오피스ㆍ협업

‘세련미와 작업속도 모두 잡는’ 워드 스타일 활용 가이드

Helen Bradley | PCWorld 2014.04.14


연결된 스타일
연결된 스타일은 선택한 항목에 따라서 문자 스타일이나 단락 스타일로 작동한다. 이를 문단에 적용시키면 전체 텍스트가 그에 따라 적용되지만, 선택된 텍스트에만 적용시키면 그 선택 영역만 적용되고, 문단의 다른 영역은 그대로 남는다.



여기에서 가장 강력한 스타일은 제목 1, 제목 2, 제목 3이다. 이 스타일들은 복잡한 문서의 체계를 간단히 잡아줄 뿐 아니라 목차를 빠르게 생성 해준다. 참조 > 목차를 선택하고 기본제공 목차들 중에서 하나를 클릭하기만 하면 된다.



또한 제목을 사용해 빠르게 문서를 검색할 수도 있다. 워드 2010과 2013에서는 보기 > 탐색창을 선택하고 제목을 클릭하라. 탐색창의 제목들 중 하나를 클릭하면 문서 내 그 장소로 이동된다. 내장된 제목 스타일을 사용하면 긴 문서 내용을 좀 더 손쉽게 탐색할 수 있다.



마지막으로 제목 스타일은 파워포인트 프레젠테이션도 빠르게 실행할 수 있게 돕는다. 워드 문서로 슬라이드쇼 콘텐츠를 생성하고 슬라이드 표제를 제목 1로, 강조 사항들을 제목 2로 포맷을 잡는다. 이 워드 파일을 저장하고 파워포인트에서 열면 그 슬라이드들이 자동적으로 생성될 것이다.

목록 스타일
목록 스타일은 간단하고 다단계 목록의 형식을 번호 매기기, 글머리 기호, 들여쓰기 방식으로 규정한다. 이를 적용하려면 목록 텍스트를 선택하고 홈 탭의 단락 그룹에서 글머리 기호, 번호 매기기를 선택하면 된다.

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