클라우드 오피스

무료 대안 오피스 라운드업 : 협업이 필요할 때? 답은 구글 문서

Michael Ansaldo | PCWorld 2017.09.29
한때는 단지 마이크로소프트 오피스 제품군의 가벼운 웹 기반 대안일 뿐이었던 구글 오피스 애플리케이션이 단독으로도 가치 있는 생산성 소프트웨어로 성장했다. 기능이 대다수 데스크톱 오피스 제품만큼 강력하지는 않지만, 다른 구글 제품과의 밀접한 관계와 크롬 확장 프로그램 시장으로 학생과 직장인들에게 강력한 비용 효율적 옵션이 된다.

구글 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션은 웹 브라우저, 구글 계정, 인터넷에 연결된 환경에서 모든 사용자가 자유롭게 사용할 수 있다. 비즈니스 전용 기능이 더 많이 제공되는 요금제 기반 지 스위트(G Suite) 요금은 3종류다.

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체험 리뷰
세 가지 주요 앱으로는 구글 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션을 들 수 있는데, 이들 앱은 서로 일관된 형태를 유지한다. 우아하고 꾸밈없는 인터페이스, 직관적 도구 모음과 아이콘이 있는 메뉴가 명확하게 표시되어 있다. 세 가지 앱 모두 키보드를 선호하는 사용자를 위해 Ctrl + /를 누르거나 맥에서 ⌘ + / 단축키를 제공한다.

구글 문서의 협업 편집 기능.


구글 제품에서 작업하는 모든 파일은 구글 드라이브에 저장된다. 새로운 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션 파일은 드라이브 계정에 자동으로 생성되고, 편집할 때 마이크로소프트 오피스 파일을 업로드할 수도 있다.온라인 상태에서 이뤄진 변경 사항도 모두 드라이브에 저장된다. 크롬 브라우저 확장 프로그램을 설치하면 파일을 오프라인에서도 수정할 수 있지만, 몇 가지 설정이 필요하고, 네이티브 문서, 시트, 슬라이드 파일 대상으로만 동작한다.

각 애플리케이션은 워드나 파워포인트 파일을 가져올 수 있지만, 마이크로소프트 오피스 파일 요소를 조정해야 할 경우도 생긴다. 엑셀 파일을 구글 시트로 가져오면, 여러 가지 혼합된 복잡한 파일을 단순화해서 기본 기능 중심의 스프레드 시트로 처리한다.

구글 애플리케이션은 실시간 코멘트 달기, 수정 추적, 구글 드라이브 클라우드 스토리지와의 긴밀한 통합 등 훌륭한 기능으로 공동 문서 작성 도구로 가장 빛을 발한다. 또한, 구글 검색과도 밀접하게 연결되어 있어 개별 앱에서 작업하던 정보를 바로 구글에서 검색할 수 있다.

가격 : 무료, 또는 기업용으로 5~25달러
플랫폼 : 온라인

눈에 띄는 기능
- 뛰어난 협업 도구
- 다른 구글 제품과 밀접하게 통합되어 있음
- 간단하고 빠른 인터페이스

아쉬운 기능
- 다양한 추가 서식 옵션
- 오프라인 편집 기능

이런 사람들에게 좋다
구글 문서, 스프레드 시트, 프레젠테이션은 이동이 잦은 직장인, 협업이 필수인 부서, 여러 곳에서 유연하게 작업해야 하는 모든 사람에게 유용한 애플리케이션이다. 크고 복잡한 문서를 만들고 메일을 통합하고, 아주 중요한 수치를 다뤄야 한다면 구글 앱 기능이 제한되어있다고 느낄 수도 있다. editor@itworld.co.kr  

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