오피스ㆍ협업

[오피스 팁] 엑셀 작업 속도 높이는 10가지 비밀

Helen Bradley | PCWorld 2012.01.30
3. 재사용할 수 있는 차트 템플릿 생성하기
 연차 보고서 등 프로젝트를 위한 일련의 차트를 생성하기 위해서 사용자는 모든 차트의 양식을 유사하게 만들어야 한다. 사용자는 디자인을 위한 차트 템플릿을 생성하고 이것을 이용해 새로운 차트를 빠르게 생성하고 구성할 수 있다.


 
우선 차트를 생성하고 앞으로 만들 차트들을 고려하여 양식을 구성하자. (데이터를 제외한) 차트 양식과 형태를 하나의 템플릿으로 저장하려면, 차트도구에서 디자인 탭으로 이동하여 ‘서식 파일로 저장’을 선택한 후 자신의 템플릿을 위한 이름을 입력하면 된다. 다른 유형으로 저장하기(Save As Type) 상자에서 '차트 서식 파일(*.crtx)'이 보여야 한다. 그렇지 않을 경우 드롭다운 목록에서 해당 옵션을 선택하도록 하자. 저장을 누른다.
 
새로운 차트를 구성할 때 이 서식을 사용하려면 우선 차트로 만들 데이터를 선택한다. 리본(Ribbon) 툴바에서 삽입>기타>모든 차트 종류를 차례대로 선택한다. 서식 파일에서 저장한 템플릿을 선택하고 확인을 클릭한다. 그러면 새로운 차트가 차트 템플릿과 같은 양식을 갖게 되어 작업을 반복하는 번거로움을 덜 수 있게 된다.
 
4. 광범위한 데이터 양식 설정 및 차트 만들기
 또 다른 시간 절약법이 있다. 서로 붙어있지 않은 일련의 셀들의 양식을 구성할 때는 우선 첫 번째 셀을 선택한 후 Ctrl 키를 누른 상태에서 나머지 셀들을 순차적으로 선택한다. 그러면 사용자는 글자 바꾸기 또는 색상 채우기 등의 양식을 선택된 모든 셀에 적용할 수 있다.


 
사용자는 동일한 기술을 이용해 서로 붙어있지 않은 셀들을 차트로 구성할 수도 있다. 예를 들어, 첫 번째 세로 단에 제목이 표시되어 있고 4번째 세로 단에 데이터가 표시되어 있는 표로부터 차트를 생성할 때는 우선 첫 번째 세로 단의 제목을 선택한다. 그리고 4번째 세로 단에서 일치하는 데이터를 선택할 때 Ctrl 키를 누르고 있으면 된다. 그리고 나서 일반적인 방식으로 차트를 생성하면 된다.
 

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