이제는 ‘오프라인’ 메뉴 옆에 녹색 체크마크가 표시될 것이다. 이는 캘린더가 동기화 되었으며 오프라인으로 사용할 준비가 되었음을 의미한다. 캘린더가 동기화 중일 때에는 녹색 아이콘이 회전하는 모양으로 표시될 것이다. 
 
3. 모두가 한가한 시간 찾기
언제나 바쁜 당신의 팀원들과 미팅 스케줄을 조정하는 것은 짜증스러운 작업이다. 그러나 구글 캘린더는 이런 당신을 위해 특별한 기능을 마련해 두었다. ‘권장 시간(Suggested times)’이 바로 그것이다. 이 기능을 활용하면 해당 일정의 참석자 모두에게 가능한 시간이 자동으로 추천된다. 
 
일정에 참석자 모두를 추가하면, 참석자 목록 하단에 ‘권장 시간’ 링크가 생성될 것이다. 
 


2012.06.14

파워 유저들을 위한 구글 캘린더 활용 팁

Kristin Burnham | CIO
정신 없이 바쁜 삶을 살아가고 있는 우리 모두에게 캘린더는 업무 미팅이나 친구들과의 약속부터 프로젝트 마감 기한이나 아이들의 축구 대회 경기 시간까지, 직장과 개인 삶의 모든 일정들을 알려주는 중요한 수단이다. 그러나 적절하게 관리되지 못한 캘린더(그리고 업무 일과)는, 골치 아프게 할 또 하나의 짐으로 다가올 것이다. 
 
구글 캘린더(Google Calendar)의 캘린더 통합이나 모바일 접속, 일정 공유와 같은 기본적 기능을 통해서 일주일의 할 일을 잘 정리할 수 있다. 하지만 여기에 만족하지 않고 구글 캘린더를 좀 더 알아가고자 한다면? 우리를 따라오라. 
 
중요한 일정들을 보다 쉽게 파악하도록 해주고 일정 수립을 보다 빠르게 진행할 수 있도록 해주는, 그리고 오프라인에서의 캘린더 검토를 가능케 하는 5개의 고급 구글 캘린터 팁을 소개한다. 
 
1. 이른 아침과 밤을 숨겨라
새벽 3시에 (잠 자는 것 이외에) 별 다른 스케줄이 없다면, 구글 캘린더 실험실(Google Calendar Lab)을 방문해보자. 이 곳에서 ‘이른 아침 및 밤 시간대 숨기기’ 설정을 적용하면, 당신이 선택한 시간대의 일정 만을 보다 편리하게 확인할 수 있다. 설정에 따라 캘린더에는 24시간 전부가 아닌 ‘오전 8시에서 오후 8시 사이’와 같이 당신에게 맞춰진 시간대가 강조되어 표시될 것이다. 
 
실험실은 캘린더 창 우측의 설정 아이콘을 선택해 접속이 가능하다. 실험실에서 ‘이른 아침 및 밤 시간대 숨기기' 기능을 찾아 ‘사용'을 선택하고 ‘저장'을 누르면 모든 설정을 끝난다. 캘린더 창으로 돌아가면 시간이 표시되는 영역에 회색 막대가 생성될 것이다.


 
시간 범위를 설정하려면, 먼저 상단의 막대를 클릭해 원하는 시작 시간까지 드래그하고, 다름으로 하단의 막대를 원하는 종료 시간까지 드래그하면 된다. 접힌 시간 범위 영역(캘린더 상/하단의 연한 회색 박스)을 클릭하면 이 시간대를 다시 일반적인 화면으로 검토할 수 있고, 설정 시간 범위를 변경할 수도 있다. 
 
2. 오프라인으로 구글 캘린더 접속하기
인터넷 연결이 되지 않는 곳으로 여행을 떠나는 중이더라도, 캘린더에 접속할 수 있다. ‘크롬 10+ 오프라인 캘린더(Offline Calendar for Chrome 10+)’ (베타 버전)는 HTML5와 동기화 기능을 통해 사용자가 오프라인 환경에서도 캘린더와 일정 초대장을 확인할 수 있도록 지원한다. 오프라인에서 변경된 데이터는 크롬의 사용자 프로필에 저장 되고, 다시 온라인 접속이 가능한 환경에서 기존 데이터와 동기화 될 것이다. 
 
오프라인 기능을 사용하려면 우선 구글 크롬 브라우저가 다운로드 되어있어야 한다. 크롬 브라우저에서 캘린더에 접속하고 설정 아이콘의 드롭다운 메뉴에서 ‘오프라인'을 클릭해보자. 오프라인에서 구글 캘린더를 사용할 지 묻는 창이 생성될 것이다. 여기에서 ‘웹 스토어에서 설치'를 클릭하면 구글 캘린더 웹 어플리케이션용 웹 스토어 페이지로 이동할 수 있다. 그리고 설치를 클릭하면 설치가 진행될 것이다. 
 
설치가 완료되면 새 탭이 열리고 구글 캘린더 웹 어플리케이션 아이콘이 생성될 것이다. 아이콘을 클릭하면 구글 캘린더로 이동할 수 있다. 그리고 이제는 ‘오프라인’ 메뉴 옆에 녹색 체크마크가 표시될 것이다. 이는 캘린더가 동기화 되었으며 오프라인으로 사용할 준비가 되었음을 의미한다. 캘린더가 동기화 중일 때에는 녹색 아이콘이 회전하는 모양으로 표시될 것이다. 
 
3. 모두가 한가한 시간 찾기
언제나 바쁜 당신의 팀원들과 미팅 스케줄을 조정하는 것은 짜증스러운 작업이다. 그러나 구글 캘린더는 이런 당신을 위해 특별한 기능을 마련해 두었다. ‘권장 시간(Suggested times)’이 바로 그것이다. 이 기능을 활용하면 해당 일정의 참석자 모두에게 가능한 시간이 자동으로 추천된다. 
 
일정에 참석자 모두를 추가하면, 참석자 목록 하단에 ‘권장 시간’ 링크가 생성될 것이다. 
 


X