7. 사진 앨범을 만들어보자
파워포인트는 카탈로그 용 사진 앨범이나 신상품 소개용 이미지 제작에도 뛰어난 성능을 보여준다. 앨범 스타일의 프리젠테이션을 제작하기 위해서는, 우선 사진 앨범을 설정하는 작업부터 시작해야 한다. 이 작업이 끝났다면, 이를 중심으로 나머지 프리젠테이션을 구성하면 된다. 이와 같은 순서가 필요한 이유는, 사진 앨범 기능이 이미지를 중심으로 한 새로운 프리젠테이션을 제작하기 때문이다.
먼저, 리본 툴바의 삽입 탭에서 사진 앨범을 클릭하라. 그리고 새 창이 열리면, 파일/디스크 버튼을 클릭해 사진 앨범에 사용하고자 하는 이미지를 선택하고 삽입을 클릭하라. 이미지를 슬라이드 상에 특정 방식으로 배열하고자 한다면 그림 레이아웃 목록에서 옵션을 선택할 수 있다. 우측의 미리 보기 창은 슬라이드에 선택된 옵션이 어떠한 방식으로 적용될 것인지를 보여준다. 설정한 사항들은 앨범의 모든 슬라이드에 적용될 것이다.
사진 앨범 기능으로 여러 이미지를 슬라이드 시리즈로 만들 수 있다.
사용자는 또한 (‘프레임 모양’ 등의) 기타 옵션들 역시 설정할 수 있다. 이러한 과정들을 모두 끝마쳤다면, ‘만들기’ 버튼을 클릭하라. 파워포인트는 선택된 이미지들이 배열된 새로운 프리젠테이션을 제작해 줄 것이다. 여기에서는 개별 슬라이드를 편집하는 것이나 슬라이드 내의 이미지를 이동하고 그 크기를 조정하는 작업 등 역시 가능하다. 또한, 당신은 여기에 더 많은 슬라이드들을 추가할 수도 있다.
8. 원 클릭 웹사이트 링크를 만들어 보자
프리젠테이션에 웹사이트 링크를 추가할 수도 있다. 이 링크를 클릭하면, 새 브라우저가 열리며 사이트를 보여 줄 것이다.
우선 리본 툴바의 삽입 탭에서 도형을 클릭해 (원하는 형태의) 도형을 슬라이드에 삽입하라. 다음으로 이 도형을 우측 버튼으로 클릭해 텍스트 편집을 선택한 뒤 링크를 설정하고자 하는 사이트와 관련된 문구를 집어넣어보라. 그리고 도형이 여전히 선택되어있는 상태에서, 삽입 탭의 실행 메뉴를 클릭해 ‘마우스를 클릭할 때’ 창에 들어가보자.
이 곳의 드롭 다운 리스트에서 URL을 선택하면, ‘하이퍼링크 URL’ 대화 창이 나타날 것이다. 여기에 웹 주소를 입력한 뒤 확인 버튼을 누르면, 작업은 끝난다.
물론 프리젠테이션 진행 장소에 인터넷 연결이 가능한지 확인해 보는 것을 잊어선 안 될 것이다. 이제 설정한 도형을 클릭하기만 하면, 시스템의 고유 브라우저로 원하는 웹사이트가 보여질 것이다.
클릭을 하면 자동으로 인터넷 익스플로러가 실행되어 웹사이트가 나타나는 도형을 만들 수 있다.