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“스마트하게 일하자” 에버노트 기초 사용법부터 활용까지

Christopher Null | PCWorld 2012.10.11
콘텐츠 추가하기
노트를 만들 때 목록에서 해당 노트를 선택한 후 오른쪽 클릭에서 ‘태그 달기’를 클릭하거나, 모바일 앱 상의 인포 버튼(알파벳 i가 원안에 들어있는)을 클릭하여 노트에 여러 태그(Tags)를 부여할 수 있다. 모든 것이 검색 가능한 에버노트이기 때문에, 태그는 특히 비문자 콘텐츠를 찾을 때 가장 유용하다. 가장 유용한 경우는 모든 노트북에서 흔하고 일반적인 용어로 검색을 하고 싶을 때다. “2012 세금,” “개인적,” 혹은 “긴급,”등이 그 예다. 모바일 앱 내에서 콘텐츠를 추가하는 것은 생각보다는 직관적이지 못한데, 새로운 사용자들에게 혼란을 줄 수 있다. 이동 중에 노트를 작성하려면, 작업하고 싶은 노트북을 찾아내고, 그 후 화면 하단의 큰 더하기 표시(+)를 클릭하면 된다.
 
콘텐츠 추가에 있어서 에버노트의 주요 기능 중 하나는 문자뿐 아니라 모든 형태의 콘텐츠를 노트에 넣을 수 있다는 점이다. 이 프로그램은 PDF, 이미지, 오디오 녹음, 스키치(Skitch 플러그인), 웹페이지 (웹 클리퍼(Web Clipper) 브라우저 플러그인) 등 여러 가지 형태를 지원한다. 에버노트는 풍부한 플러그인 생태계를 유지하고 있는데, 자세히 탐구하고 싶다면 에버노트 홈페이지를 참고하면 된다.
 
콘텐츠 공유
마지막으로, 에버노트의 대표 기능인 공유다. 에버노트에 작성한 모든 것들은 노트북 작성시에 설정을 바꾸지 않는 한, 자동적으로 다양한 기기에 공유된다(나중에는 설정을 바꾸지 못한다는 점을 명심하라). 기본설정상 에버노트는 매 30분마다 설치된 모든 소프트웨어에서 동기화되는데 그렇지 않더라도 F9을 눌러 수동으로 동기화해도 된다.
 
콘텐츠를 다른 에버노트 이용자들과 공유할 수도 있다. 가장 쉬운 방법으로는 노트북을 우클릭하여 노트북 공유(Share Notebook)를 선택하면 된다. 그러면 이메일 주소를 입력하는 곳으로 이동되거나, 웹을 통해 접속 가능한 노트북으로 가는 공개 링크를 만드는 곳으로 이동된다. 공유 초대를 받아들이면, 초대받은 사람은 공유된 노트북을 에버노트의 왼쪽 검색 판의 공유 탭 아래에서 찾을 수 있다. 노트북을 공유하면서 그 공유 노트북들의 읽기/쓰기를 가능하게 하려면, 노트북을 올린 사람이 월 5달러를 납부하는 프리미엄 이용자여야 한다. 그렇지 않으면 공유된 노트북은 읽기만 되고, 쓰기는 불가능하다. 프리미엄 서비스에는 추가 콘텐츠, 그리고 PDF내의 콘텐츠까지 검색할 수 있는 부가기능이 있다.
 
이제 에버노트의 기본에 어느 정도 익숙해졌을 테니, 새로운 에버노트 솜씨를 발휘할 시간이 돌아왔다. 아래에 소규모 사업주들이 에버노트를 최대치로 활용하는 방법들을 모아봤다.
 
텍스트와 오디오 녹음을 하나의 노트에 결합할 수 있다.
 
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