2015.08.04

상상도 못한 엑셀 활용 팁 “모눈종이, 주소라벨, 상장 만드는 방법”

JD Sartain | PCWorld
많은 템플릿과 향상된 기능을 갖춘 새로운 버전이 공개되면서 엑셀로 할 수 있는 것들이 점차 늘어나고 있다. 워드보다 적용성이 뛰어난 그리드, 조작이 간편한 드래그 & 드롭 그래픽을 갖춘 엑셀을 선호하는 사용자층도 확대되고 있다.

엑셀이 지원하는 사용자 맞춤형 프로젝트로는 송장, 영수증, 비용 보고서, 예산, 마일리지 기록, 그래프 용지, 메모장, 명함, 서식, 전단, 브로슈어, 인증서, 플로우차트 등이 있다. 엑셀은 수십 가지의 빈칸 채우기 템플릿을 제공한다. 아래 설명에 따라 자신만의 프로젝트를 생성할 수도 있다.

달력 템플릿 구성하기
이미 엑셀에서 맞춤형 달력을 구성하는 방법을 설명하기는 했지만 우선 템플릿 캘린더부터 시작해 보자. 예를 들어, 엑셀의 만년 달력은 필요에 따라 특정 해의 12개월을 한 눈에 확인할 수 있다. 12개월 전부를 포함해 연도를 변경하려면 년도 옆의 작은 옵션 화살표를 클릭한다. "주 시작 선택" 옆의 병합된 셀 AE/AF1을 클릭하면 이 기능을 활성화할 수 있다. 작은 옵션 화살표 상자를 클릭하면 달력을 일요일~토요일 정렬에서 월요일부터 일요일까지로 다시 정렬할 수 있다.

엑셀의 만년 달력 템플릿

메인의 파일 메뉴(현재 백스테이지 패널이라 부름)로 이동하고 새로 만들기를 클릭한 후 검색 상자에 달력이라고 입력하면 수십 개의 달력 템플릿을 확인할 수 있으며 현재 년도, 이미지, 기념일/휴일, 이벤트, 색상, 글꼴, 스타일, 기업 로고 등 모든 것을 변경할 수 있다.

엑셀의 온라인 검색 기능을 이용해 다양한 달력 템플릿을 활용할 수 있다

그래프 용지 구성하기
갑자기 급하게 모눈 종이나 그래프 용지 몇 장이 필요할 경우에도 문제 없다. 빈 엑셀 스프레드시트를 연다. 표준 8.5x11인치 크기의 용지는 A1부터 BD83까지의 셀을 선택한다. 홈 탭의 셀 그룹에서 서식>열 너비를 선택한다. 대화 상자에 1을 입력하고 확인 버튼을 클릭한다. 같은 범위가 선택된 상태로 서식>행 높이를 선택한다. 대화 상자에 9를 입력하고 확인을 클릭한다.

다음으로 모든 옆면에 여백을 반 인치로 변경한다. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 여백>사용자 지정 여백을 선택한다. 페이지 설정 대화상자의 여백 탭을 선택하고 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽에 .5를 입력한다. 머리글과 바닥글 여백을 0으로 설정한 후, 페이지 가운데 맞춤 아래의 가로와 세로의 입력란에 체크한다.

대화 상자를 닫기 전에 시트 탭을 선택하고 인쇄 항목의 눈금선을 체크한 후 확인 버튼을 클릭한다. A1부터 BD83까지의 범위를 다시 선택한다. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 인쇄 영역>인쇄 영역 설정을 클릭한다. 이제 필요한 만큼 인쇄한다. 반드시 작업을 저장하는 것도 잊지 말자.

모눈종이도 엑셀로 만들 수 있다
 



2015.08.04

상상도 못한 엑셀 활용 팁 “모눈종이, 주소라벨, 상장 만드는 방법”

JD Sartain | PCWorld
많은 템플릿과 향상된 기능을 갖춘 새로운 버전이 공개되면서 엑셀로 할 수 있는 것들이 점차 늘어나고 있다. 워드보다 적용성이 뛰어난 그리드, 조작이 간편한 드래그 & 드롭 그래픽을 갖춘 엑셀을 선호하는 사용자층도 확대되고 있다.

엑셀이 지원하는 사용자 맞춤형 프로젝트로는 송장, 영수증, 비용 보고서, 예산, 마일리지 기록, 그래프 용지, 메모장, 명함, 서식, 전단, 브로슈어, 인증서, 플로우차트 등이 있다. 엑셀은 수십 가지의 빈칸 채우기 템플릿을 제공한다. 아래 설명에 따라 자신만의 프로젝트를 생성할 수도 있다.

달력 템플릿 구성하기
이미 엑셀에서 맞춤형 달력을 구성하는 방법을 설명하기는 했지만 우선 템플릿 캘린더부터 시작해 보자. 예를 들어, 엑셀의 만년 달력은 필요에 따라 특정 해의 12개월을 한 눈에 확인할 수 있다. 12개월 전부를 포함해 연도를 변경하려면 년도 옆의 작은 옵션 화살표를 클릭한다. "주 시작 선택" 옆의 병합된 셀 AE/AF1을 클릭하면 이 기능을 활성화할 수 있다. 작은 옵션 화살표 상자를 클릭하면 달력을 일요일~토요일 정렬에서 월요일부터 일요일까지로 다시 정렬할 수 있다.

엑셀의 만년 달력 템플릿

메인의 파일 메뉴(현재 백스테이지 패널이라 부름)로 이동하고 새로 만들기를 클릭한 후 검색 상자에 달력이라고 입력하면 수십 개의 달력 템플릿을 확인할 수 있으며 현재 년도, 이미지, 기념일/휴일, 이벤트, 색상, 글꼴, 스타일, 기업 로고 등 모든 것을 변경할 수 있다.

엑셀의 온라인 검색 기능을 이용해 다양한 달력 템플릿을 활용할 수 있다

그래프 용지 구성하기
갑자기 급하게 모눈 종이나 그래프 용지 몇 장이 필요할 경우에도 문제 없다. 빈 엑셀 스프레드시트를 연다. 표준 8.5x11인치 크기의 용지는 A1부터 BD83까지의 셀을 선택한다. 홈 탭의 셀 그룹에서 서식>열 너비를 선택한다. 대화 상자에 1을 입력하고 확인 버튼을 클릭한다. 같은 범위가 선택된 상태로 서식>행 높이를 선택한다. 대화 상자에 9를 입력하고 확인을 클릭한다.

다음으로 모든 옆면에 여백을 반 인치로 변경한다. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 여백>사용자 지정 여백을 선택한다. 페이지 설정 대화상자의 여백 탭을 선택하고 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽에 .5를 입력한다. 머리글과 바닥글 여백을 0으로 설정한 후, 페이지 가운데 맞춤 아래의 가로와 세로의 입력란에 체크한다.

대화 상자를 닫기 전에 시트 탭을 선택하고 인쇄 항목의 눈금선을 체크한 후 확인 버튼을 클릭한다. A1부터 BD83까지의 범위를 다시 선택한다. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹에서 인쇄 영역>인쇄 영역 설정을 클릭한다. 이제 필요한 만큼 인쇄한다. 반드시 작업을 저장하는 것도 잊지 말자.

모눈종이도 엑셀로 만들 수 있다
 



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