2018.09.10

“엑셀 도사들의 비밀” 엑셀 추가 기능 사용법과 추천 기능들

JD Sartain | PCWorld

엑셀의 추가 기능은 스마트폰 앱 및 그래픽 플러그인과 비슷하다. 즉, 독립적인 프로그래머가 작성한 별도의 애플리케이션으로써 기본적인 소프트웨어를 위해 향상된 기능을 제공한다. 워드, 파워포인트, 기타 인기 프로그램도 추가 기능을 얻을 수 있다. 대부분의 추가 기능은 무료이거나 비용이 최소화되어 있으며 일반적으로 매우 적은 메모리를 사용한다.

엑셀 추가 기능 동작 원리
추가 기능은 매우 다양하며, 기능도 매우 다르다. 수 백 개의 소스로부터 생성되며 상상할 수 있는 거의 모든 것을 다룬다. 주요 유형은 10가지이지만 여러 카테고리가 중복된다.
• 차트 및 그래픽
• 데이터 분석
• 교육
• 재무 및 회계
• 수식/함수
• 마케팅
• 생산성 및 시간 관리
• 참고문헌
• 보고서 및 템플릿
• 유틸리티

상당수가 하위 및 하위 호환되지만 다운로드하기 전에 시스템 요구사양을 확인하자. 새로운 것인 항상 좋은 것은 아니다. 수 년 전에 만들어진 많은 추가 기능이 아직도 최고의 자리를 지키고 있다.

이미 보유하고 있는 엑셀 추가 기능을 확인하는 방법
1. 시스템에 어떤 추가 기능이 있는지 확인하려면 파일 > 옵션 > 추가 기능으로 이동한다. ‘마이크로소프트 오피스 추가 기능을 보고 관리합니다’라는 문구와 함께 상단에는 활성화된 추가 기능, 하단에는 비활성화된 추가 기능이 표시된다.

2. 일반적으로 활성화된 추가 기능은 리본 메뉴에 표시된다. 그렇지 않은 경우(또는 추가 기능이 활성화된 추가 기능 목록에 표시되지 않는 경우) 오피스 추가 기능 화면을 다시 활성화한다. 하단의 관리 드롭다운 메뉴에서 ‘Excel 추가 기능’을 선택하고 ‘이동’을 클릭한다.

3. 사용 가능한 추가 기능 아래의 대화 상자 창에서 사용할 모든 추가 기능 옆의 상자를 체크 표시한 후 확인을 클릭한다.

4. 추가 기능이 COM 파일인 경우 관리: 드롭다운 목록에서 COM 추가 기능(COM Add-Ins)을 선택한 후 이동을 다시 클릭한다.

5. 사용 가능한 추가 기능 아래의 COM 추가 기능 대화 상자 창에서 사용할 모든 COM 추가 기능 옆의 상자를 체크 표시한 후 확인을 클릭한다.



참고: 백스테이지 메뉴 하단의 추가 기능 옵션은 엑셀과 패키지로 제공되는 추가 기능(어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat) PDF 추가 기능 등)만 표시된다. 하지만 애드인 익스프레스(Add-in Express) 또는 비주얼 베이직(Visual Basic) 등의 다른 추가 기능을 사용해 백스테이지 메뉴를 사용자 정의할 수 있다.

엑셀에서 새 추가 기능을 찾아 설치하는 방법
엑셀 추가 기능을 찾아 설치하는 방법은 2가지이다. 첫 번째 방법은 온라인으로 엑셀 추가 기능을 검색하고 수 백 개의 애플리케이션을 탐색 및 검토하며 원하는 추가 기능이 있는 웹사이트에 접속한 후 해당 웹사이트에서 애플리케이션을 직접 다운로드 및 설치한다. 두 번째 방법은 엑셀에서 추가 기능을 직접 검색하여 설치한다.

1. 삽입 > 추가 기능 > 스토어를 선택한다.

2. 오피스용 앱 섹션에서 개별적인 카테고리를 선택하거나 모두를 클릭하거나 검색 상자에 추가 기능 유형을 입력한다.

3. 원하는 추가 기능을 찾으면 추가버튼을 클릭한다.

4. 선택한 추가 기능이 오른쪽의 작업 창에서 열린다.



참고: 일부 추가 기능은 기능 중 일부가 개발자의 웹사이트에 있기 때문에 로그인 또는 가입이 필요하다. (엑셀용 스마트차트 등) 다른 것들은 작업 창에서 직접 열리고 바로 사용할 수 있다. 또한 추가 버튼 대신에 체험하기 버튼이 표시되면 애플리케이션이 유료인 것이다. 대부분의 유료 추가 기능은 최소한의 비용이 청구되지만 몇몇은 실제로 매우 비싸다. 앱을 다운로드하기 전에 반드시 확인하자.

5. 스마트차트(SmartCharts for Excel) 추가 기능은 활성화되어 있으며 바로 사용할 수 있는 메뉴로 시작된다. 스마트차트 샘플/데모(SmartCharts Sample/Demo) 버튼을 클릭하여 추가 기능의 기능을 확인하거나 내 데이터로 시작하기(Start with My Data) 버튼을 클릭하고 사용자 정의 차트를 바로 작성하기 시작한다.

마이크로소프트 앱 스토어의 별점/리뷰는 참고만 하자. 우리는 본 기사에서 언급한 대부분의 추가 기능을 사용해 보았으며 많은 기능이 점수가 낮았지만 실제로는 꽤 유용하다. 또한 필자는 엑셀 2013과 2016을 사용하며 우리가 사용해 본 모든 것들이 나열된 버전과 상관없이(일부 추가 기능은 업데이트 필요) 두 버전과 호환된다(두 버전이 유사하기 때문인 것 같다).


<다음 페이지 : PCWorld 추천 엑셀 추가 기능>


2018.09.10

“엑셀 도사들의 비밀” 엑셀 추가 기능 사용법과 추천 기능들

JD Sartain | PCWorld

엑셀의 추가 기능은 스마트폰 앱 및 그래픽 플러그인과 비슷하다. 즉, 독립적인 프로그래머가 작성한 별도의 애플리케이션으로써 기본적인 소프트웨어를 위해 향상된 기능을 제공한다. 워드, 파워포인트, 기타 인기 프로그램도 추가 기능을 얻을 수 있다. 대부분의 추가 기능은 무료이거나 비용이 최소화되어 있으며 일반적으로 매우 적은 메모리를 사용한다.

엑셀 추가 기능 동작 원리
추가 기능은 매우 다양하며, 기능도 매우 다르다. 수 백 개의 소스로부터 생성되며 상상할 수 있는 거의 모든 것을 다룬다. 주요 유형은 10가지이지만 여러 카테고리가 중복된다.
• 차트 및 그래픽
• 데이터 분석
• 교육
• 재무 및 회계
• 수식/함수
• 마케팅
• 생산성 및 시간 관리
• 참고문헌
• 보고서 및 템플릿
• 유틸리티

상당수가 하위 및 하위 호환되지만 다운로드하기 전에 시스템 요구사양을 확인하자. 새로운 것인 항상 좋은 것은 아니다. 수 년 전에 만들어진 많은 추가 기능이 아직도 최고의 자리를 지키고 있다.

이미 보유하고 있는 엑셀 추가 기능을 확인하는 방법
1. 시스템에 어떤 추가 기능이 있는지 확인하려면 파일 > 옵션 > 추가 기능으로 이동한다. ‘마이크로소프트 오피스 추가 기능을 보고 관리합니다’라는 문구와 함께 상단에는 활성화된 추가 기능, 하단에는 비활성화된 추가 기능이 표시된다.

2. 일반적으로 활성화된 추가 기능은 리본 메뉴에 표시된다. 그렇지 않은 경우(또는 추가 기능이 활성화된 추가 기능 목록에 표시되지 않는 경우) 오피스 추가 기능 화면을 다시 활성화한다. 하단의 관리 드롭다운 메뉴에서 ‘Excel 추가 기능’을 선택하고 ‘이동’을 클릭한다.

3. 사용 가능한 추가 기능 아래의 대화 상자 창에서 사용할 모든 추가 기능 옆의 상자를 체크 표시한 후 확인을 클릭한다.

4. 추가 기능이 COM 파일인 경우 관리: 드롭다운 목록에서 COM 추가 기능(COM Add-Ins)을 선택한 후 이동을 다시 클릭한다.

5. 사용 가능한 추가 기능 아래의 COM 추가 기능 대화 상자 창에서 사용할 모든 COM 추가 기능 옆의 상자를 체크 표시한 후 확인을 클릭한다.



참고: 백스테이지 메뉴 하단의 추가 기능 옵션은 엑셀과 패키지로 제공되는 추가 기능(어도비 아크로뱃(Adobe Acrobat) PDF 추가 기능 등)만 표시된다. 하지만 애드인 익스프레스(Add-in Express) 또는 비주얼 베이직(Visual Basic) 등의 다른 추가 기능을 사용해 백스테이지 메뉴를 사용자 정의할 수 있다.

엑셀에서 새 추가 기능을 찾아 설치하는 방법
엑셀 추가 기능을 찾아 설치하는 방법은 2가지이다. 첫 번째 방법은 온라인으로 엑셀 추가 기능을 검색하고 수 백 개의 애플리케이션을 탐색 및 검토하며 원하는 추가 기능이 있는 웹사이트에 접속한 후 해당 웹사이트에서 애플리케이션을 직접 다운로드 및 설치한다. 두 번째 방법은 엑셀에서 추가 기능을 직접 검색하여 설치한다.

1. 삽입 > 추가 기능 > 스토어를 선택한다.

2. 오피스용 앱 섹션에서 개별적인 카테고리를 선택하거나 모두를 클릭하거나 검색 상자에 추가 기능 유형을 입력한다.

3. 원하는 추가 기능을 찾으면 추가버튼을 클릭한다.

4. 선택한 추가 기능이 오른쪽의 작업 창에서 열린다.



참고: 일부 추가 기능은 기능 중 일부가 개발자의 웹사이트에 있기 때문에 로그인 또는 가입이 필요하다. (엑셀용 스마트차트 등) 다른 것들은 작업 창에서 직접 열리고 바로 사용할 수 있다. 또한 추가 버튼 대신에 체험하기 버튼이 표시되면 애플리케이션이 유료인 것이다. 대부분의 유료 추가 기능은 최소한의 비용이 청구되지만 몇몇은 실제로 매우 비싸다. 앱을 다운로드하기 전에 반드시 확인하자.

5. 스마트차트(SmartCharts for Excel) 추가 기능은 활성화되어 있으며 바로 사용할 수 있는 메뉴로 시작된다. 스마트차트 샘플/데모(SmartCharts Sample/Demo) 버튼을 클릭하여 추가 기능의 기능을 확인하거나 내 데이터로 시작하기(Start with My Data) 버튼을 클릭하고 사용자 정의 차트를 바로 작성하기 시작한다.

마이크로소프트 앱 스토어의 별점/리뷰는 참고만 하자. 우리는 본 기사에서 언급한 대부분의 추가 기능을 사용해 보았으며 많은 기능이 점수가 낮았지만 실제로는 꽤 유용하다. 또한 필자는 엑셀 2013과 2016을 사용하며 우리가 사용해 본 모든 것들이 나열된 버전과 상관없이(일부 추가 기능은 업데이트 필요) 두 버전과 호환된다(두 버전이 유사하기 때문인 것 같다).


<다음 페이지 : PCWorld 추천 엑셀 추가 기능>


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