2020.07.21

구글 시트에서 중복된 값을 찾아 제거하는 방법

Hannah Williams | PC Advisor
구글 시트는 엑셀의 훌륭한 대체재이지만, 단점 중 하나가 스프레드시트 내에서 중복된 값을 찾기 쉽지가 않다는 것이다. 구글 시트가 스프레드시트에서 중복된 데이터를 찾아 제거하는 방법을 살펴보자. 제거 방법을 알아보기 전에 먼저 중복 데이터만 강조 표시하는 방법을 알아보자. 데이터가 클 경우에는 중복 데이터가 어디에 있는지 쉽게 찾아 삭제할지 판단할 수 있도록 일단 데이터를 표시하는 것이 좋다.

구체적으로 방법을 살펴보기 전에 필요한 편집기 권한이 있는지 확인한다. 직접 작성한 파일이라면 문제가 없을 것이다. 또한, 스프레드시트의 모든 데이터가 상단에 표제가 달린 컬럼으로 정리돼 있는지도 확인하자. 이제 검토하려는 특정 컬럼을 강조하는 방법은 다음과 같다.
 
  1. 검토하려는 구글 시트 파일을 연다
  2. 분석하려는 데이터가 포함된 컬럼 혹은 셀을 선택한다.
  3. 용량이 큰 파일을 다룬다면 텍스트를 알파벳 순으로 내림차순 혹은 오름차순으로 정렬한다.
  4. '서식' 탭에서 '조건부 서식'을 선택한다.
  5. 오른쪽에 드롭-다운 메뉴가 나타나면, 완료를 누른다(셀 범위가 정확하지 않으면 수정할 수 있다).
  6. '다음의 경우 셀 서식 지정 ...' 섹션 아래의 '맞춤 수식'을 선택한다.
  7. '=countif(A:A,A1)>1'을 입력한 후 선택한 컬럼에 맞춰 2번째 3번째 문자를 수정한다. 이번 예제에서는 '(A:C,C1).'가 된다.
  8. 서식 지정 스타일 섹션에서 원하는 강조 색을 선택한 후 '완료'를 누른다.

이제 선택한 컬럼 중 중복된 텍스트가 앞서 선택한 색깔로 강조 표시돼 나타날 것이다.
 
 

공식을 이용해 중복을 찾는 방법

구글 시트에서 중복을 찾는 다른 방법은 공식을 이용하는 것이다. 여기서 '중복'은 선택한 컬럼 내에서 반복된 단어 혹은 구가 된다.
 
  1. 검토하려는 컬럼을 필요에 따라 강조 표시할 수 있다. 앞서 살펴본 방법을 사용하거나 '채우기 색상' 탭을 클릭하면 된다.
  2. 빈 셀을 클릭한다. 데이터에서 가까운 오른쪽 정도가 적당하다.
  3. 셀 안에 '=UNIQUE[ 서식을 입력한 후 중복으로 확인한 셀을 추가한다. 이 예제에서는 '=UNIQUE (B11:B13)'가 된다.
  4. 키보드에서 엔터키를 누른다. 이제 해당 셀과 컬럼에서 모든 중복 데이터가 나타날 것이다.

이제 강조된 컬럼에서 찾은 중복이 선택한 셀에 나타나고, 다른 컬럼에서 찾은 중복은 그 아래에 나타날 것이다. 이 예제에서는 'Before'가 추가적인 중복이다.
 
 

구글 시트에서 중복을 제거하는 방법

일단 중복 데이터를 찾으면 이를 삭제하는 방법도 알아둘 필요가 있다. 단, 다음 단계로 넘어가기 전에 원본 파일을 저장하는 것이 좋다. 중복을 제거한 후에는 새로운 이름으로 저장한 후 복사본 파일을 따로 저장해야 필요할 때 원본 파일을 확인할 수 있다.
 
  1. 중복을 제거하려면 확인할 셀 범위를 선택한다.
  2. '데이터' 탭에서 '중복 항목 삭제'를 선택한다.
 

이제 구글 시트가 자동으로 중복을 제거한 후 제거한 행과 열이 선택됐는지 보여준다. 이 작업이 끝나면 파일을 저장한다. 처음 작업을 다시 반복해도 중복을 찾을 수 없을 것이다.
 


editor@itworld.co.kr


2020.07.21

구글 시트에서 중복된 값을 찾아 제거하는 방법

Hannah Williams | PC Advisor
구글 시트는 엑셀의 훌륭한 대체재이지만, 단점 중 하나가 스프레드시트 내에서 중복된 값을 찾기 쉽지가 않다는 것이다. 구글 시트가 스프레드시트에서 중복된 데이터를 찾아 제거하는 방법을 살펴보자. 제거 방법을 알아보기 전에 먼저 중복 데이터만 강조 표시하는 방법을 알아보자. 데이터가 클 경우에는 중복 데이터가 어디에 있는지 쉽게 찾아 삭제할지 판단할 수 있도록 일단 데이터를 표시하는 것이 좋다.

구체적으로 방법을 살펴보기 전에 필요한 편집기 권한이 있는지 확인한다. 직접 작성한 파일이라면 문제가 없을 것이다. 또한, 스프레드시트의 모든 데이터가 상단에 표제가 달린 컬럼으로 정리돼 있는지도 확인하자. 이제 검토하려는 특정 컬럼을 강조하는 방법은 다음과 같다.
 
  1. 검토하려는 구글 시트 파일을 연다
  2. 분석하려는 데이터가 포함된 컬럼 혹은 셀을 선택한다.
  3. 용량이 큰 파일을 다룬다면 텍스트를 알파벳 순으로 내림차순 혹은 오름차순으로 정렬한다.
  4. '서식' 탭에서 '조건부 서식'을 선택한다.
  5. 오른쪽에 드롭-다운 메뉴가 나타나면, 완료를 누른다(셀 범위가 정확하지 않으면 수정할 수 있다).
  6. '다음의 경우 셀 서식 지정 ...' 섹션 아래의 '맞춤 수식'을 선택한다.
  7. '=countif(A:A,A1)>1'을 입력한 후 선택한 컬럼에 맞춰 2번째 3번째 문자를 수정한다. 이번 예제에서는 '(A:C,C1).'가 된다.
  8. 서식 지정 스타일 섹션에서 원하는 강조 색을 선택한 후 '완료'를 누른다.

이제 선택한 컬럼 중 중복된 텍스트가 앞서 선택한 색깔로 강조 표시돼 나타날 것이다.
 
 

공식을 이용해 중복을 찾는 방법

구글 시트에서 중복을 찾는 다른 방법은 공식을 이용하는 것이다. 여기서 '중복'은 선택한 컬럼 내에서 반복된 단어 혹은 구가 된다.
 
  1. 검토하려는 컬럼을 필요에 따라 강조 표시할 수 있다. 앞서 살펴본 방법을 사용하거나 '채우기 색상' 탭을 클릭하면 된다.
  2. 빈 셀을 클릭한다. 데이터에서 가까운 오른쪽 정도가 적당하다.
  3. 셀 안에 '=UNIQUE[ 서식을 입력한 후 중복으로 확인한 셀을 추가한다. 이 예제에서는 '=UNIQUE (B11:B13)'가 된다.
  4. 키보드에서 엔터키를 누른다. 이제 해당 셀과 컬럼에서 모든 중복 데이터가 나타날 것이다.

이제 강조된 컬럼에서 찾은 중복이 선택한 셀에 나타나고, 다른 컬럼에서 찾은 중복은 그 아래에 나타날 것이다. 이 예제에서는 'Before'가 추가적인 중복이다.
 
 

구글 시트에서 중복을 제거하는 방법

일단 중복 데이터를 찾으면 이를 삭제하는 방법도 알아둘 필요가 있다. 단, 다음 단계로 넘어가기 전에 원본 파일을 저장하는 것이 좋다. 중복을 제거한 후에는 새로운 이름으로 저장한 후 복사본 파일을 따로 저장해야 필요할 때 원본 파일을 확인할 수 있다.
 
  1. 중복을 제거하려면 확인할 셀 범위를 선택한다.
  2. '데이터' 탭에서 '중복 항목 삭제'를 선택한다.
 

이제 구글 시트가 자동으로 중복을 제거한 후 제거한 행과 열이 선택됐는지 보여준다. 이 작업이 끝나면 파일을 저장한다. 처음 작업을 다시 반복해도 중복을 찾을 수 없을 것이다.
 


editor@itworld.co.kr


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