비즈니스 프레젠테이션을 위한 시각용 보조자료를 생성할 일이 있을 때, 어떤 애플리케이션이 떠오르는가? 대부분의 사람들은 마이크로소프트의 파워포인트를 떠올릴 것이다. 하지만 이것만이 유일한 해결책은 아니다. 더 멋지고 빠르고 사용하기 쉬우면서 대부분 더 저렴한 툴과 서비스가 많이 존재한다.
우리는 소프트웨어를 설치할 필요가 없는 웹 앱과 이동 중에 프레젠테이션을 구성할 수 있는 모바일 앱을 포함하여 파워포인트를 대체할 수 있는 5가지 대체재를 모아보았다. 여기에는 잘 알려져 있는 구글 무너도구(Google Docs), 오픈오피스(OpenOffice), 조호 쇼(Zoho Show)등 파워포인트를 간단히 대체하면서 무료로 제공되는 기본적인 슬라이드 제작 툴을 제공하는 것들은 제외되었다. 이런 툴들은 최근에 그리 큰 변화가 없었다.
우리의 목적은 여러분이 논점을 좀 더 차별화 있게 제시하여 프레젠테이션 중 청중들의 이목을 집중시키는데 도움이 되는 프레젠테이션 옵션을 제시하는 것이다. 그리고 이런 과정에서 기업이 비용을 약간이라도 절감할 수 있다면, 그만큼 더 좋은 것이다.
하이큐 덱(Haiku Deck, 아이패드(iPad))
하이큐 덱은 아이패드용으로 전철을 타고 출근하는 정도의 짧은 시간 안에 자신의 생각을 아름다운 프레젠테이션을 변신시킬 수 있도록 개발되었다. 비밀은? 내장된 풍부한 무료 아트(Art)를 제공한다.
하이큐 덱은 사용자의 비즈니스 프레젠테이션을 표현하기 위한 무료 아트를 찾을 수 있는 뛰어난 툴을 제공하고 있다.
실제로 매력적인 슬라이드를 제작하는 일의 절반은 텍스트와 함께 제시할 적절한 삽화를 찾는데 소요된다. 하이큐 덱은 (자신의 iOS 기기의 갤러리 또는 기타 이미지 라이브러리로부터) 자신만의 이미지를 추가할 수 있지만, 슬라이드에서 선택한 용어들을 기초로 수백만 개의 무료로 저작물 사용이 허가된 이미지를 찾을 수도 있다.
슬라이드에 수익 이라는 말과 3D 인쇄:라는 표현이 포함되어 있다고 해 보자. 그러면 이런 용어들과 일치하는 일련의 썸네일이 신속하게 표시된다. 원하는 것이 있으면 누르면 된다! 그러면 슬라이드에 완벽한 배경이 삽입된다. 또는 단순한 배경색을 선택하거나 원하는 막대, 원, 수치 그래프를 삽입할 수 있다 (라벨과 숫자는 개별 추가).
궁극적으로 하이큐 덱은 매력적인 슬라이드를 신속하게 제작하는데 유용하다. 작업이 끝나면 페이스북, 트위터, 또는 이메일을 통해 자신의 덱을 공유할 수 있다. 또한 임베드 코드를 자신의 블로그 또는 웹 사이트에 게시할 수 있다. 무엇보다도 하이큐 덱을 사용하면 자신의 프레젠테이션을 내보내기 하여 파워포인트 또는 애플의 키노트에서 추가적으로 수정할 수 있다.
하지만 해당 앱은 효과음, 변경, 애니메이션을 지원하지 않으며 차트에서 텍스트 위치를 조절하거나 배경색을 변경할 수 없다. 사실, 슬라이드를 크게 변경하게 되면 이미 작업한 내용이 사라지는 경우가 빈번하다. 그래서 저장 옵션이 반드시 필요하다.
그렇긴 하지만, 하이큐 덱의 장점을 이해하면 이동 중에 짧고 간단하면서 매력적인 슬라이드 덱을 작성하기 위한 유용한 툴이라는 점을 깨달을 수 있을 것이다. 그리고 가격이 무료라는 점 또한 장점이다. 추가적인 테마를 원한다면 인앱(In-app) 구매도 가능하다.
킹소프트 프레젠테이션 프리 2013(Kingsoft Presentation Free 2013)
윈도우에서 구동하면서 일반적인 슬라이드 쇼 제작 과정을 따르는 좀 더 전통적인 파워포인트 대안을 찾고 싶다면 킹소프트가 프레젠테이션 프리 2013에서 괄목할 만한 옵션을 제공하고 있다. 킹소프트 오피스 프리 2013 스윗(Suite)과 따로 또는 그 일부로 제공되는 이 프로그램은 슬라이드 덱에서 필요한 거의 모든 것을 충족시킬 수 있다.
이미 파워포인트에 익숙하다면 프레젠테이션 프리도 그리 어렵지 않게 시작할 수 있다. 기본 인터페이스는 마이크로소프트의 리본(Ribbon)과 크게 닮아 있지만, 구형 파워포인트와 매우 흡사한 보조 인터페이스 옵션도 제공한다. 어쨌든, 배우는데 큰 불편은 없을 것이다. 어떤 인터페이스를 선택하든 프레젠테이션 프리는 열려 있는 복수의 프레젠테이션을 훨씬 손쉽게 전환하는 문서 탭이라는 파워포인트와는 다른 기능을 제공한다.
프레젠테이션 2013은 마이크로소프트의 파워포인트와 매우 흡사하지만, 이를 위해 생산성 스위트 전체를 구매할 필요는 없다. 이름에서 알 수 있듯이, 무료로 제공되고 있다.
킹소프트는 사용자 편의를 위해 프레젠테이션 템플릿 라이브러리와 함께 뛰어난 레이아웃, 색상표, 애니메이션 등을 제공하고 있다. 사용자는 효과음과 배경음악부터 영화와 플래시(Flash) 애니메이션까지 모든 풍부한 요소를 슬라이드에 추가할 수 있다.
아마도 가장 중요한 것은 프레젠테이션 프리가 새로운 .pptx 형식을 포함하여 기존의 파워포인트 프레젠테이션을 열 수 있다는 점이다. 저장은 예전의 .ppt 형식 또는 킹소프트의 자체 .dps 형식으로만 가능하다. 또한 프레젠테이션 파일을 PDF로 전환할 수 있는 옵션도 있다.
프레젠테이션 프리 2013은 VBA(Visual Basic for Applications) 지원을 제외하고 시각적으로 가장 뛰어난 파워포인트의 대안으로 무료 버전이 그 상용버전인 오피스 스위트 프로 2013(Office Suite Pro 2013, 워드 프로세싱 및 스프레드 시트 프로그램 포함)만큼 뛰어난 기능성을 제공한다.
픽사 퍼스펙티브(Pixxa Perspective, 아이패드)
시청각 이야기가 아니라면 프레젠테이션은 무엇일까? 이것이 아이패드용 앱 퍼스펙티브의 기본 아이디어이다. 강력한 툴이긴 하지만, 배우는데 시간이 걸리고 가격도 유료이다.
이야기 구성은 프레젠테이션 구성과 같다. 사용자는 개별 슬라이드 (장면)를 생성하고 데이터를 옮길 수 있다. 퍼스펙티브는 각 장면마다 이미지/텍스트, 도표, 다양한 차트(막대, 풍선, 선, 기타), PDF 등을 선택할 수 있다. 또한 로컬 상태로 저장된 엑셀과 CSV 파일, 클립보드의 콘텐츠, 기타 구글 드라이브(Google Drive)에 저장된 것을 포함하여 풍부한 파일 형식을 가져올 수 있다.
그리고 이런 것들이 반드시 정적일 필요는 없다. 퍼스펙티브의 막대 및 버블 차트는 "모션" 차트로 판매전망과 시장 트렌드 등의 데이터를 강조하도록 요소에 애니메이션 효과를 가미할 수 있다. 삽화가 부족하다면 웹 검색 옵션으로 온라인 이미지를 손쉽게 찾을 수 있다. 그리고 퍼스펙티브는 생키 도표 (Sankey diagrams, 특수한 흐름도)를 지원하지만, 이 기능은 앱 내에서 따로 구매해야 한다 (100 달러).
픽사 퍼스펙티브 프로는 원하는 기능에 따라 50 - 100달러 사이의 비용이 소요되지만, 사무실 또는 이동 중에 눈에 확 띄는 프레젠테이션을 작성할 수 있다.
이 앱은 비디오 또는 웹 페이지 삽입 기능을 제공하지 않으며, 음악이나 효과음 등의 오디오 요소도 추가할 수 없다. 하지만 이야기를 모두 작성하여 준비가 끝난 후에는 해설을 녹음할 수 있다. 그리고 이메일 또는 트위터를 이용해 이야기의 스냅샷을 공유할 수 있으며, 최근에 추가된 에어쇼(Airshow) 옵션을 이용하면 아이패드에서 최대 10대의 다른 아이패드로 스토리를 직접 공유할 수 있다.
장면에서 요소들을 정렬하며 데이터를 모션 차트로 변경하는 등 퍼스펙티브의 다양한 툴을 사용하는 방법을 익히는데 시간이 꽤 소요될 것이다. 하지만 파워포인트를 배우는 것과 크게 다르지 않다. 일단, 무엇을 해야 하는지 알았다면 프레젠테이션 작성은 일사천리로 진행된다.
퍼스펙티브 앱이 처음에는 무료이지만 자동차 시승처럼 하나의 이야기 밖에는 작성할 수 없다. 모든 기능의 잠금을 해제하고 더 많은 이야기를 작성하기 위해서는 50달러를 들여 퍼스펙티브 프로(Perspective Pro)로 업그레이드해야 한다.
오늘 이야기하는 다른 툴들에 비해서는 다소 높은 가격이긴 하지만 퍼스펙티브는 탄탄한 데이터 시각화 옵션을 제공한다. 그리고 완벽한 모바일 버전이기 때문에 PC에 매여있을 필요도 없다.
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