2015.04.14

구글 드라이브 4가지 팁 : 키보드 단축키, 저장 옵션, 템플릿 등

Michael Ansaldo | PCWorld
지난 번에는 '구글 드라이브의 숨겨진 5가지 트릭'에 대해 살펴봤다. 오늘은 구글 드라이브에서의 작업 흐름을 간소화해주는 5가지 팁에 대해 설명하고자 한다.

키보드 단축키 모두보기

키보드 단축키는 마우스로만 작업하는 아마추어와 생산성 고수를 판단하는 기준이 된다. 그러나 프로그램마다 각기 다른 키보드 단축키를 기억한다는 것은 정말 어려운 일. 다행히 구글 드라이브는 모든 키보드 단축키를 모아볼 수 있도록 단축키 도움말을 제공한다. 구글 드라이브 문서도 괜찮고, 구글 앱 어디에서나 단축키 도움말을 열 수 있다. 윈도우에서는 Ctrl + /을 누르고, 맥에서는 ⌘+/를 누른다. 그러면 단축키 도움말이 화면에 오버레이된다.

템플릿으로 시작하기

구글은 템플릿 문서를 생성할 수 있도록 한다. 구글 문서, 구글 스프레드시트, 슬라이드, 폼, 드로잉 문서를 연 뒤, '파일>새로 만들기>템플릿에서'를 클릭한다. 그러면 새 창에 템플릿 갤러리 화면이 뜨는데, 각 템플릿은 미리보기 이미지와 함께 목록으로 구성돼 있다. 이제는 처음부터 문서 템플릿을 구성할 필요가 없다.

드라이브에 모든 걸 저장하기

웹에서 서핑한 콘텐츠를 드라이브로 저장하고 싶다면 크롬 확장 프로그램을 설치해야 한다. 크롬 웹 스토어에서 구글 드라이브에 저장(Save to Google drive)를 검색해서 내려받으면, 온라인에서 저장하고 싶은 이미지가 있으면 마우스 오른쪽 클릭한 뒤 '구글 드라이브로 저장하기' 옵션을 선택한다. 이미지, 비디오, 링크, 전체 웹 페이지나 강조 표시한 특정 영역을 드라이브에 저장할 수 있다.

구글 드라이브를 라이브러리 문서 경로에 추가하기
구글 드라이브로 많은 파일을 저장하고 있다면, 윈도우의 문서 라이브러리에 구글 드라이브를 포함시킬 수도 있다. 물론, 이를 위해서는 윈도우용 구글 드라이브 프로그램을 설치해야 한다. 우선 윈도우 라이브러리 문서에서 마우스 오른쪽 클릭을 한 뒤, '속성>폴더 포함'을 선택한 뒤 목록에서 구글 드라이브를 선택한다. '확인' 버튼을 누르면 모든 변경이 저장된다. 이제 마이크로소프트 워드나 구글 드라이브와 같은 프로그램에서 작성한 문서는 기본 저장 경로로 설정된 구글 드라이브에 저장할 수 있다. editor@itworld.co.kr


2015.04.14

구글 드라이브 4가지 팁 : 키보드 단축키, 저장 옵션, 템플릿 등

Michael Ansaldo | PCWorld
지난 번에는 '구글 드라이브의 숨겨진 5가지 트릭'에 대해 살펴봤다. 오늘은 구글 드라이브에서의 작업 흐름을 간소화해주는 5가지 팁에 대해 설명하고자 한다.

키보드 단축키 모두보기

키보드 단축키는 마우스로만 작업하는 아마추어와 생산성 고수를 판단하는 기준이 된다. 그러나 프로그램마다 각기 다른 키보드 단축키를 기억한다는 것은 정말 어려운 일. 다행히 구글 드라이브는 모든 키보드 단축키를 모아볼 수 있도록 단축키 도움말을 제공한다. 구글 드라이브 문서도 괜찮고, 구글 앱 어디에서나 단축키 도움말을 열 수 있다. 윈도우에서는 Ctrl + /을 누르고, 맥에서는 ⌘+/를 누른다. 그러면 단축키 도움말이 화면에 오버레이된다.

템플릿으로 시작하기

구글은 템플릿 문서를 생성할 수 있도록 한다. 구글 문서, 구글 스프레드시트, 슬라이드, 폼, 드로잉 문서를 연 뒤, '파일>새로 만들기>템플릿에서'를 클릭한다. 그러면 새 창에 템플릿 갤러리 화면이 뜨는데, 각 템플릿은 미리보기 이미지와 함께 목록으로 구성돼 있다. 이제는 처음부터 문서 템플릿을 구성할 필요가 없다.

드라이브에 모든 걸 저장하기

웹에서 서핑한 콘텐츠를 드라이브로 저장하고 싶다면 크롬 확장 프로그램을 설치해야 한다. 크롬 웹 스토어에서 구글 드라이브에 저장(Save to Google drive)를 검색해서 내려받으면, 온라인에서 저장하고 싶은 이미지가 있으면 마우스 오른쪽 클릭한 뒤 '구글 드라이브로 저장하기' 옵션을 선택한다. 이미지, 비디오, 링크, 전체 웹 페이지나 강조 표시한 특정 영역을 드라이브에 저장할 수 있다.

구글 드라이브를 라이브러리 문서 경로에 추가하기
구글 드라이브로 많은 파일을 저장하고 있다면, 윈도우의 문서 라이브러리에 구글 드라이브를 포함시킬 수도 있다. 물론, 이를 위해서는 윈도우용 구글 드라이브 프로그램을 설치해야 한다. 우선 윈도우 라이브러리 문서에서 마우스 오른쪽 클릭을 한 뒤, '속성>폴더 포함'을 선택한 뒤 목록에서 구글 드라이브를 선택한다. '확인' 버튼을 누르면 모든 변경이 저장된다. 이제 마이크로소프트 워드나 구글 드라이브와 같은 프로그램에서 작성한 문서는 기본 저장 경로로 설정된 구글 드라이브에 저장할 수 있다. editor@itworld.co.kr


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