오피스ㆍ협업

“숫자 속에서 인사이트를 찾다” 엑셀로 데이터를 멋지게 표시하는 10가지 방법

Jim Desmond | Computerworld 2018.04.17




멋지게 테이블 활용하기
엑셀에서 가장 좋아하는 기능 중 하나가 표 기능이다. 아주 큰 데이터 집합도 마우스 클릭 한 번으로 필터링해 정렬할 수 있기 때문이다. 그런데 차트에 적용할 수 있는 ‘마법 같은 기능’이 숨겨져 있다. 예를 들면, 표 끝에 새 데이터 열을 추가하면 연결된 차트가 자동으로 확장되어 새 데이터 계열이 추가된다. 아주 편리한 기능이다.

특정 데이터 범위를 표로 표시하려면 먼저 관련 셀(머리글 열과 행 포함)을 선택한다. 그리고 삽입을 누른 후 리본 메뉴에서 표를 선택한다. ‘머리글 포함’ 확인상자에 표시가 되어 있어야 한다. 표시를 확인한 후 확인을 클릭한다. 그러면 간편히 서식을 지정하고, 머리글 열을 기준으로 드롭다운 방식의 필터링 기능을 이용할 수 있다.

데이터 옆에 차트가 표시되도록 연결해 놓은 상태에서, 새로운 머리글 열 항목과 아래 셀의 데이터를 입력한다. 그러면 머리글 열 셀에서 엔터를 클릭하는 즉시 차트 크기가 변경되면서 새로운 항목이 표시된다. 각 셀에 데이터를 추가하면, 차트 또한 업데이트되어 새 데이터가 표시된다.

더 나아가, 표를 이용하면 차트에서 유용한 필터링 기능을 사용할 수 있다. 100개 현장 사무소의 월 예산에 대한 표를 만들었다고 가정하자. 주(state) 행의 드롭다운 메뉴에서 필터를 클릭하고, 모두 선택의 표시를 없앤 후 아래로 스크롤해 오하이오만 표시하는 방법으로 오하이오 사무소의 예산만 표시할 수 있다. 확인을 누르면 차트가 업데이트된다.



원형 차트보다 나은 선버스트 차트

엑셀 2016에 도입된 새 선버스트 차트는 데이터 관계를 이해하고, 데이터를 계층화하고, 이를 통해 각 요소가 결합해 더 큰 데이터 집단이 되는 과정을 보여줄 수 있어 유용하다. 여러 계층으로 구성된 원형 차트라고 생각하면 된다.

선버스트 차트는 데이터 집합의 구조를 읽어 이를 처리한다. 3가지 전략적 제품군(위젯, 컨트롤러, 커넥터)를 생산하는 회사가 있다고 가정하자. 이 회사는 산업, 특수, 소비자 시장 등 모든 시장을 대상으로 이들 제품군의 영업 실적을 추적해 보여주는 스프레드시트를 만들어 유지하고 있다. 그런데 산업시장에서 자동차, 의료 등 분야 별로 세분화를 하기 원한다. 이 경우, 데이터를 적절히 배열 및 정렬한 후 관련 셀을 선택한다. 그리고 삽입>추천 차트>모든 차트 탭을 클릭한 후 리스트에서 선버스트를 선택하면 된다.



깔끔하게 데이터를 보여주는 폭포 차트
오피스 2016에서 폭포 차트라는 새 차트가 도입되었다. 음의 값과 양의 값을 보여주는 차트이다. 시간 경과에 따른 재무 포트폴리오 추적, 소득과 비용 시각화에 유용하다. 추세를 보여주는 선형 차트와 다르게, 각각의 이익과 손실을 강조해 보여주는 차트가 폭포 차트이다.

폭포 차트를 만들려면 열을 2개로 배열한다. 왼쪽은 ‘월’에 대한 열, 오른쪽은 ‘금액(달러, 음수와 양수)’에 대한 열이다. 해당 행의 셀을 선택한 후 삽입과 추천 차트 아이콘을 클릭한다. 그리고 차트 삽입 대화 상자에서 모든 차트를 선택한다. 이후 폭포를 선택한 후 확인을 클릭하면 된다. 그러면 서식이 깔끔하지 않은 상태에서 차트가 표시된다.

이제 아주 큰 Start의 금액이 다른 데이터를 방해하지 않도록 Y를 조정한다. Y축 레이블을 오른쪽 클릭한 후 축 서식을 클릭한다. 축 옵션 창에 15,400을 입력한 다음 확인을 클릭한다. 숫자 항목을 클릭하고 범주에서 통화를 선택한다. 그러면 표시되는 소수점 위치 상자에 0을 입력한 다음 엔터를 누른다. 마지막으로 차트의 첫 데이터 포인트를 Total 항목으로 지정한다. 차트의 첫 열을 클릭한다. 또 한 번 더 클릭하면 해당 열만 표시된다(다른 부분은 음영으로 표시). 데이터 포인트 서식 창에서 계열 옵션 아이콘을 클릭한 후 전체 세트 확인란에 표시한다. 선택한 열이 회색으로 변한다.
 

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