오피스ㆍ협업

[오피스 팁] 엑셀 작업 속도 높이는 10가지 비밀

Helen Bradley | PCWorld

2012.01.30

7. 큰 값을 어림수로 구성하기

천 또는 백만 단위의 큰 수를 어림수로 바꾸면 작업하기가 더 수월할 때가 있다. 사용자는 사용자 지정 엑셀 서식을 활용해 큰 수를 포함하는 셀을 근사치로 바꾸어 설정할 수 있다.

우선 어림수로 표시할 셀이나 범위를 선택한다. 그리고 선택 범위를 마우스 우측 버튼으로 클릭하고 셀 서식>숫자>사용자 지정의 형식 상자에서 ###, "k" 를 입력하고 OK 를 클릭한다. 이 서식은 해당 숫자를 천 단위의 숫자로 어림셈 한 후 숫자 뒤에 k 를 붙여 표시한다. 예를 들어 21,678.22는 '22k'로 표시된다. 이와 마찬가지로 백만 단위의 서식을 정하기 위해서는 ###,,"m" 로 사용자 지정 서식을 생성하면 된다.

사용자는 이 서식을 워크시트에서 활용할 수 있을 뿐 아니라 차트의 축을 구성할 때도 적용할 수 있다. 차트의 축을 이런 방식으로 구성하려면 해당 축을 마우스 우 클릭하고 축 서식을 선택한다. 그리고 나서 숫자 범주를 선택하고 서식 코드(Format Code) 상자에 입력하여 사용자 지정 서식을 설정한다.

이 서식은 작업 시트 또는 차트 축에서 숫자가 어떻게 표시되는지에 영향을 끼칠 뿐 셀의 값에는 영향을 끼치지 않는다. 따라서 엑셀은 해당 셀이 계산에 참조되면 실제 값을 사용하게 된다.

8. 한 장에 다수의 시트 인쇄하기

엑셀에서는 탑재된 명령어나 옵션을 이용해서 하나의 워크북(Workbook)에 포함된 다수의 시트를 한 장의 종이에 인쇄하는 것이 불가능하다. 대신에 엑셀은 워크북의 각 시트를 위해 항상 새로운 시트를 시작한다.

하지만 사용자는 카메라 툴을 활용하는 우회적인 방법을 선택할 수 있다. 이를 위해서 사용자는 카메라 아이콘을 툴 바에 추가해야 한다. 가장 손쉬운 방법은 빠른 실행 도구 모음을 사용하는 것이다(좌측상단). 빠른 실행 도구모음의 아래를 향한 화살표를 클릭하고 기타 명령을 선택한다. 엑셀 옵션 대화 상자의 우측 패널에 있는 드롭다운 목록에서 리본 메뉴에 없는 명령을 선택한다. 아래의 패널에서 카메라 아이콘을 선택한 후 추가를 클릭하여 빠른 실행 도구 모음에 넣는다.

그리고 나서 인쇄할 첫 번째 범위를 선택하고 카메라 아이콘을 클릭하여 스냅샷을 찍는다. 새로운 워크시트로 이동한 후 스냅샷의 좌측 상단 모서리가 표시될 셀을 클릭한다. 해당 셀을 클릭하면 그 즉시 스냅샷 이미지가 나타나게 된다.

이제 인쇄하고자 하는 두 번째 영역으로 이동하여 선택한 후 스냅샷을 찍고 동일한 시트에 스냅샷을 추가하는 과정을 반복한다. 이 과정을 반복하여 인쇄하고자 하는 모든 데이터를 취합한다. 사용자는 이제 스냅샷들이 취합되어 있는 하나의 워크시트를 한 장의 종이에 인쇄하면 된다. 단, 모든 스냅샷은 원본 데이터에 연결되어 있기 때문에 원본 데이터에 수정을 가할 경우 스냅샷의 데이터도 자동으로 업데이트 된다는 사실을 명심해야 한다.

Tags 팁 엑셀 트릭 MS 오피스

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