오피스ㆍ협업

완벽한 파워포인트 프리젠테이션을 위한 10가지 비밀

Helen Bradley  | PCWorld 2012.04.18
5. 자동 재생 프리젠테이션을 설정해보자
파워포인트는 박람회나 전시회에서 자동으로 재생할 수 있는 슬라이드 쇼를 제작하는 데에도 유용한 툴이다. 이를 위해선, 슬라이드 쇼가 ‘대화형’ 스타일로 재생되도록 설정을 해 줘야 한다. 설정이 완료된 슬라이드 쇼는 사용자가 정지 시키기 전까지 반복적으로 슬라이드들을 보여줄 것이다. 
 
키오스크 프리젠테이션의 설정은 리본 툴바 슬라이드 쇼 탭의 슬라이드 쇼 설정 메뉴에서 가능하다. 우선 쇼 형식 옵션을 ‘대화형 자동 진행(전체 화면)’으로 선택하고, 화면 전환 옵션은 ‘설정된 시간 사용’으로 설정하여 확인을 클릭하라. 
 
다음으로, 전환 탭을 클릭해 타이밍 옵션에서 기간을 설정하라(00:05:00으로 시간을 설정할 경우 각 슬라이드는 5초 마다 넘겨질 것이다). 이제 적용 버튼을 클릭하면 변환 효과가 프리젠테이션의 모든 슬라이드에 적용될 것이다. 이제 프리젠테이션을 재생하면 각 슬라이드는 5초씩 보여지고, 마지막 슬라이드 이후에는 다시 처음 슬라이드로 되돌아가 계속 재생될 것이다. 이 프리젠테이션을 끝마치려면 Esc 키를 누르면 된다. 
 
프리젠테이션을 박람회 등에서 전시해 놓을 슬라이드쇼로 이용할 수 있다.
 
6. 이전 프리젠테이션에 사용된 슬라이드를 다시 활용해보자
슬라이드 쇼를 만들면, 때로 이전 프리젠테이션을 위해 제작해 두었던(기업의 핵심 인물 소개나 기업 연락 정보 등을 다룬) 슬라이드를 다시 활용해야 할 필요를 느낄 것이다. 이 콘텐츠를 다시 사용하려면, 기존 슬라이드를 끌어와 현재의 프리젠테이션에 집어 넣으면 된다. 
 
우선, 리본 툴바의 홈 탭을 클릭해 새 슬라이드-‘슬라이드 다시 사용’을 선택해보자. 그리고 찾아보기-파일 찾아보기를 클릭해 다시 사용하기를 원하는 슬라이드가 포함된 파워포인트 프리젠테이션 파일을 찾아보자. 프리젠테이션은 슬라이드 창 우측에 슬라이드 리스트의 형식으로 열릴 것이다. 마우스를 각 슬라이드 위에 올려 놓으면 미리 보기 리스트는 좀 더 크게 표시되기도 한다. 
 
이전에 사용했던 슬라이드를 새로운 프리젠테이션의 스타일에 맞춰 재활용할 수 있다.
 
이 중 새 프리젠테이션에 추가하고자 하는 슬라이드를 선택하면, 파워포인트가 자동으로 새로운 프리젠테이션의 스타일과 일치하도록 변환해 준다. 만일 기존 프리젠테이션의 형식까지 그대로 사용하고자 한다면, 삽입할 슬라이드를 클릭하기 전에 슬라이드 다시 사용 창 하단에 위치한 ‘원본 서식 유지’ 체크박스를 선택하면 된다. 
 
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