오피스ㆍ협업

엑셀의 5가지 악몽과 해결방안

Lincoln Spector | PCWorld 2011.06.09
2. 너무 느린 파일
사용자는 윈도우 탐색기에서 한 워크시트를 더블 클릭하고 엑셀이 로딩될 때까지 기다린다. 그리고 기다리고 또 기다린다. 마침내 엑셀 파일이 열렸다. 이제 숫자를 변경하고 그리고 다른 작업을 수행하기 위해 또 기다린다.
 
특정 엑셀 워크북 파일이 왜 너무 느려서 사용하기에 참을 수 없을 정도인지에 대한 이유는 알 수 없다. 일반적인 3가지 문제점과 그것을 해결하기 위해서는 어떻게 해야 하는지에 대해 살펴보도록 하자. 
 
너무 많은 계산 : 복잡한 워크북에서, 숫자를 변경하는 것은 수 백 가지의 반복 계산에 영향을 미칠 수 있고 엑셀에서는 각각을 수행하기 위해 시간이 걸린다.
 
해결책은 자동 계산을 비활성화하는 것이고, 자동 계산 비활성화는 옵션 대화상자에서 설정할 수 있다. 엑셀 2010에서 자동 계산을 비활성화하기 위해서는 파일 탭을 클릭한 후 왼쪽에 있는 옵션을 선택하라. 엑셀 2007에서는 둥근 오피스 버튼을 클릭한 후 드롭 다운 메뉴 하단에 있는 엑셀 옵션 버튼을 클릭하라.
 
옵션 대화상자가 화면에 표시되면, 왼쪽에 있는 수식을 선택하라. 그리고 워크북 계산에서 수동을 선택하라. 
 
파일을 저장하거나 F9를 누르기 전까지는 숫자들이 올바르지 않다는 것을 기억하라. 
 
너무 많은 포맷 : 스프레드시트는 예쁠 필요가 없다. 그러므로 알기 쉬울 정도로 간결한 포맷을 유지하도록 하라. 
 
포맷으로 인해 파일이 느려지는 가를 확인하기 위해서는, 파일 사본을 만들어 엑셀에서 열고, Ctrl-A를 눌러 전체 워크시트를 선택하라. 워크북에 하나 이상의 워크시트가 있다면 창의 하단 마지막에 위치한 탭을 누른 상태에서 Shift를 누르면 모든 워크시트를 선택할 수 있다. 그리고 홈 리본의 편집 부분에서 삭제 아이콘(지우개 모양의) 옆의 드롭-다운 화살표를 클릭하고 포맷 지우기를 선택하고, 파일을 저장하라. 만약 기존 파일보다 새로 생성한 파일이 훨씬 더 빠르다면, 원본 파일에 과도한 포맷이 사용된 것이다. 
 
실제 내용보다 크기가 큰 파일 : 파일의 크기가 크면 느리다는 것은 놀라운 일이 아니다. 그러나 몇몇 대규모 파일들은 불필요한 부분을 줄임으로써 이점을 얻을 수 있다. 
 
이 부분을 확인하기 위해서는, Ctrl-End를 눌러라. 그러면 워크시트의 마지막 셀로 이동될 것이다. 아래와 오른쪽에 있는 다른 셀들을 볼 수 있지만 사용자가 무언가를 입력하기 전가지 엑셀은 그것들을 실제로 저장하지 않는다.
 
만약 콘텐츠가 담긴 마지막 열보다 훨씬 아래에 커서가 위치한다면 혹은 마지막 행에서 매우 오른쪽에 커서가 위치한다면 파일에 불필요한 오버헤드가 있는 것이다.
 
해결책? 동일 워크북의 새 워크시트에 실제적으로 사용되는 셀들을 복사하고 기존의 워크시트는 삭제하라. 
 

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