2019.05.30

아이폰·아이패드 사용자를 위한 구글 문서 사용 팁 8가지

Jonny Evans | Computerworld
구글 문서는 웹 애플리케이션으로 시작되어 이제는 대부분의 모바일 플랫폼에 전용 앱이 제공된다. 오피스 365를 대신할 수 있는 툴은 구글 문서 외에도 많지만, 기업이 요구하는 보안 정책을 지원하는 경우는 드물다. 하지만 구글 문서는 기업용 G 스위트 내에서 제공되어 업무용으로 사용하는 사람도 적지 않다. 이런 사람들을 위해서 아이패드와 아이폰에서 좀 더 효율적으로 구글 문서를 사용할 수 있는 팁을 준비했다.
 
ⓒ Getty Images Bank
 

문서를 오프라인에서 작업하기

구글 문서로 작업하던 것을 오프라인으로 읽고 편집할 수 있다. 문서 목록 화면에서 문서명 옆의 점 세 개 아이콘을 탭하고 ‘오프라인 사용 설정’을 누르면 된다.
 

다른 사람들과 함께 작업하기

구글 문서는 협업에 아주 유용하다. 문서를 함께 작업하고 싶은 사람들을 추가하고 싶다면 문서 편집 화면 오른쪽 위의 점 세 개 아이콘을 탭하고(앞으로도 이 아이콘을 계속 사용할 것이다) ‘공유 및 내보내기’를 탭한 다음 ‘공유’를 탭해서 협업하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하면 된다.
 

템플릿 사용하기

눈에 잘 띄진 않지만 구글 문서는 여러 유용한 템플릿을 제공한다. 문서, 편지, 보고서 등을 아이폰이나 아이패드에서 편하게 만들 수 있다. 

목록 화면에서 오른쪽 아래의 플러스 버튼을 탭하면 ‘새문서’와 ‘템플릿 선택’ 2개의 메뉴가 나타나는데 여기서 ‘템플릿 선택’을 탭한다. 선택할 수 있는 38개 정도의 템플릿이 나타난다.
 

문서 개요 만들기

여러 소제목이 들어있는 긴 문서를 만들 때 구글은 검색 기능을 사용해서 쉽게 문서 개요를 만들 수 있다. 문서 상단의 점 세 개 버튼을 탭해서 ‘문서 개요’를 선택하면 된다. 하이퍼링크를 생성하거나 페이지 번호를 넣을 수 있다.
 

헤더 만들기

문서에 헤더를 넣고 싶다면, 오른쪽 위의 점 세 개 버튼을 탭하고 ‘인쇄 레이아웃’의 토글을 활성화한다. 그 다음 페이지의 상단을 탭해서 헤더를 입력하고 폰트와 크기를 설정하면 된다. 헤더를 삭제하려면 입력한 내용을 선택해서 삭제한 다음 다시 본문을 탭하면 사라진다.
 

서식 지우기

다른 문서에서 복사해온 내용에 서식이 적용되어 있다면? 복사해온 내용을 선택한 다음 상단에 A로 표시된 아이콘을 탭하고 ‘텍스트’ 탭에서 ‘서식 지우기’를 선택한다.
 

찾기 및 바꾸기

워드와 마찬가지로 특정 문구를 찾아서 다른 내용으로 변경할 수 있다. 오른쪽 위 점 세 개 아이콘을 탭하고 ‘찾기 및 바꾸기’를 선택한다. 찾기 필드에 변경하려는 문구를 입력하고 바꾸기 필드에 수정 내용을 입력한 다음 필요에 따라 ‘바꾸기’ 혹은 ‘전체’를 선택하면 된다.
 

키보드 사용하기

아이폰이나 아이패드에서 외장 키보드를 사용해 구글 문서를 편집한다면 여러 단축키를 사용할 수 있다. 단축키 목록은 링크에서 확인할 수 있다. editor@itworld.co.kr


2019.05.30

아이폰·아이패드 사용자를 위한 구글 문서 사용 팁 8가지

Jonny Evans | Computerworld
구글 문서는 웹 애플리케이션으로 시작되어 이제는 대부분의 모바일 플랫폼에 전용 앱이 제공된다. 오피스 365를 대신할 수 있는 툴은 구글 문서 외에도 많지만, 기업이 요구하는 보안 정책을 지원하는 경우는 드물다. 하지만 구글 문서는 기업용 G 스위트 내에서 제공되어 업무용으로 사용하는 사람도 적지 않다. 이런 사람들을 위해서 아이패드와 아이폰에서 좀 더 효율적으로 구글 문서를 사용할 수 있는 팁을 준비했다.
 
ⓒ Getty Images Bank
 

문서를 오프라인에서 작업하기

구글 문서로 작업하던 것을 오프라인으로 읽고 편집할 수 있다. 문서 목록 화면에서 문서명 옆의 점 세 개 아이콘을 탭하고 ‘오프라인 사용 설정’을 누르면 된다.
 

다른 사람들과 함께 작업하기

구글 문서는 협업에 아주 유용하다. 문서를 함께 작업하고 싶은 사람들을 추가하고 싶다면 문서 편집 화면 오른쪽 위의 점 세 개 아이콘을 탭하고(앞으로도 이 아이콘을 계속 사용할 것이다) ‘공유 및 내보내기’를 탭한 다음 ‘공유’를 탭해서 협업하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하면 된다.
 

템플릿 사용하기

눈에 잘 띄진 않지만 구글 문서는 여러 유용한 템플릿을 제공한다. 문서, 편지, 보고서 등을 아이폰이나 아이패드에서 편하게 만들 수 있다. 

목록 화면에서 오른쪽 아래의 플러스 버튼을 탭하면 ‘새문서’와 ‘템플릿 선택’ 2개의 메뉴가 나타나는데 여기서 ‘템플릿 선택’을 탭한다. 선택할 수 있는 38개 정도의 템플릿이 나타난다.
 

문서 개요 만들기

여러 소제목이 들어있는 긴 문서를 만들 때 구글은 검색 기능을 사용해서 쉽게 문서 개요를 만들 수 있다. 문서 상단의 점 세 개 버튼을 탭해서 ‘문서 개요’를 선택하면 된다. 하이퍼링크를 생성하거나 페이지 번호를 넣을 수 있다.
 

헤더 만들기

문서에 헤더를 넣고 싶다면, 오른쪽 위의 점 세 개 버튼을 탭하고 ‘인쇄 레이아웃’의 토글을 활성화한다. 그 다음 페이지의 상단을 탭해서 헤더를 입력하고 폰트와 크기를 설정하면 된다. 헤더를 삭제하려면 입력한 내용을 선택해서 삭제한 다음 다시 본문을 탭하면 사라진다.
 

서식 지우기

다른 문서에서 복사해온 내용에 서식이 적용되어 있다면? 복사해온 내용을 선택한 다음 상단에 A로 표시된 아이콘을 탭하고 ‘텍스트’ 탭에서 ‘서식 지우기’를 선택한다.
 

찾기 및 바꾸기

워드와 마찬가지로 특정 문구를 찾아서 다른 내용으로 변경할 수 있다. 오른쪽 위 점 세 개 아이콘을 탭하고 ‘찾기 및 바꾸기’를 선택한다. 찾기 필드에 변경하려는 문구를 입력하고 바꾸기 필드에 수정 내용을 입력한 다음 필요에 따라 ‘바꾸기’ 혹은 ‘전체’를 선택하면 된다.
 

키보드 사용하기

아이폰이나 아이패드에서 외장 키보드를 사용해 구글 문서를 편집한다면 여러 단축키를 사용할 수 있다. 단축키 목록은 링크에서 확인할 수 있다. editor@itworld.co.kr


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