오피스ㆍ협업

[오피스 팁] 엑셀에서 유용한 표를 만드는 10가지 비밀

Helen Bradley | PCWorld 2012.07.25
3. 서식은 취하되 표는 버리자
데이터를 엑셀의 표로 작성하는 것은 엑셀에서 깔끔한 형태의 셀을 구성하는 가장 손쉬운 방법이다. 유일한 단점은 표에 원하는 기능만을 적용하여 구성할 수 없을 것 같아 보인다는 것이다. 기술적으로는 이런 한계점이 있지만 본인이 원하지 않는 기능을 굳이 유지할 필요는 없다. 작업 시트에서 표의 스타일을 가져오기 위해서는 우선 데이터를 표로 작성하고 원하는 표 스타일을 반드시 선택해야 한다.
 
그리고 표의 안쪽을 클릭하고 표 도구 > 디자인 > 범위로 변환 을 클릭한다. '표를 정상 범위로 변환하시겠습니까?'라는 메시지가 표시될 때 예를 클릭하면 표가 양식은 유지된 채 정상 범위로 복귀된다.
 
4. 열 제목 고정하기
 
들여쓰기 옵션을 사용하여 우 정렬된 열의 제목을 필터 화살표의 왼쪽으로 옮겨보자.
 
엑셀 표의 열 제목에서 제목이 오른쪽으로 당겨져 있으면 보기에 좋지 않다. 화살표가 제목을 일부 가리게 될 뿐만 아니라 이를 해결할 수 있는 명확한 방법도 존재하지 않는다. 이를 우회적으로 해결하는 방법은 콘텐츠를 셀의 우측에서 들여쓰기 하는 것이다. 이를 위해서는 부분적으로 감추어져 있는 제목을 포함한 셀을 선택하고 홈 > 들여쓰기 를 클릭한다. 셀의 콘텐츠가 셀의 좌측으로 급격하게 이동하면 홈 > 우정렬 을 클릭하여 다시 우측으로 이동시킨다. 필요한 경우 들여쓰기 를 여러 번 클릭하여 제목의 텍스트가 필터의 화살표에 가려지지 않도록 한다.
 
5. 표에 새로운 행 추가하기
표에서 행은 일반적인 작업시트의 행과는 조금 다르다. 표에 새로운 행을 추가해야 할 경우 그리고 합계 행이 보이지 않는 경우에는 표의 우측 하단 셀을 클릭하고 Tab 키를 누른다. 이를 통해 워드에서 표를 작성할 때와 마찬가지로 표에 새로운 열을 추가할 수 있다.
 
표 내부에 새로운 행을 추가하려면 표 내부의 셀을 선택할 경우에만 나타나는 특수한 삽입 옵션을 사용한다.
 
표의 끝에 행을 추가하기 위해서는 표의 우측 하단에 위치한 작은 인디케이터(Indicator)를 드래그하여 행과 인접열을 추가한다. 표 내부에 행을 추가하려면 행을 삽입할 곳의 위 또는 아래를 클릭하고 홈 > 삽입 > 위에 표 행 삽입 또는 홈 > 삽입 > 아래에 표 행 삽입 등 새로운 행을 추가할 곳에 따라 필요한 옵션을 클릭한다. 표의 양식은 자동으로 조정되기 때문에 새로운 행은 정확하게 구성된다.
 
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