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엑셀 팁 : 종속적인 드롭다운 목록 생성 방법

JD Sartain | PCWorld 2018.06.27


주: 엑셀은 여백이나 기타 특수 문자를 허용하지 않는다. 이름은 문자나 아랫줄로 시작해야 한다. 또 엑셀의 기본 이름이나 통합 문서의 다른 객체와 충돌하는 이름을 사용할 수 없다. 예를 들면, 동일한 통합 문서에 동일한 이름을 가진 범위가 2개 존재할 수 없다. 범위가 별개 스프레드시트에 위치하는 경우도 마찬가지이다.



7. 다음은 Hospital Locations(병원 위치) 각각에 대해 별도 표를 생성한다. lists2 스프레드시트의 열 B와 C, D에 각각 East Side, West Side, Midtown을 입력한다.

8. B, C, D라는 열 각각에 의사들의 이름을 입력한다.

9. 각 목록을 이름이 있는 표 서식으로 지정한다(위 3단계 반복).

10. 각 열의 범위를 선택한다(B1:B8, C1:C7, D1:D9). Ctrl+ T를 눌러 이 항목 그룹을 표로 바꾼다. ‘머리글 포함’ 상자를 선택한다. 위의 5 및 6 단계를 반복해 표의 이름을 바꾼다. 범위 이름에는 여백을 사용할 수 없다.




주: 여러 표를 사용하는 경우, 각 열에 지정한 헤더를 기준으로 이름을 정한다.

B. 드롭다운 생성
1. 먼저 wks 스프레드시트로 돌아가, D와 E에 Location(위치)과 Surgeon(수술의)이라는 새 헤더를 생성한다.(앞서 드롭다운 목록 만들기에서 연습했던 Surgeon 항목은 삭제)

2. 셀 D1:E11을 선택한 다음 홈 > 표 서식을 선택한다. 그리고 스타일을 선택하고, 헤더 상자에 표시를 한 후 확인을 클릭한다.

3. 메인 메뉴 드롭다운 목록에 대한 셀 D2:D11을 선택한다.

4. 데이터(Data) 탭에서 데이터 유효성 검사 > 데이터 유효성 검사를 선택한다.

5. 데이터 유효성 검사 대화 창에서 설정 탭을 선택한다. 유효성 조건 섹션의 ‘제한 대상’의 드롭다운메뉴에서 ‘목록’ 옵션을 선택한다.

6. 원본 상자에서 list2 스프레드시트를 클릭하고, 헤더(A2:A4)를 제외하고 Hospital Location(병원 위치) 목록을 선택한다. 그리고 확인을 클릭한다.




7. 커서를 셀 E2로 옮긴다.

8. 위 8 및 9 단계를 반복한다.

9. 이번에는 원본 상자에 =INDIRECT($D$2)라는 수식을 입력한다. 현재 셀에서만 적용이 되는 수식이다. 이후 확인을 클릭한다.

주: 소스 오류 메시지가 표시되는 경우 예(Yes)를 누른다. 드롭다운 목록의 데이터가 채워질 때 오류 표시가 중단된다.

10. 열을 채우려면 =INDIRECT($D2)를 입력한다. 행 숫자에 '$' 기호가 없다. 이후 셀 D2를 D3부터 D11까지 복사한다. 그러면 전체 범위가 활성화된다.




11. 입력 메시지나 오류 경고를 추가하고 싶다면 ‘단순한 드롭다운 목록 생성 방법’의 13 및 14 단계를 반복한다.

C. 테스트
테스트를 할 시간이다. 열 D(Location)에서 한 번에 하나씩 드롭다운 화살표를 클릭한다.

1. 목록에서 병원을 선택하면 활성화된 셀에 표시된다.

2. 커서를 열 E(Surgeon)으로 이동시킨 다음, 열 D에서 지정한 위치의 의사 목록에서 의사를 선택한다.



D. 두 단어로 구성된 항목 사용 방법
메인 메뉴 드롭다운(예, Location)에 여백 없이 2개 이상의 단어를 사용하고 싶다면(예, EastSide가 아닌 East Side), 데이터 유효성 검사(Data Validation) 대화 창의 종속적 드롭다운 (수술의)소스 상자에 =INDIRECT(SUBSTITUTE(D2," ",""))를 입력한다. D2는 셀 주소, “ ”는 중간에 여백이 있는 큰 따옴표, “”는 여백이 없는 큰 따옴표이다. 그러면 여백이 없는 D2가 여백이 있는 D2로 교체된다. editor@itworld.co.kr

오늘은 여기까지이다. 추가적인 도움이 필요한 경우 여기에서 스프레드시트를 다운로드 할 수 있다.
 

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