2012.01.03

[오피스 팁] 워드∙엑셀∙파워포인트, 간단한 설정 변경으로 스마트하게 일하기

Lincoln Spector | PCWorld
PC가 잘 돌아간다고 해도, 매일 많은 시간을 투자해야 하는 마이크로소프트 오피스가 제대로 작동하지 않는다면 업무 효율이 급격히 떨어질 수 밖에 없다. 워드, 엑셀, 파워포인트에서 흔하게 일어나는 문제점과 해결법을 살펴보자.
 
워드의 기본 글꼴 수정
11폰트의 맑은고딕을 좋아하지 않는가? 워드의 표준 탬플릿을 수정해서 기본 글꼴을 바꿀 수 있다. 홈 탭의 스타일 섹션에서 표준 스타일을 선택하고 오른쪽 클릭 후 수정을 클릭한다. 그리고 ‘이 서식을 사용하는 새 문서’에 체크한 후 확인을 클릭한다.
 
엑셀이 느려졌는가? 자동계산을 비활성화 하라
복잡한 작업파일 중에서 숫자 하나만 바꾸면 엑셀은 수 백계의 계산을 자동으로 수행한다. 옵션 메뉴에서 자동 계산을 비활성화 할 수 있다. 엑셀 2010을 사용하는 경우에는 파일 탭에서 왼쪽에 있는 옵션을 선택한다. 옵션 메뉴 왼쪽의 계산에서 ‘수동’을 선택한다. 파일을 저장하거나 F9을 누르기 전까지는 숫자가 정확하지 않다는 것만 기억해 두면 된다(참고 : 엑셀 2007에서는 수식 탭의 오른쪽 계산 옵션에서 수동을 선택할 수 있다.).
 
파워포인트가 내 발표 파일을 열지 못하는 이유는?
발표 파일을 플래시 드라이브에 저장해서, 발표장의 컴퓨터에 연결한 후, 더블클릭 했을 때, 파일을 열 수 없다는 메시지가 뜬 경우에는 대부분 최신 버전의 .pptx 형식으로 만들어진 파일을 이전 버전의 파워포인트에서 열려고 했기 때문이다. 이런 문제를 피하기 위한 가장 좋은 방법은 파일을 .ppt 파일 형식으로 저장하는 것이다. 파일 크기가 커질 수는 있지만, 다른 문제를 경험하지는 않을 것이다.
 
파워포인트의 옵션 메뉴에서 이전 버전으로 저장하는 것을 기본설정으로 변경할 수 있다. 파워포인트2007에서는 왼쪽 상단의 오피스 리본 메뉴를 클릭하고, 오른쪽 하단의 ‘PowerPoint 옵션’을 클릭한다. 2010에서는 리본의 파일 탭을 클릭하고 왼쪽의 옵션 메뉴를 클릭한다. 프레젠테이션 저장에서 ‘PowerPoint 프레젠테이션 97-2003’을 선택한 후 확인을 누른다.  editor@itworld.co.kr


2012.01.03

[오피스 팁] 워드∙엑셀∙파워포인트, 간단한 설정 변경으로 스마트하게 일하기

Lincoln Spector | PCWorld
PC가 잘 돌아간다고 해도, 매일 많은 시간을 투자해야 하는 마이크로소프트 오피스가 제대로 작동하지 않는다면 업무 효율이 급격히 떨어질 수 밖에 없다. 워드, 엑셀, 파워포인트에서 흔하게 일어나는 문제점과 해결법을 살펴보자.
 
워드의 기본 글꼴 수정
11폰트의 맑은고딕을 좋아하지 않는가? 워드의 표준 탬플릿을 수정해서 기본 글꼴을 바꿀 수 있다. 홈 탭의 스타일 섹션에서 표준 스타일을 선택하고 오른쪽 클릭 후 수정을 클릭한다. 그리고 ‘이 서식을 사용하는 새 문서’에 체크한 후 확인을 클릭한다.
 
엑셀이 느려졌는가? 자동계산을 비활성화 하라
복잡한 작업파일 중에서 숫자 하나만 바꾸면 엑셀은 수 백계의 계산을 자동으로 수행한다. 옵션 메뉴에서 자동 계산을 비활성화 할 수 있다. 엑셀 2010을 사용하는 경우에는 파일 탭에서 왼쪽에 있는 옵션을 선택한다. 옵션 메뉴 왼쪽의 계산에서 ‘수동’을 선택한다. 파일을 저장하거나 F9을 누르기 전까지는 숫자가 정확하지 않다는 것만 기억해 두면 된다(참고 : 엑셀 2007에서는 수식 탭의 오른쪽 계산 옵션에서 수동을 선택할 수 있다.).
 
파워포인트가 내 발표 파일을 열지 못하는 이유는?
발표 파일을 플래시 드라이브에 저장해서, 발표장의 컴퓨터에 연결한 후, 더블클릭 했을 때, 파일을 열 수 없다는 메시지가 뜬 경우에는 대부분 최신 버전의 .pptx 형식으로 만들어진 파일을 이전 버전의 파워포인트에서 열려고 했기 때문이다. 이런 문제를 피하기 위한 가장 좋은 방법은 파일을 .ppt 파일 형식으로 저장하는 것이다. 파일 크기가 커질 수는 있지만, 다른 문제를 경험하지는 않을 것이다.
 
파워포인트의 옵션 메뉴에서 이전 버전으로 저장하는 것을 기본설정으로 변경할 수 있다. 파워포인트2007에서는 왼쪽 상단의 오피스 리본 메뉴를 클릭하고, 오른쪽 하단의 ‘PowerPoint 옵션’을 클릭한다. 2010에서는 리본의 파일 탭을 클릭하고 왼쪽의 옵션 메뉴를 클릭한다. 프레젠테이션 저장에서 ‘PowerPoint 프레젠테이션 97-2003’을 선택한 후 확인을 누른다.  editor@itworld.co.kr


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