2019.02.18

엑셀에서 변경 내용을 추적하는 방법

JD Sartain | PCWorld
엑셀에 변경 내용 추적이 가능할까? 그렇다. 그 방법도 쉽다. 이 프로세스는 워드의 변경 내용 추적과 유사한데, 엑셀은 변경된 단어나 문장이 아니라 변경된 셀을 강조하는 것이 다르다. 

시작하기 전에 다음의 두 가지를 참고하자.

• 변경 내용 추적은 표가 포함된 스프레드시트에서는 동작하지 않는다. 표가 포함된 통합 문서에서 변경 내용 추적을 사용하기 위해서는 표를 선택하고, 디자인 탭을 클릭한 다음 ‘범위로 변환’을 클릭한다.

• 다른 사람이 편집한 것을 보려면, 통합문서가 공유된 장소에 올라가 있어야 한다.

우선, 리본 메뉴에 변경 추적 기능을 추가해야 한다. 일부 버전에선 기본으로 나타나지 않기 때문이다.

1. 리본 메뉴 아무 곳에서나 오른쪽 클릭을 하고 ‘리본 메뉴 사용자 지정’을 클릭한다. 

2. ‘리본 사용자 지정’ 화면에서 ‘명령 선택’의 드롭 다운 메뉴 중 ‘모든 명령’을 선택한다.

3. ‘리본 메뉴 사용자 지정’의 드롭 다운 메뉴에선 ‘기본 탭’이 선택되어 있다. 이를 다시 클릭하면 스크롤 가능한 목록이 나타나는데, ‘검토’ 옆의 + 버튼을 클릭하고, 아래의 ‘새 그룹’을 클릭한다.

4. 새 그룹을 클릭하고 ‘이름 바꾸기’를 클릭해 이름을 바꾸고 아이콘을 추가할 수 있다. 이 경우 ‘변경 내용 추적’이라고 지정하겠다. 엑셀은 이름 옆에 (사용자 지정)을 추가한다. 이 새 그룹의 위치를 검토 목록 중 아무 곳으로나 이동할 수 있다. 

5. 마지막으로 변경 내용 추적 그룹을 선택한 다음 명령 선택 목록에서 두 가지를 추가한다. ‘변경 내용 표시’와 ‘변경 내용 적용/취소’다. ‘추가’ 버튼을 클릭하면 명령 목록이 오른쪽으로 이동한다.
 
ⓒ ITWorld Korea

리본 메뉴에 새로운 그룹이 추가되면 다음을 수행한다.

1. 검토 탭에서 ‘변경 내용 표시’를 클릭한다.

2. 변경 내용 표시 창에서 ‘편집하는 동안 변경 내용 추적’ 상자와 ‘화면에 변경 내용 표시’ 상자에 체크한다.

3. 확인을 클릭한다.
 
ⓒ ITWorld Korea

이제 이 스프레드시트의 모든 변경 사항은 추적되며, 수정된 셀은 파란색 테두리와 작은 파란색 삼각형(셀의 왼쪽 윗부분)으로 표시된다. 검토자가 여럿이면 각 검토자의 색상이 다르게 나타난다.

변경된 셀에 마우스 커서를 올리면 변경한 작업자, 날짜, 시간 등 관련 정보가 팝업으로 나타난다. 단, 여기에 나타나는 내용은 가장 최근/마지막 변경 사항에 대한 내용뿐이다.
 
ⓒ PCWorld

스프레드시트에 대한 검토가 끝났다면 이제 수정 사항들을 적용하거나 취소해야 한다.

1. 리본 메뉴의 검토 탭에서 ‘변경 내용 적용/취소를 클릭한다.

2. 통합문서를 저장하라는 메뉴가 나오는데 ‘확인’을 클릭한다.

3. 스프레드시트에서 수정된 첫 번째 셀이 강조 표시되며, 동시에 적용이나 취소를 클릭할 수 있는 대화창이 나타난다.

4. 변경된 내용이 목록으로 나타나는데, 수정된 버전이나 원본을 선택해서 ‘적용’ 버튼을 클릭한다. 적용할 것이 없다면 ‘취소’를 클릭한다. 그러면 커서가 다음의 변경된 셀로 이동한다.

5. 만일 변경 사항이 스프레드시트 전체에 적용되어 있다면 ‘전체 적용’ 버튼을 클릭한다. 선택된 변경 사항 모두가 한 번에 적용된다.
 
ⓒ PCWorld 

변경 내용 추적을 종료하려면 검토 탭으로 돌아가 ‘변경 내용 표시’를 클릭한 후 ‘편집하는 동안 변경 내용 추적’ 상자의 체크를 해제하면 된다. editor@itworld.co.kr
 


2019.02.18

엑셀에서 변경 내용을 추적하는 방법

JD Sartain | PCWorld
엑셀에 변경 내용 추적이 가능할까? 그렇다. 그 방법도 쉽다. 이 프로세스는 워드의 변경 내용 추적과 유사한데, 엑셀은 변경된 단어나 문장이 아니라 변경된 셀을 강조하는 것이 다르다. 

시작하기 전에 다음의 두 가지를 참고하자.

• 변경 내용 추적은 표가 포함된 스프레드시트에서는 동작하지 않는다. 표가 포함된 통합 문서에서 변경 내용 추적을 사용하기 위해서는 표를 선택하고, 디자인 탭을 클릭한 다음 ‘범위로 변환’을 클릭한다.

• 다른 사람이 편집한 것을 보려면, 통합문서가 공유된 장소에 올라가 있어야 한다.

우선, 리본 메뉴에 변경 추적 기능을 추가해야 한다. 일부 버전에선 기본으로 나타나지 않기 때문이다.

1. 리본 메뉴 아무 곳에서나 오른쪽 클릭을 하고 ‘리본 메뉴 사용자 지정’을 클릭한다. 

2. ‘리본 사용자 지정’ 화면에서 ‘명령 선택’의 드롭 다운 메뉴 중 ‘모든 명령’을 선택한다.

3. ‘리본 메뉴 사용자 지정’의 드롭 다운 메뉴에선 ‘기본 탭’이 선택되어 있다. 이를 다시 클릭하면 스크롤 가능한 목록이 나타나는데, ‘검토’ 옆의 + 버튼을 클릭하고, 아래의 ‘새 그룹’을 클릭한다.

4. 새 그룹을 클릭하고 ‘이름 바꾸기’를 클릭해 이름을 바꾸고 아이콘을 추가할 수 있다. 이 경우 ‘변경 내용 추적’이라고 지정하겠다. 엑셀은 이름 옆에 (사용자 지정)을 추가한다. 이 새 그룹의 위치를 검토 목록 중 아무 곳으로나 이동할 수 있다. 

5. 마지막으로 변경 내용 추적 그룹을 선택한 다음 명령 선택 목록에서 두 가지를 추가한다. ‘변경 내용 표시’와 ‘변경 내용 적용/취소’다. ‘추가’ 버튼을 클릭하면 명령 목록이 오른쪽으로 이동한다.
 
ⓒ ITWorld Korea

리본 메뉴에 새로운 그룹이 추가되면 다음을 수행한다.

1. 검토 탭에서 ‘변경 내용 표시’를 클릭한다.

2. 변경 내용 표시 창에서 ‘편집하는 동안 변경 내용 추적’ 상자와 ‘화면에 변경 내용 표시’ 상자에 체크한다.

3. 확인을 클릭한다.
 
ⓒ ITWorld Korea

이제 이 스프레드시트의 모든 변경 사항은 추적되며, 수정된 셀은 파란색 테두리와 작은 파란색 삼각형(셀의 왼쪽 윗부분)으로 표시된다. 검토자가 여럿이면 각 검토자의 색상이 다르게 나타난다.

변경된 셀에 마우스 커서를 올리면 변경한 작업자, 날짜, 시간 등 관련 정보가 팝업으로 나타난다. 단, 여기에 나타나는 내용은 가장 최근/마지막 변경 사항에 대한 내용뿐이다.
 
ⓒ PCWorld

스프레드시트에 대한 검토가 끝났다면 이제 수정 사항들을 적용하거나 취소해야 한다.

1. 리본 메뉴의 검토 탭에서 ‘변경 내용 적용/취소를 클릭한다.

2. 통합문서를 저장하라는 메뉴가 나오는데 ‘확인’을 클릭한다.

3. 스프레드시트에서 수정된 첫 번째 셀이 강조 표시되며, 동시에 적용이나 취소를 클릭할 수 있는 대화창이 나타난다.

4. 변경된 내용이 목록으로 나타나는데, 수정된 버전이나 원본을 선택해서 ‘적용’ 버튼을 클릭한다. 적용할 것이 없다면 ‘취소’를 클릭한다. 그러면 커서가 다음의 변경된 셀로 이동한다.

5. 만일 변경 사항이 스프레드시트 전체에 적용되어 있다면 ‘전체 적용’ 버튼을 클릭한다. 선택된 변경 사항 모두가 한 번에 적용된다.
 
ⓒ PCWorld 

변경 내용 추적을 종료하려면 검토 탭으로 돌아가 ‘변경 내용 표시’를 클릭한 후 ‘편집하는 동안 변경 내용 추적’ 상자의 체크를 해제하면 된다. editor@itworld.co.kr
 


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