오피스ㆍ협업

구글 스프레드시트 가젯의 7가지 '깜짝 놀랄' 기능

Helen Bradley | PCWorld 2012.06.18
3. 빠르고 쉽게 조직도 만들기
조직도는 기업 구조를 설명한 그림이다. 그러나 웹사이트 디자인을 기획하거나, 특정 데이터를 위계구조로 표시 할 때 도 쓴다.
  
구글 문서도구의 조직도 가젯은 웹사이트 구조나 기업 구조를 차트로 만들 수 있도록 해주는 툴이다.
 
가장 먼저 조직도에 들어갈 데이터를 작성해야 한다. 예를 들어, 한 칼럼에 직원명 등 조직도에 표시하고 싶은 문자를 입력한다. 그리고 오른쪽 셀에는 해당 직원의 상사, 즉 조직도에서 상위 단계에 위치하게 되는 정보를 입력한다. 최고위직 관리자나 최상위 웹사이트 홈페이지 등 가장 위에 위치하는 정보를 첫 번째 칼럼에 입력해서는 안 된다.
 
특정 단계에 두 가지 정보를 표시하고 싶다면, 셀에서 'Alt-Enter'를 키를 이용해 두 번째 줄에 정보를 입력할 수 있다. (그림과 같이) 같은 선상에 위치하는 하위 단계 데이터의 오른쪽 셀에 입력하는 상위 단계 데이터의 명칭은 정확히 일치해야 한다. 그렇지 않으면 조직도가 제대로 표시되지 않을 수 있다. 필요하다면 매번 입력을 하는 대신 복사를 해서 붙여넣기를 한다. 그림에서는 'home'에 해당하는 부분이다.
 
그리고 삽입>가젯>모두>조직도를 순서대로 클릭한다. 데이터를 입력한 셀을 선택한 후 '확인'을 클릭한다. Title 상자에 조직도의 이름을 입력한 후 '적용 및 닫기'를 클릭한다. 그러면 조직도가 스프레드시트에 표시될 것이다.
 
4. 인터렉티브 표 만들기
  
표 가젯은 데이터를 필터링해 하위세트에 해당하는 데이터를 아주 간단히 보여주는 툴이다.
 
구글 표 가젯은 필터링, 그룹화 등이 가능한 테이블을 만들어 데이터를 분석할 수 있도록 해준다. 삽입>가젯>표>스프레드 시트에 추가를 클릭한다. 제목에 해당하는 데이터를 입력할 열을 포함해 데이터 범위를 선택한 후 '확인'을 클릭한다. Title 상자에서 표의 제목을 입력한다. 'Show Filters'와 'Enable Grouping' 옆의 상자에 표시한 후, '적용 및 닫기'를 클릭한다.
 
각 칼럼 별로 제목과 함께 표가 표시될 것이다. 데이터 칼럼을 필터링하려면 각 칼럼 상단의 필터링 상자를 이용한다.
 
예를 들어, 칼럼 A의 데이터를 그룹화하려면 'Define groupings and calculations' 링크를 클릭한 후, 칼럼의 제목을 선택한다. 그리고 화살표를 이용해 'Group by'에 추가한다. 'Next' 버튼을 클릭한 후, 산출할 칼럼을 선택한다. 위의 그림을 예로 들면, Profit(이익) 총액을 구하려면 Profit 항목을 'Total'로 설정하면 된다. 원한다면 여러 칼럼을 계산할 수 있다. 또는 데이터를 그룹화만 할 수도 있다.
 
'확인'을 클릭하면, 해당 그룹의 데이터가 표시된다. 또 계산된 데이터도 해당 그룹의 위 열에 표시된다. 또 그룹 별로 원하는 값만 확대하거나 축소해 확인할 수 있다.
 

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