2016.03.08

"MS 워드의 마법같은 기능"…완벽한 지원서 서식 만들기 팁

JD Sarain | PCWorld

사용자 지정 서식은 MS 워드에서 가장 세련된 기능 중 하나다. 단순한 디자인 툴을 넘어 특정 정보를 수집해 엑셀, 엑세스, XML 파일 형태로 추출할 수 있기 때문이다.
 

개발 도구 탭에서 시작
사용자 지정 양식은 개발자 탭에서 맞춤 양식을 생성할 수 있다. 만약 개발자 탭이 현재 리본 메뉴에서 보이지 않으면 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정을 선택한다. 메인 탭 패널에서 개발 도구 상자를 클릭하고 확인 버튼을 누르면 된다.


컨트롤 패널 기능 배우기
다시 문서 화면으로 나와 상단 메뉴에서 개발 도구 탭을 클릭하자. 리본 가운데에 컨트롤 패널이 있다. 왼쪽에는 아이콘 버튼이 있는데, 인터랙티브 양식에 사용되는 주요 기능을 담당한다. 컨트롤 패널의 오른쪽 아이콘 버튼은 속성을 규정하고 각각의 기능에 할당된 버튼이다. 아이콘 위에 커서를 가져다 대면 이름이 보이고, 각각 다음과 같은 기능을 한다.


서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤: 텍스트 블록에 표, 이미지, 기타 켄텐츠 컨트롤 같은 추가 콘텐츠 유형 포함
일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤: 다른 콘텐츠 컨트롤, 이미지, 표가 없는 단순 텍스트 포함. 속성이 포함되어 있지만 오직 전체 텍스트 컨트롤에만 적용한다. 예를 들어 한 단어에 밑줄을 치면 모든 텍스트에 밑줄이 쳐진다.
그림 콘텐츠 컨트롤: 이미지를 포함한다.
문서 블록 갤러리 컨트롤: 이 컨트롤로 맞춤 텍스트, 표, 방정식, 퀵 파트 등의 데이터 블록을 문서에 삽입할 수 있다. 이 블록은 일반적으로 미리 규정되어 퀵 파트 갤러리의 일부인 빌딩 블록 갤러리에 저장된다.
확인란 콘텐츠 컨트롤: 예/아니요 응답을 만들 수 있다.
콤보 상자 콘텐츠 컨트롤: 선택 가능한 아이템에 목록에 포함되지 않은 자체 응답을 추가로 입력할 수 있다.
드롭 다운 목록 콘텐츠 컨트롤: 사전 프로그래밍된 아이템 그룹으로 사용자가 목록에서 선택한다.
날짜 선택 콘텐츠 컨트롤: 팝업 달력을 선택할 수 있다.
반복 구역 콘텐츠 컨트롤: 반복되는 표, 텍스트 등과 기타 콘텐츠 컨트롤을 입력할 수 있다.
이전 도구: 이 양식 유형은 이전 워드 버전인 워드 97부터 2003까지에서도 사용 가능했다. 워드 2013에서도 여전히 사용할 수 있지만 이 양식은 (워드 1997이나 워드 2003같은) 레거시 포맷으로 저장해야 한다.

양식 생성하기
필수 입력이나 선택 옵션 질문이 첨부된 단순 애플리케이션을 만들어 보자.

우선 생성하고자 하는 애플리케이션 유형을 고르고 대상자에게 묻고 싶은 질문을 만든다. 이 예시에서는 해리 포터 시리즈를 연기하는 사람들을 대상으로 지원서를 만들어 본다. 다음과 같은 영역과 질문을 사용한다.

1. 이름 (일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤)
2. 생년월일(날짜 선택 콘텐츠 컨트롤)
3. 성별 (확인란 콘텐츠 컨트롤)
4. 지원하는 배역 (드롭 다운 목록 콘텐츠 컨트롤)
5. 특기 (콤보 상자 콘텐츠 컨트롤)
6. 왜 이 배역을 원하는가? (서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤)

위의 여섯 가지 질문을 새로운 문서에 복사해 붙이고 개발 도구 > 컨트롤 > 디자인 모드 탭에서 선택한 옵션을 확인한다.

1. 첫 번째 영역 옆의 커서 위치시키기: “이름” 탭 키를 몇 번 눌러 커서를 오른쪽으로 이동한다. 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤 버튼을 클릭한다. 기존 텍스트 위에 필요한 내용, 예를 들어 “이름을 입력하십시오.” 등의 문장을 입력한다.

컨트롤 패널 우측의 속성 버튼을 클릭해 제목과 태그를 추가하고, 표시 형식, 색, 스타일 변경 등몇 가지 콘텐츠 컨트롤 속성을 정한다. 주의: 속성을 제외하면 대부분의 디자이너들은 이 섹션을 건너뛴다.

2. 두 번째 영역으로 이동하자. “생년월일” 탭을 몇 번 누르고 날짜 피커 버튼을 선택한다. 다시 한번 “생년월일을 입력하십시오.” 등의 필요한 내용을 입력한다. 속성 버튼을 클릭해 디자인 요소를 결정한다.

3. 성별 항목. “남성”을 입력하고 체크 박스 버튼을 선택한다. 스페이스바를 몇 번 누르고 여성을 입력하고 체크 박스를 다시 누른다. 속성 버튼을 눌러 제목과 태그를 추가하고 디자인 요소를 정한다.



4. “지원하는 배역” 항목에서 드롭 다운 리스트 버튼을 선택한다. 필요한 내용을 기존 텍스트 대신 입력하고 속성 버튼을 눌러 디자인 요소를 추가, 변경할 수 있다.

여기에서는 이용자들이 목록에서 선택가능 하도록 몇 가지 응답을 입력해야 한다. 속성 버튼 하단의 ‘드롭 다운 목록 속성’에서 추가 버튼을 클릭하고, 선택한 바를 목록에 추가한다. 나머지 버튼들은 수정, 삭제, 아이템 위치 조정 등에 사용한다.

5. 탭 버튼을 몇 번 불러 간격을 만든 후, 콤보 상자 버튼을 선택한다. 콤보 상자 기능은 정확히 목록 상자와 동일하지만, 아이템 목록에 추가로 사용자가 맞춤 아이템을 정할 수 있는 점이 다르다. 속성 대화상자는 드롭 다운 리스트 대화상자와 완전 동일하고, 추가, 수정, 삭제 버튼이 있다.
주의: 단일 드롭다운이나 콤보 리스트에서 선택 가능한 옵션 최대수는 25개다.

  


6. 마지막 영역 옆에 커서를 위치한다. “이 배역을 원하는 이유를 서술하세요.” 등 알맞은 내용을 입력하고, 탭 키를 몇 차례 눌러 커서를 오른쪽으로 이동한다. 서식 있는 텍스트 콘텐츠 콘트롤 버튼을 클릭한다. 텍스트를 입력하고 속성 버튼을 클릭해 콘텐츠 컨트롤 속성 영역에 정보를 변경, 추가한다.

양식이 완성되었으면 테두리, 음영, 독특한 폰트 등 몇 가지 창의적인 양식을 추가해볼 수 있다. 우리 예시에서는 선택 가능한 다양한 옵션을 보여주기 위해 여섯 가지 다른 테두리가 나와있지만 분명 실제 양식에서는 한두 가지 스타일만 선택하게 될 것이다.

테두리나 색상을 추가하기
각각의 영역을 별도로 하이라이트해서 각각 항목 주변의 테두리나 음영 등 효과를 추가할 수 있다. 전체 양식 주위에 단일 테두리를 추가하려면 Ctrl+A를 눌러 모든 텍스트를 선택한다.
1. 대상 영역이 하이라이트 되면 홈 > 단락 > 테두리 및 음영을 선택한다.
2. 테두리 및 음영 대화상자에서 테두리 탭을 클릭하고 대화상자 속 옵션에서 테두리 설정을 선택한다.
3. 미리보기 아래 대화상자의 왼쪽 옵션을 확인하라. 여기서는 선택된 테두리를 선택 영역의 상단, 하단, 좌측, 우측, 혹은 중앙에 추가, 삭제 할 수 있다.





4. 마무리되면 확인 버튼을 클릭한다. 목적에 맞게 작성한 질문서 양식을 테스트해 보자. 질문에 답하고 빈칸을 채우고 목록에서 항목을 선택하고 체크상자를 클릭하면서 모든 서식이 잘 작동하는지 확인하는 단계다. 만족스러운 양식을 만들었다면, 이제 저장하고 지원자들에게 배포하는 일만 남는다. editor@itworld.co.kr  

2016.03.08

"MS 워드의 마법같은 기능"…완벽한 지원서 서식 만들기 팁

JD Sarain | PCWorld

사용자 지정 서식은 MS 워드에서 가장 세련된 기능 중 하나다. 단순한 디자인 툴을 넘어 특정 정보를 수집해 엑셀, 엑세스, XML 파일 형태로 추출할 수 있기 때문이다.
 

개발 도구 탭에서 시작
사용자 지정 양식은 개발자 탭에서 맞춤 양식을 생성할 수 있다. 만약 개발자 탭이 현재 리본 메뉴에서 보이지 않으면 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정을 선택한다. 메인 탭 패널에서 개발 도구 상자를 클릭하고 확인 버튼을 누르면 된다.


컨트롤 패널 기능 배우기
다시 문서 화면으로 나와 상단 메뉴에서 개발 도구 탭을 클릭하자. 리본 가운데에 컨트롤 패널이 있다. 왼쪽에는 아이콘 버튼이 있는데, 인터랙티브 양식에 사용되는 주요 기능을 담당한다. 컨트롤 패널의 오른쪽 아이콘 버튼은 속성을 규정하고 각각의 기능에 할당된 버튼이다. 아이콘 위에 커서를 가져다 대면 이름이 보이고, 각각 다음과 같은 기능을 한다.


서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤: 텍스트 블록에 표, 이미지, 기타 켄텐츠 컨트롤 같은 추가 콘텐츠 유형 포함
일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤: 다른 콘텐츠 컨트롤, 이미지, 표가 없는 단순 텍스트 포함. 속성이 포함되어 있지만 오직 전체 텍스트 컨트롤에만 적용한다. 예를 들어 한 단어에 밑줄을 치면 모든 텍스트에 밑줄이 쳐진다.
그림 콘텐츠 컨트롤: 이미지를 포함한다.
문서 블록 갤러리 컨트롤: 이 컨트롤로 맞춤 텍스트, 표, 방정식, 퀵 파트 등의 데이터 블록을 문서에 삽입할 수 있다. 이 블록은 일반적으로 미리 규정되어 퀵 파트 갤러리의 일부인 빌딩 블록 갤러리에 저장된다.
확인란 콘텐츠 컨트롤: 예/아니요 응답을 만들 수 있다.
콤보 상자 콘텐츠 컨트롤: 선택 가능한 아이템에 목록에 포함되지 않은 자체 응답을 추가로 입력할 수 있다.
드롭 다운 목록 콘텐츠 컨트롤: 사전 프로그래밍된 아이템 그룹으로 사용자가 목록에서 선택한다.
날짜 선택 콘텐츠 컨트롤: 팝업 달력을 선택할 수 있다.
반복 구역 콘텐츠 컨트롤: 반복되는 표, 텍스트 등과 기타 콘텐츠 컨트롤을 입력할 수 있다.
이전 도구: 이 양식 유형은 이전 워드 버전인 워드 97부터 2003까지에서도 사용 가능했다. 워드 2013에서도 여전히 사용할 수 있지만 이 양식은 (워드 1997이나 워드 2003같은) 레거시 포맷으로 저장해야 한다.

양식 생성하기
필수 입력이나 선택 옵션 질문이 첨부된 단순 애플리케이션을 만들어 보자.

우선 생성하고자 하는 애플리케이션 유형을 고르고 대상자에게 묻고 싶은 질문을 만든다. 이 예시에서는 해리 포터 시리즈를 연기하는 사람들을 대상으로 지원서를 만들어 본다. 다음과 같은 영역과 질문을 사용한다.

1. 이름 (일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤)
2. 생년월일(날짜 선택 콘텐츠 컨트롤)
3. 성별 (확인란 콘텐츠 컨트롤)
4. 지원하는 배역 (드롭 다운 목록 콘텐츠 컨트롤)
5. 특기 (콤보 상자 콘텐츠 컨트롤)
6. 왜 이 배역을 원하는가? (서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤)

위의 여섯 가지 질문을 새로운 문서에 복사해 붙이고 개발 도구 > 컨트롤 > 디자인 모드 탭에서 선택한 옵션을 확인한다.

1. 첫 번째 영역 옆의 커서 위치시키기: “이름” 탭 키를 몇 번 눌러 커서를 오른쪽으로 이동한다. 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤 버튼을 클릭한다. 기존 텍스트 위에 필요한 내용, 예를 들어 “이름을 입력하십시오.” 등의 문장을 입력한다.

컨트롤 패널 우측의 속성 버튼을 클릭해 제목과 태그를 추가하고, 표시 형식, 색, 스타일 변경 등몇 가지 콘텐츠 컨트롤 속성을 정한다. 주의: 속성을 제외하면 대부분의 디자이너들은 이 섹션을 건너뛴다.

2. 두 번째 영역으로 이동하자. “생년월일” 탭을 몇 번 누르고 날짜 피커 버튼을 선택한다. 다시 한번 “생년월일을 입력하십시오.” 등의 필요한 내용을 입력한다. 속성 버튼을 클릭해 디자인 요소를 결정한다.

3. 성별 항목. “남성”을 입력하고 체크 박스 버튼을 선택한다. 스페이스바를 몇 번 누르고 여성을 입력하고 체크 박스를 다시 누른다. 속성 버튼을 눌러 제목과 태그를 추가하고 디자인 요소를 정한다.



4. “지원하는 배역” 항목에서 드롭 다운 리스트 버튼을 선택한다. 필요한 내용을 기존 텍스트 대신 입력하고 속성 버튼을 눌러 디자인 요소를 추가, 변경할 수 있다.

여기에서는 이용자들이 목록에서 선택가능 하도록 몇 가지 응답을 입력해야 한다. 속성 버튼 하단의 ‘드롭 다운 목록 속성’에서 추가 버튼을 클릭하고, 선택한 바를 목록에 추가한다. 나머지 버튼들은 수정, 삭제, 아이템 위치 조정 등에 사용한다.

5. 탭 버튼을 몇 번 불러 간격을 만든 후, 콤보 상자 버튼을 선택한다. 콤보 상자 기능은 정확히 목록 상자와 동일하지만, 아이템 목록에 추가로 사용자가 맞춤 아이템을 정할 수 있는 점이 다르다. 속성 대화상자는 드롭 다운 리스트 대화상자와 완전 동일하고, 추가, 수정, 삭제 버튼이 있다.
주의: 단일 드롭다운이나 콤보 리스트에서 선택 가능한 옵션 최대수는 25개다.

  


6. 마지막 영역 옆에 커서를 위치한다. “이 배역을 원하는 이유를 서술하세요.” 등 알맞은 내용을 입력하고, 탭 키를 몇 차례 눌러 커서를 오른쪽으로 이동한다. 서식 있는 텍스트 콘텐츠 콘트롤 버튼을 클릭한다. 텍스트를 입력하고 속성 버튼을 클릭해 콘텐츠 컨트롤 속성 영역에 정보를 변경, 추가한다.

양식이 완성되었으면 테두리, 음영, 독특한 폰트 등 몇 가지 창의적인 양식을 추가해볼 수 있다. 우리 예시에서는 선택 가능한 다양한 옵션을 보여주기 위해 여섯 가지 다른 테두리가 나와있지만 분명 실제 양식에서는 한두 가지 스타일만 선택하게 될 것이다.

테두리나 색상을 추가하기
각각의 영역을 별도로 하이라이트해서 각각 항목 주변의 테두리나 음영 등 효과를 추가할 수 있다. 전체 양식 주위에 단일 테두리를 추가하려면 Ctrl+A를 눌러 모든 텍스트를 선택한다.
1. 대상 영역이 하이라이트 되면 홈 > 단락 > 테두리 및 음영을 선택한다.
2. 테두리 및 음영 대화상자에서 테두리 탭을 클릭하고 대화상자 속 옵션에서 테두리 설정을 선택한다.
3. 미리보기 아래 대화상자의 왼쪽 옵션을 확인하라. 여기서는 선택된 테두리를 선택 영역의 상단, 하단, 좌측, 우측, 혹은 중앙에 추가, 삭제 할 수 있다.





4. 마무리되면 확인 버튼을 클릭한다. 목적에 맞게 작성한 질문서 양식을 테스트해 보자. 질문에 답하고 빈칸을 채우고 목록에서 항목을 선택하고 체크상자를 클릭하면서 모든 서식이 잘 작동하는지 확인하는 단계다. 만족스러운 양식을 만들었다면, 이제 저장하고 지원자들에게 배포하는 일만 남는다. editor@itworld.co.kr  

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