오피스ㆍ협업

완벽한 파워포인트 프리젠테이션을 위한 10가지 비밀

Helen Bradley  | PCWorld 2012.04.18
3. 슬라이드 마스터로 프리젠테이션에 스타일을 입히자
마이크로소프트의 워드와 퍼블리셔가 문서에 사용되는 텍스트에 일관성 있는 서식 설정을 지원하기 위해 개발한 스타일을 접해 본 적이 있을 것이다. 파워포인트의 경우에는 이러한 스타일을 지원하고 있진 않지만, 대신 이와 유사한 효과를 보여주는 슬라이드 마스터를 갖추고 있다. 이 슬라이드 마스터에 변화를 줌으로써, 각 슬라이드에 사용되는 텍스트 서식을 변환할 수 있다. 
 
슬라이드 마스터는 리본 툴바의 보기 탭을 통해 적용이 가능하다. 보기 메뉴의 슬라이드 마스터를 클릭하면, 스크린 좌측에 별도의 창이 생성될 것이다. 사용자는 여기에서 상단의 슬라이드 마스터와 그 아래의 사용 가능한 슬라이드 레이아웃들을 확인할 수 있다. 
 
텍스트를 원하는 방식으로 보여질 수 있도록 설정하려면, 우선 슬라이드 마스터에서 변화를 주고자 하는 적절한 대상을 선택하라. 예를 들어, 제목의 서식을 변화하려 한다면, 제목 텍스트를 선택하고 이를 원하는 방식으로 조정하면 된다. 이러한 방식으로 사용자는 모든 스타일의 텍스트를 변환 시킬 수 있다. 
 
슬라이드 마스터를 편집하면 슬라이드의 스타일을 만들 수 있다. 편집도 가능하다.
 
작업을 끝마쳤다면, 슬라이드 마스터 탭에 위치한 ‘마스터 보기 닫기’를 클릭해 프리젠테이션 편집 창으로 돌아가자. 프리젠테이션의 모든 슬라이드들은 자동적으로 자신이 설정한 사항들을 반영하여 변환될 것이며, 차후 추가되는 모든 슬라이드들 역시 슬라이드 마스터의 설정을 적용하여 생성될 것이다. 
 
4. 읽기용 보기로 프리젠테이션을 검토해보자
읽기용 보기(Reading View)는 파워포인트 2010에서 새롭게 적용된 기능이다. 이 편의 기능은 사용자들이 작성한 프리젠테이션을 전체 스크린이나 작업 표시줄을 차지하지 않고도 현재의 파워포인트 창 안에서 미리 검토하고 시험해 볼 수 있도록 지원한다. 이 기능을 시험해 보려면, 보기 탭에서 ‘읽기용 보기’를 선택하라. 편집 도구들이 사라지고 작성한 슬라이드 쇼의 첫 슬라이드가 화면에 띄워질 것이다. 
 
파워포인트 2010의 읽기용 보기 옵션은 간편한 프리젠테이션 미리보기 기능을 제공한다.
 
이를 통해 편집 과정에서 프리젠테이션을 검토하는 작업은 한결 편리해졌다. 마지막 슬라이드까지 검토를 마쳤다면, 우측 방향 화살표를 클릭해 보기 화면에서 빠져나올 수 있다. 또한 어느 슬라이드에서나 Esc 키를 클릭하면, 파워포인트는 곧바로 편집용 보기 창을 띄워줄 것이다. 
 

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