팀즈 알림 관리하기
8. 중요한 채널은 팔로우 하라
특정 채널에서 무슨 일이 일어나고 있는지 계속 추적해야 한다면, 새로운 활동이 있을 때마다 알림을 받는 것을 선택할 수 있다. 이렇게 하려면 팀즈 열에서 커서를 채널 이름 위로 이동하고 오른쪽에 있는 3점 아이콘을 클릭한 다음 열리는 메뉴에서 ‘채널 알림’을 클릭하면 된다.‘채널 알림 설정’ 화면이 나타난다. 여기서 새로운 메시지가 채널에 게시될 때마다 알림을 받을지 또는 팀원이 채널을 언급할 때마다 알림을 받을지 여부를 설정할 수 있다. 알림을 켜면 ‘배너 및 피드’에서 또는 ‘피드에만 표시’를 통해서만 알림을 받고 싶은지를 지정할 수 있다.
9. 다른 알림을 조정하라
기본적으로 팀즈는 배너, 피드 및 이메일을 포함한 다양한 방법을 사용하여 @mentions, 채팅 메시지, 좋아요 및 반응, 팀원 자격변경 등 많은 이벤트에 대한 알림을 전송한다. 수신하는 알림 수를 줄이고, 알아야 할 몇 가지 알림만 켜 두고, 수신되는 알림 유형을 조정하는 것이 좋을 수 있다.이렇게 하려면 팀즈 앱의 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진 또는 아이콘을 클릭한 다음 열리는 메뉴에서 ‘설정’을 클릭한다. 설정 화면에서 ‘알림’을 누른다.
이렇게 하면 알림 받을 수 있는 긴 활동 목록(멘션, 메시지, 기타 등)이 있는 화면이 열리고 ‘배너 및 전자메일’, ‘배너’, ‘피드에만 표시’, ‘끔’ 등 각 항목에 대해 수신하고자 하는 알림 유형을 선택할 수 있다.
몇몇 아이템에는 다양한 옵션이 있다. 예를 들어 모든 유형의 알림에 대해 알림 소리를 듣도록 선택할 수 있고, 통화, 멘션 및 채팅 메시지에 대해서만 알림 소리를 듣도록 선택할 수도 있으며, 아무것도 알림 되지 않게 ‘끄기’ 할 수도 있다. 그리고 ‘최대한 빨리’, ‘10분마다’, ‘1시간 마다’, ‘8시간 마다’, ‘매일’ 놓친 활동을 이메일로 보내도록 하거나 절대로 보내지 않게 ‘끔’을 고를 수 있다.
도움이 되는 알림 대 방해가 되는 알림의 적절한 균형을 찾기 위해 다양한 설정을 시도해야 할 수도 있지만, 일단 파악한 후에는 조정해 놓고 기뻐하게 될 것이다.
팀즈로 문서 공유하기
10. 중요한 문서는 채널의 탭에 추가하라
채널에는 메인 창의 상단을 따라 탭이 있다. 기본적으로 (대화 메시지 및 기타 활동을 보여주는) ‘채팅’과 (채널에 업로드 된 모든 파일에 대한) ‘파일’ 탭이 표시된다. 팀에 중요한 문서가 있는 경우, 해당 문서를 표시하는 탭을 추가하여 채널의 모든 구성원이 편리하게 사용할 수 있도록 할 수 있다.마이크로소프트 오피스 문서(엑셀, 파워포인트 또는 워드 파일) 또는 PDF를 탭으로 추가하려면 먼저 ‘파일’ 탭을 눌러 업로드를 한다. 업로드한 후 채널 상단에 있는 탭의 오른쪽에 있는 +를 클릭한다. 패널이 열리고, 이를 통해 검색하고 선택할 수 있는 다양한 웹 앱이 표시된다. 탭으로 설정하고자 하는 문서를 여는 데 사용할 앱을 클릭한다(예: 엑셀 파일에는 엑셀).
그 다음에 또 다른 패널이 열린다. ‘탭 이름’ 아래에 이 새 탭의 이름을 입력한다. 그런 다음, 탭으로 설정하고자 하는 문서를 클릭한 후 ‘저장’ 버튼을 누른다.
지정한 이름으로 된 새로운 탭이 채널 상단에 추가될 것이다. 이것을 클릭하면 이 탭으로 전환되어 해당 문서를 볼 수 있다. 오피스 문서일 경우, 팀즈 창 안쪽에 앱(워드, 엑셀 등)의 미니 버전 안에서 디스플레이 될 것이다.
이 문서의 탭에서 팀원과 채팅을 시작하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 코멘트 아이콘을 누른다.웹 링크, 유튜브 동영상 또는 어도비 크리에이티브 클라우드나 트렐로와 같은 웹 앱을 보여주는 탭을 추가할 수도 있다.
11. 셰어포인트(SharePoint)를 사용하여 파일을 보관하거나 공유하라
많은 기업이 셰어포인트를 안전한 파일 스토리지 및 협업 플랫폼으로 활용하고 있다. 좋은 소식은 그것이 팀즈와 매우 잘 통합되어 있다는 점이다. 모든 채널에서 파일 탭을 클릭하여 셰어포인트를 통해 팀원과 파일을 공유하거나 채널에 이미 공유된 셰어포인트 파일에 액세스할 수 있다.파일을 파일탭에 업로드하면 해당 파일은 팀의 채널에 해당하는 폴더 구조 내에서 팀의 셰어포인트 사이트에 자동으로 저장된다. 셰어포인트 사이트로 이동하려면 파일 탭의 상단 도구 모음에 있는 ‘셰어포인트에서 열기’ 버튼을 클릭하면 된다. (이 옵션을 보려면 3점 아이콘을 클릭해야 할 수도 있다.)
팀원은 오피스 온라인 또는 오피스 데스크톱 앱을 사용하여 채널에 공유된 파일에 대해 협업할 수 있다.
기타 유용한 팀즈 팁
12. 다른 사람들을 팀원으로 초대하기
마이크로소프트 팀즈를 사용하면 자신의 팀원들과 채팅하는 것에 국한되지 않으며, 아웃룩 계정으로 회사의 어느 누구에게든 게스트 액세스 권한을 제공하여 채팅, 문서 공유 등을 할 수 있다. (시험해보자. 사원명을 검색하여 찾거나 채팅을 시작할 수 있다.)사실, 게스트 액세스는 조직 내의 액세스에만 국한되지 않는다. 마이크로소프트 계정을 가진 사람은 누구나 초대할 수 있다. 조직 외부에서 사용자를 추가할 때 해당 사용자를 프로젝트에 대한 채팅에 포함시키고, 해당 사용자를 채널에 태그하고, 이메일을 보내지 않고도 워드 문서를 공유할 수 있다.
13. 채널로 이메일 전달하기
몇몇 작은 스타트업들은 이메일을 건너뛰고 오직 채팅만 사용하지만, 기업세계에 있는 우리들 대부분은 이메일에 의존한다. 다행히 아웃룩의 채널로 이메일 메시지를 전달할 수 있다.채널 이름 옆에 있는 3점 아이콘을 클릭하고 ‘이메일 주소 가져오기’를 선택하면 채널에 대한 이메일 주소가 생성된다. 복사하면 해당 주소를 사용하여 워드 문서, 메시지 또는 채널에 추가할 모든 내용을 전달할 수 있다. 그것은 실용적인 해결책이다.
이메일 전송을 채널 또는 컨트롤로 전송하는 것을 중지하려면 채널의 3점 아이콘을 클릭하고 ‘이메일 주소 다시 가져오기’를 선택한 다음 ‘고급’ 링크를 클릭한다. 기본적으로 링크를 가진 모든 사용자는 채널로 이메일을 보낼 수 있지만, 하나 이상의 도메인을 채우는 옵션을 사용하여 ‘이 팀의 구성원만’ 또는 ‘이러한 도메인에서 보낸 이메일만’으로 변경할 수 있다. 채널에 대한 추가 이메일을 방지하려면 ‘전자메일 주소 제거’를 클릭한다.
14. 단순한 작업관리를 마이크로소프트 플래너와 통합하기
슬랙이나 다른 경쟁제품에 비해 팀즈가 가진 장점 중 한 가지는 팀즈 내에서 마이크로소프트 플래너와 같은 오피스 365 앱을 사용할 수 있다는 것이다. (슬랙도 수천 가지의 연동을 제공하지만 오피스앱은 팀즈에서 처음부터 통합되어 있었다.)소규모 팀을 위한 업무 관리 도구인 플래너는 그다지 강력하지는 않지만, 쉽게 업무를 추적하고 팀즈에서 참조할 수 있는 좋은 방법이다. 게다가 서드파티 프로젝트 관리 툴이 필요하지 않다. 한 번의 클릭으로 더 쉽게 액세스할 수 있도록 모든 채널에서 플래너 앱에 대한 탭을 만들 수 있다(자세한 내용은 10번을 참조하라). 여기서 업무를 신속하게 추가 및 할당하거나 보드, 차트 또는 예약 보기에서 프로젝트의 대시보드를 볼 수 있다.
15. 키보드 단축키 활용
팀즈 앱의 스레드에 응답하려면 키보드에서 R 키를 누르기만 하면 된다는 사실을 알고 있었는가? 아니면 윈도우에서 Ctrl-O(맥에서는 ⌘-O)를 눌러 메시지에 파일을 빠르게 첨부할 수 있다는 것을 알고 있었는가? 윈도우에서 Ctrl-.(Ctrl 키 및 마침표 키)를 누르거나 맥에서 ⌘-.(커맨드(Command) 및 마침표)를 누르면 팀즈에서 사용할 수 있는 키보드상의 모든 단축키를 볼 수 있다. editor@itworld.co.kr함께 보면 좋은 콘텐츠
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Surfshark
“유료 VPN, 분명한 가치 있다” VPN 선택 가이드
ⓒ Surfshark VPN(가상 사설 네트워크, Virtual Private Network)은 인터넷 사용자에게 개인 정보 보호와 보안을 제공하는 중요한 도구로 널리 인정받고 있다. VPN은 공공 와이파이 환경에서도 데이터를 안전하게 전송할 수 있고, 개인 정보를 보호하는 데 도움을 준다. VPN 서비스의 수요가 증가하는 것도 같은 이유에서다. 동시에 유료와 무료 중 어떤 VPN을 선택해야 할지 많은 관심을 가지고 살펴보는 사용자가 많다. 가장 먼저 사용자의 관심을 끄는 것은 별도의 예산 부담이 없는 무료 VPN이지만, 그만큼의 한계도 있다. 무료 VPN, 정말 괜찮을까? 무료 VPN 서비스는 편리하고 경제적 부담도 없지만 고려할 점이 아예 없는 것은 아니다. 보안 우려 대부분의 무료 VPN 서비스는 유료 서비스에 비해 보안 수준이 낮을 수 있다. 일부 무료 VPN은 사용자 데이터를 수집해 광고주나 서드파티 업체에 판매하는 경우도 있다. 이러한 상황에서 개인 정보가 유출될 우려가 있다. 속도와 대역폭 제한 무료 VPN 서비스는 종종 속도와 대역폭에 제한을 생긴다. 따라서 사용자는 느린 인터넷 속도를 경험할 수 있으며, 높은 대역폭이 필요한 작업을 수행하는 데 제약을 받을 수 있다. 서비스 제한 무료 VPN 서비스는 종종 서버 위치가 적거나 특정 서비스 또는 웹사이트에 액세스하지 못하는 경우가 생긴다. 또한 사용자 수가 늘어나 서버 부하가 증가하면 서비스의 안정성이 저하될 수 있다. 광고 및 추적 위험 일부 무료 VPN은 광고를 삽입하거나 사용자의 온라인 활동을 추적하여 광고주에게 판매할 수 있다. 이 경우 사용자가 광고를 보아야 하거나 개인 정보를 노출해야 할 수도 있다. 제한된 기능 무료 VPN은 유료 버전에 비해 기능이 제한될 수 있다. 예를 들어, 특정 프로토콜이나 고급 보안 기능을 지원하지 않는 경우가 그렇다. 유료 VPN의 필요성 최근 유행하는 로맨스 스캠은 인터넷 사기의 일종으로, 온라인 데이트나 소셜 미디어를 통해 가짜 프로필을 만들어 상대를 속이는 행위다. 이러한 상황에서 VPN은 사용자가 안전한 연결을 유지하고 사기 행위를 방지하는 데 도움이 된다. VPN을 통해 사용자는 상대방의 신원을 확인하고 의심스러운 활동을 감지할 수 있다. 서프샤크 VPN은 구독 요금제 가입 후 7일간의 무료 체험을 제공하고 있다. ⓒ Surfshark 그 외에도 유료 VPN만의 강점을 적극 이용해야 하는 이유는 다음 3가지로 요약할 수 있다. 보안 강화 해외 여행객이 증가함에 따라 공공 와이파이를 사용하는 경우가 늘어나고 있다. 그러나 공공 와이파이는 보안이 취약해 개인 정보를 노출할 위험이 있다. 따라서 VPN을 사용하여 데이터를 암호화하고 개인 정보를 보호하는 것이 중요하다. 서프샤크 VPN은 사용자의 개인 정보를 안전하게 유지하고 해킹을 방지하는 데 유용하다. 개인정보 보호 인터넷 사용자의 검색 기록과 콘텐츠 소비 패턴은 플랫폼에 의해 추적될 수 있다. VPN을 사용하면 사용자의 IP 주소와 로그를 숨길 수 있으며, 개인 정보를 보호할 수 있다. 또한 VPN은 사용자의 위치를 숨기고 인터넷 활동을 익명으로 유지하는 데 도움이 된다. 지역 제한 해제 해외 여행 중에도 한국에서 송금이 필요한 경우가 생길 수 있다. 그러나 IP가 해외 주소이므로 은행 앱에 접근하는 것이 제한될 수 있다. VPN을 사용하면 지역 제한을 해제해 해외에서도 한국 인터넷 서비스를 이용할 수 있다. 따라서 해외에서도 안전하고 편리하게 인터넷을 이용할 수 있다. 빠르고 안전한 유료 VPN, 서프샤크 VPN ⓒ Surfshark 뛰어난 보안 서프샤크 VPN은 강력한 암호화 기술을 사용하여 사용자의 인터넷 연결을 안전하게 보호한다. 이는 사용자의 개인 정보와 데이터를 보호하고 외부 공격으로부터 사용자를 보호하는 데 도움이 된다. 다양한 서버 위치 서프샤크 VPN은 전 세계 곳곳에 여러 서버가 위치하고 있어, 사용자가 지역 제한된 콘텐츠에 액세스할 수 있다. 해외에서도 로컬 콘텐츠에 손쉽게 접근할 수 있음은 물론이다. 속도와 대역폭 서프샤크 VPN은 빠른 속도와 무제한 대역폭을 제공하여 사용자가 원활한 인터넷 경험을 누릴 수 있도록 지원한다. 온라인 게임, 스트리밍, 다운로드 등 대역폭이 필요한 활동에 이상적이다. 다양한 플랫폼 지원 서프샤크 VPN은 다양한 플랫폼 및 디바이스에서 사용할 수 있다. 윈도우, 맥OS, iOS, 안드로이드 등 다양한 운영체제 및 디바이스에서 호환되어 사용자가 어디서나 안전한 인터넷을 즐길 수 있다. 디바이스 무제한 연결 서프샤크 VPN은 무제한 연결을 제공하여 사용자가 필요할 때 언제든지 디바이스의 갯수에 상관없이 VPN을 사용할 수 있다.