예를 들어 필드를 탭, 스페이스, 콤마, 피리오드 등으로 한정할 수 있다. 그 어떤 값도 스페이스보다 선호되는데 그 이유는 스페이스는 필드 간에만 존재하는 것이 아니라 필드 내부의 단어들을 격리시켜 필드를 처리하는 것이 무척 힘들어지기 때문이다. 그리고 텍스팅 기능은 바로 이런 부분에서 큰 도움을 줄 수 있다.
1. 텍스트열 대체할 때 SUBSTITUTE 함수 사용하기
함수 체계: 바꾸기 함수의 체계(또는 문장 구조)은 다음과 같다.
=SUBSTITUTE(text, old text, new text, [Instance Num]).
주의: 만일 바꾸려는 숫자의 개수, 즉 몇 번째 텍스트인지를 특정하지 않으면 대상 텍스트 부분의 글자가 모두 새 텍스트(New Text)로 변경된다. 몇 번째 텍스트인지 특정할 경우 특정된 대상 텍스트만 바뀐다. 예컨대, 그 자리에 숫자 1을 넣을 경우 첫 번째 대상 텍스트만 변경되기를 원한다는 의미이다.
1. A열에 구문 입력 ( A2 에서 A13까지).
2. B열에 변경하고자 하는 단어 또는 구문 입력.
3. C열에 대상 텍스트 대체할 단어나 구문 입력..
4. D2셀에서 D7 셀까지 (혹은 데이터베이스 절반에 걸쳐) 다음의 공식 입력: =SUBSTITUTE(A2, B2,C2,1)
이렇게 하면 첫 번째 대상 텍스트만 바꿀 텍스트로 변경/대체된다.
5. 다음으로, 나머지 셀(이 경우 D8에서 D13까지)에 아래의 공식을 입력한다.
=SUBSTITUTE(A2, B2, C2). 이렇게 하면 모든 대상 텍스트를 바꿀 텍스트로 변경/대체하게 된다.
주의 : 이 함수는 대문자, 소문자 구별이 중요하다. 이대로 했는데 잘 안 된다면, 모든 텍스트의 대/소문자를 통일해 보도록 하자.
2. TRIM, RIGHT, 그리고 SUBSTITUTE 기능 활용하여 텍스트 열 중 마지막 단어 추출하기
이번 목표는 텍스트 열(예컨대 클라이언트 명단)에서 마지막 이름을 추출해내는 것이다.
1. A열에 이름 입력: 이름, 미들네임, 성, 또는 이니셜을 입력한다.
2. B2에 다음의 공식을 입력한다: =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(A2,” “,REPT(“ “,50)),50)).
3. B2의 공식을 복사해 B3에서 B1000(데이터베이스 끝)까지 적용한다. 여기서는 데이터베이스에 1,000 개의 기록이 있다고 가정하겠다.
4. 이 공식은 SUBSTITUTE 함수가 텍스트 열의 모든 스페이스를 찾아내어 각 스페이스를 50 개의 스페이스로 대체하기 때문에 가능하다. RIGHT 함수는 50 개의 글자를(우측에서 좌측으로) 제거하며, TRIM 함수는 모든 잉여 선행 스페이스를 삭제하고 마지막 단어 하나만 남겨둔다. 텍스트 열이 아주 긴 경우, 위의 공식에서 50개 값의 100 개 이상의 스페이스를 대체해 보길 바란다.
3. LEFT & SEARCH 기능 활용하여 텍스트 열의 첫 번째 단어/이름 추출하기
이 공식은 클라이언트 명단에서 미들네임, 성은 남기고 이름만을 추출해 낼 때 유용하다.
1. A열에 이름을 입력한다 (위에서 사용한 이름들을 그대로 사용해도 좋다).
2. 다음 공식을 B2에서 B1000까지 입력한다: =LEFT(A2,SEARCH(“ “,A2)-1) 를 입력하면 각 클라이언트의 이름을 별개 열로 추출해 낼 수 있다.
4. TRIM, RIGHT, REPT, 그리고 SUBSTITUTE 기능 사용하여 첫 번째 단어를 제외한 나머지 단어 추출하기
이 기능은 예컨대 클라이언트 명단에서 중요 클라이언트만을 추출하기 위한 기능이다. 이 클라이언트들은 중요한 설문조사 정보를 제공하기 때문에 명단에 있는 각 개인의 타이틀이 서베이어(surveyor)에 영향을 미치지 않도록 하기 위한 것이다.
1. A열에 이름을 입력한다(위에서 사용한 이름들을 사용해도 좋다). 이름 앞에 Mr., Miss, Ms, Mrs. , Dr., Sir, Lord, Lady, Capt 등 타이틀이나 경칭을 입력한다.
2. Enter this formula in B2 에서 B1000까지 다음의 공식을 입력한다: =TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(TRIM(A2),” “,REPT(“ “,60)),180)) 를 입력하여 경칭을 제외한 모든 클라이언트들 전체 이름을 추출한다.
3. 만약 경칭을 추출하고 싶다면 다음의 공식을 C2에서 C1000까지 입력한다: =LEFT(A2,SEARCH(“ “,A2)-1).
5.LEFT, FIND, 그리고 SUBSTITUTE 기능 이용하여 이메일 주소에서 이름 추출하기
이메일 주소에서 클라이언트 이름, 도메인 명을 찾아 이를 일일이 타이핑한다는 것은 정말 지루하고 건조하기 짝이 없는 일이다. 게다가 클라이언트 명단에 5,000명이 넘는 사람이 있다면 더욱 그렇다. 다음의 공식을 활용하면 이런 작업을 몇 분 이내로 끝낼 수 있다.
1. A열에 이메일 주소를 입력한다.
2. B2 에서 B5000까지 다음의 공식을 입력한다: =LEFT(A2,FIND(“@”,a2)-1) 를 입력하여 모든 클라이언트의 풀 네임을 추출한다.
3. C2 에서 C5000까지 다음의 공식을 입력하여 성과 이름 사이의 언더스코어( _ )를 제거한다: =SUBSTITUTE(B2,” “,”_”).
4. F2 셀로 이동한다. 공식 > 텍스트 를 선택 한다. Functions Arguments 다이얼로그 스크린의 텍스트 필드 박스에 C2를 입력한다. 또는 C2 셀을 클릭 후 OK를 누른다. 이 공식은 클라이언트 이름의 대, 소문자를 교정해 줄 것이다(예컨대 각 이름의 첫 글자는 대문자로, 나머지 이름들은 소문자로).
5. F2 에서 F3에 있는 공식을 복사하여 F5000까지 적용 후 엔터를 누른다.
6. TRIM, LEFT, SUBSTITUTE, MID, FIND, LEN, 그리고 REPT 이용하여 이메일 주소에서 도메인 추출하기
1. Enter this formula in D2 에서 D5000까지 아래의 공식을 입력하여 이메일 주소의 도메인 이름을 추출한다:
=TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(MID(A2,FIND(“@”,A2),LEN(A2)),” “,REPT(“ “,100)),100))
2.마지막으로, E2에서 E5000까지 다음의 공식을 입력하여 추출된 도메인 이름에서 @를 제거한다: =SUBSTITUTE(D2,”@”,””). editor@itworld.co.kr
함께 보면 좋은 콘텐츠
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.