일반적인 작업에 유용한 5가지 함수
아래 5가지 삼수는 다소 이해하기 어려울 수도 있지만 일상적인 작업에서 시간을 절약하고 데이터 입력 작업을 줄이는 데 유용하다.
참고: 일부 함수의 경우 계산하고자 하는 단일 셀, 또는 값이나 텍스트의 범위 주소를 입력해야 한다. 엑셀에 여러 가지 셀/범위 대화 상자가 표시되는 경우 셀/범위 주소를 수동으로 입력하거나 커서로 지정하면 된다. 커서로 지정한다는 것은 워크시트에서 먼저 필드 상자를 선택한 다음 해당 셀을 클릭함을 의미한다. 셀 범위를 계산하는 공식에 대해 이 과정을 반복한다(예: 시작 날짜, 끝 날짜 등).
1. =DAYS
두 날짜 사이의 일 수를 계산할 때 유용하다. (즉, 범위가 두 달에 걸쳐 있을 때 총 며칠인지 고민할 필요가 없다.)
예: 끝 날짜 2015년 10월 12일 – 시작 날짜 2015년 3월 31일 = 195일
함수: =DAYS(A30,A29)
2. =NETWORKDAYS
지정된 기간 내의 평일 수를 계산한다(즉, 주당 5일). 총계에서 공휴일을 뺄지 여부도 선택할 수 있으며 반드시 날짜 범위로 입력해야 한다.
예: 시작 날짜 2015년 3월 31일 – 끝 날짜 2015년 10월 12일 = 140일
함수: = NETWORKDAYS(A33,A34)
3. =TRIM
데이터베이스, 웹 사이트, 워드 프로세서 또는 기타 텍스트 기반 프로그램의 텍스트를 엑셀에 가져오거나 붙여 넣는 작업을 자주 한다면 TRIM이 아주 유용하다. 가져온 텍스트에 불필요한 공백이 여기저기 들어가 경우가 많은데, TRIM은 간단히 이런 공백들을 제거해준다. 공식을 한 번만 입력하고 목록 끝까지 복사하면 된다.
예: =TRIM + 괄호 안의 셀 주소
함수: =TRIM(A39)
4. =CONCATENATE
엑셀로 데이터를 가져오는 경우가 많은 사람을 위한 또 하나의 필수 도구다. 이 공식은 두 필드/셀의 내용을 하나로 합친다. 예를 들어 데이터베이스에는 날짜, 시간, 전화 번호 및 기타 여러 데이터 레코드가 별도의 필드로 입력되어 있는 경우가 많아 무척 불편하다. 필드 사이에 단어나 구두점을 추가하려면 따옴표로 그 데이터를 감싸기만 하면 된다.
예: = CONCATENATE + (월,“공백”,일,”쉼표 공백”,연도). 여기서 월, 일, 연도는 모두 셀 주소이며 따옴표 안의 정보는 실제로 공백 또는 쉼표다.
함수: 날짜의 경우 다음과 같이 입력: =CONCATENATE(E33,” “,F33,”, “,G33)
함수: 전화 번호의 경우 다음과 같이 입력: =CONCATENATE(E37,”-“,F37,”-“,G37)
5. =DATEVALUE
DATEVALUE는 위의 공식을 엑셀 날짜로 변환한다. 이 날짜를 계산에 사용하려는 경우 필요한 함수다. 사용 방법은 쉽다. 공식 목록에서 DATEVALUE를 선택한다. 대화 상자에서 Date_Text 필드를 클릭하고 스프레드시트에서 해당 셀을 클릭한 다음 확인을 클릭하고 아래로 쭉 복사한다. 결과는 엑셀 일련 번호이므로 서식>셀 서식>숫자>날짜를 선택한 다음 목록에서 서식을 선택해야 한다.
함수: =DATEVALUE(H33)
세 가지 추가 공식 팁
공식을 다룰 때 아래 세 가지 보너스 팁을 참고하면 혼동을 피할 수 있다.
팁1: 공식을 텍스트나 숫자로 변환하기 위해 또 다른 공식을 사용할 필요는 없다. 공식의 범위를 복사한 다음 기타>값으로 붙여 넣으면 된다. 공식을 값으로 변환하는 이유는 무엇일까? 변환하지 않으면 데이터를 이동하거나 조작할 수 없기 때문이다. 이러한 셀은 전화 번호처럼 보이지만 사실은 공식이며, 숫자나 텍스트처럼 편집할 수 없다.
팁2: 날짜에 대해 복사하여 붙여넣기>기타>값을 사용할 경우 결과는 텍스트이며 이를 실제 날짜로 변환할 수 없다. 날짜가 실제 날짜로 기능하려면 DATEVALUE 공식이 필요하다.
팁3: 공식은 항상 대문자로 표시된다. 소문자로 입력하면 자동으로 대문자로 변환된다. 또한 공식에는 공백이 없다. 공식에서 오류가 발생하면 공백을 찾아보고 제거하라.
함께 보면 좋은 콘텐츠
Sponsored
Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.