오피스ㆍ협업

[오피스 팁] 엑셀 작업 속도 높이는 10가지 비밀

Helen Bradley | PCWorld 2012.01.30
5. 조사식 창으로 데이터 관찰하기
 사용자는 종종 매우 큰 워크시트를 편집하면서 한 영역에 대한 편집이 현재 화면에서 보이지 않는 전체 영역과 다른 셀들의 계산에 어떤 영향을 끼치는지 알아야 할 때가 있다.  사용자는 작업 데이터 영역과 자신이 관심 있는 결과를 보여주는 셀들 사이를 왔다 갔다 하는 대신에 조사식 창을 활용하여 워크시트의 다른 부분에 있는 셀들의 값을 표시할 수 있다.


 
조사식 창을 설정하려면 조사하고자 하는 하나의 셀 내에서 왼쪽 마우스 버턴을 클릭한다. 그리고 리본 툴바에서 수식>조사식 창을 선택한다. 조사식 창 대화상자가 나타나면 조사식 추가를 클릭한다. 사용자는 이미 해당 셀을 선택하였기 때문에 대화상자에서 참조가 정확한지를 확인한 후 추가를 클릭하면 끝이다.
 
이제 편집하고 있던 자신의 워크시트 영역으로 돌아오면 된다. 이제 워크시트 위에 떠 있는 조사식 창을 통해 작업을 진행할 수 있다. 편집 작업을 진행하면 조사식 창은 다른 셀들을 보여주고 수정 사항을 반영한다. 사용자는 원하는 대로 조사식 창을 옮기고 크기를 바꿀 수 있으며, 조사식 추가 버튼을 이용해 조사식 창에서 추가적인 셀들을 관찰하면서 (다른 시트의 셀들도 가능) 여러 셀들의 결과를 추적할 수 있다.
 
6. 수식을 좀 더 이해하기 쉽게 만들기
수식은 종종 명확하지 않을 때가 있다. 예를 들어 '=C2*C5'로 표시되는 수식은 '=TaxRate*C5' 같은 수식보다 한눈에 알아보기 더 어려운 것이 사실이다. 사용자는 계산에 반복적으로 사용하는 데이터를 포함하는 셀에 보편적인 이름을 할당하여 ('C2' 등의) 셀 참조 대신에 ('TaxRate' 등의) 이름을 사용하는 수식을 생성할 수 있다.


 
범위에 이름을 정의하려면 이름을 정의하고자 하는 셀이나 셀의 범위를 선택한다. 그리고 리본 툴바에서 수식>이름정의를 순서대로 선택한 후 이름 상자에 이름을 입력한다. 이름은 반드시 숫자가 아닌 문자로 시작되어야 하며, 이름에 빈칸을 사용할 수는 없다.
 
예를 들어, 어떤 셀에 'TaxRate'라는 이름을 정의해 두면 나중에 C5 셀의 값에 사용자가 정의한 'TaxRate'라는 이름의 셀의 값을 곱하는 '=TaxRate*C5' 등의 수식에서 해당 이름을 사용할 수 있다.


 
사용자는 워크시트에 이름이 정의된 셀이 위치할 때, 리본 툴바 아래에 있는 수식 바의 좌측에 나타나는 이름 상자를 클릭하여 셀이나 범위를 찾을 수 있다. 이름 상자에서 드롭다운 화살표를 클릭하면 이름이 정의된 모든 범위가 나타나고, 그 중 하나를 클릭하면 워크시트 위의 해당 영역으로 즉시 이동하게 된다.
 

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