오피스ㆍ협업

완벽한 파워포인트 프리젠테이션을 위한 10가지 비밀

Helen Bradley  | PCWorld 2012.04.18
9. 슬라이드 쇼에서 음악을 재생하자
초기 버전의 파워포인트에서도 슬라이드 쇼에 음악 트랙을 설정하는 것은 가능했지만, 그 과정은 꽤나 골치 아픈 작업이었다. 그러나 파워포인트 2010에 와서는 설정 위치가 변화하며 그 과정이 매우 간편해졌다. 
 
슬라이드에서 음악을 재생하려면, 우선 음악이 맨 처음 시작되길 원하는 슬라이드를 클릭해야 한다. 여기에서 리본 툴바의 삽입 탭을 선택한 뒤, 소리를 클릭해 원하는 음악 트랙을 선택하라. 다음으로, 슬라이드에 음악 트랙을 실행하기 위한 링크를 선택하고, 소리 도구의 재생 탭을 클릭하라. 그리고 ‘시작’ 드롭 다운 리스트 옵션에서 모든 슬라이드에서 실행을 선택하면, 음악은 프리젠테이션이 끝날 때까지 끊기지 않고 재생될 것이다. 
 
시작 옵션으로 슬라이드가 끝날 때까지 음악이 재생되게 만들 수 있다.
 
10. 프리젠테이션을 웹을 통해 배포하라
원격 회의를 진행하는 이들에게 파워포인트 2010의 웹 슬라이드 쇼 배포는 큰 도움이 되어 줄 것이다. .pptx 문서가 완성되었다면, 파일 메뉴에서 저장/보내기를 선택해 슬라이드 쇼 배포 버튼을 클릭하라. 이 때 생성되는 슬라이드 쇼 배포 대화 창에서 배포 시작을 클릭하면 윈도우 라이브 ID(Windows Live ID)를 입력할 수 있다. 윈도우 라이브에 로그인이 완료되면, 프리젠테이션 용 개별 링크가 나타날 것이다. 이를 클릭해 이메일로 전송할 수도 있고, 이를 복사해 프리젠테이션에 초대하길 원하는 이들에게 메시지로 보낼 수도 있다. 
 
파워포인트 2010에서는 프리젠테이션을 웹을 통해서 함께 볼 수 있다.
 
초대한 참석자들이 모두 온라인 상에 접속했다면, 슬라이드 쇼 시작을 클릭해 프리젠테이션을 진행해보자. 조작하는 대로 참석자들에게 전달될 것이다. 이 과정에서 음향은 전달되지 않지만, 별도의 음성 회의 서비스를 이용하면 단점을 보완할 수 있을 것이다. 프리젠테이션을 모두 마쳤다면, 종료 버튼을 눌러 자동적으로 참석자들과의 접속을 끝낼 수 있다. editor@itworld.co.kr

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