졸음 퇴치하는 파워포인트 팁 10선

Thomas Wailgum | CIO 2008.11.27
테크니컬 팁 따라잡기
◇ 프리젠테이션을 스크린쇼에서 자동으로 시작되게 한다.
파워포인트 프리젠테이션의 아이콘을 더블클릭하면 파워포인트는 편집용 프리젠테이션을 연다. 보통 이것이 사용자가 원하는 바로 그것이지만, IT 직원들 앞에서 자신의 컴퓨터를 통해 프리젠테이션 하는 경우, 이 애플리케이션 시동 모습을 보여주고 싶지는 않을 것이다. 프리젠테이션이 바로 슬라이드쇼 모드로 간단히 이어지게 하려면 다음과 같다.
 
1.프리젠테이션을 연 후, 메뉴막대에서 파일, 다른 이름으로 저장을 선택한다.
2.다른 이름으로 저장하기 대화상자 하단의 다른 이름으로 하기 종류의 드롭다운 목록 상자에서 파워포인트 쇼(*.pps)를 선택한다.
3.저장하기를 클릭한다. 파워포인트는 사용자의 프리젠테이션을 파워포인트쇼(PPS)파일로 저장한다. 파워포인트쇼 파일을 더블클릭할 때 파워포인트를 동작하고 있다는 힌트도 없이 이것이 바로 스크린쇼 모드로 개시된다.
 
◇ 프리젠테이션에 이메일 링크를 달기
요즘엔 웹사이트, 이메일, 워드 문서 등 어디서든 이메일 링크가 포함되어 있어 해당 문서의 작성자에게 바로 메일을 날릴 수 있다. 이제 이것은 파워포인트에서도 가능하다. 파워포인트의 슬라이드 위에 어떤 곳이 되었든 거기에 하이퍼링크를 추가할 수 있다.
 
1.하이퍼링크로 전환하기 위해 원하는 객체를 선택한다.
2.이 객체를 오른쪽 클릭하여 팝업 메뉴에서 동작설정을 선택한다.
3.나타나는 동작설정 대화상자에서 다음에 하이퍼링크를 클릭하여 드롭다운 목록 박스에서 원하는 하이퍼링크 종류를 택한다.
4.드롭다운이나 목록 박스에서 URL을 선택하면 URL에 하이퍼링크 대화상자를 볼 수 있다. 이 포맷, mailto: your_email_address@someplace.com을 사용해 텍스트 상자에 이메일 주소를 입력한다.
5.물론 실제 사용자의 이메일 주소를 대체한다. 예컨대. 사용자의 이메일 주소가 me@here.com라면, 이것을 URL에 하이퍼링크 연결하기 대화상자mailto:me@here.com에 입력한다. 누군가 슬라이드쇼 모드에서 당신의 프리젠테이션을 보고 이 이메일 하이퍼링크를 클릭하면 파워포인트는 그 사용자의 이메일 프로그램을 자동으로 시작하여 당신의 주소를 채운다. 이제 해당 이메일 메시지를 입력하고 전송 버튼을 클릭하면 된다.
 
◇ 슬라이드를 유인물로 인쇄
1.유인물로 만들고 싶은 프리젠테이션을 연다.
2.마이크로소프트 오피스 버튼을 클릭해 인쇄 옆의 화살표를 클릭한 후 인쇄 미리보기를 클릭한다.
3.페이지 설정 그룹에서 인쇄 아래의 화살표를 클릭한 후 목록에서 원하는 인쇄물 레이아웃을 선택한다. 인쇄물(페이지 당 3개 슬라이드) 포맷은 프리젠테이션 청중의 필기 방식에 해당하는 라인을 제공한다.
4.페이지 방향을 명시하려면 방향 아래의 화살표를 클릭한 후 세로 또는 가로를 클릭한다.
5.인쇄하기를 클릭한다.
 
◇ 파워포인트 프리젠테이션에 비밀번호를 걸기
파일을 암호화해 파일 열기에 비밀번호를 설정하려면 다음을 시행한다.
1.마이크로소프트 오피스 버튼을 클릭하여 준비하기를 가리킨 후 문서 암호화를 클릭한다.
2.문서 암호화 대화상자에서 비밀번호 상자에 비밀번호를 입력하고 OK를 클릭한다. 최대 255자를 입력할 수 있다. 이 기능은 기본적으로 AES 128비트 고급 암호화를 사용한다. 암호화는 파일의 보안 강화를 위해 사용되는 표준 방식이다.
3.비밀번호 확인 대화상자에서 비밀번호 재입력 상자에 비밀번호를 다시 입력한 후 OK를 클릭한다.
4.비밀번호를 저장하기 위해 파일을 저장한다.
 
◇ 전체화면 모드 시 유용한 키보드 단축키
- 처음부터 프리젠테이션 시작하기: F-5
- 슬라이드 번호 가기: 숫자 + 엔터 - 프리젠테이션 정지 또는 자동재개: S
- 프리젠테이션 종료: ESC 또는HYPEN
- 화면 상 메모 지우기: E
- 다음 슬라이드가 숨겨진 경우 다음 슬라이드로 이동하기: H
- 처음 슬라이드로 돌아가기: 1+엔터 - 단축키 메뉴 보기: SHIFT+F10
- 선택된 하이퍼링크의 "마우스 클릭"동작 실행하기: 하이퍼링크가 선택되는 동안 엔터치기 editor@itworld.co.kr

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