윈도우 / 클라우드

윈도우 10에서 원드라이브를 이용한 파일 동기화 및 공유 방법

Howard Wen | Computerworld 2018.02.23


원드라이브 파일 공유
파일 탐색기에서 파일이나 폴더를 다른 사람들과 공유하려면 해당 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽으로 클릭한 후 메뉴에서 ‘우너드라이브 링크 공유’를 클릭한다. 클라우드에서 선택된 파일 또는 폴더에 대한 링크가 생성되고 컴퓨터의 클립보드에 복사된다. 보통의 웹 링크와 마찬가지로 이메일, 즉석 메시지, 문서 등에 붙여 넣을 수 있다.



이 링크가 있는 사람은 누구나 해당 파일을 열람하거나 복사본을 다운로드할 수 있고 링크를 다른 사람들에게 전달할 수 있다.

링크된 파일에 한 사람이나 몇몇 사람만 접근할 수 있게 제한할 수 있다. 더 많은 스토리지가 제공되는 원드라이브 요금제를 구입하면 유효 기간을 설정하는 기능도 생긴다. 설정한 유효 기간이 지나면 링크된 파일은 아무도 더 이상 열람하거나 다운로드할 수 없게된다. 이러한 파일 제한이나 유효 기간 설정을 하려면 웹의 원드라이브에 접속해야 한다.

파일이나 폴더를 오른쪽 클릭하면 열리는 메뉴에서 ‘더 많은 원드라이브 공유 옵션’을 클릭한다. 그러면 PC의 기본 웹 브라우저가 실행되고 웹의 원드라이브로 연결된다.

웹의 원드라이브를 통해 공유 링크에 제한 설정하기
마이크로소프트 사용자 계정 로그인 창이 뜬다. 로그인하면 원드라이브 웹 인터페이스가 열린다. 왼쪽 상단의 [공유] 버튼을 클릭해 [공유] 창을 연다. 이미 로그인된 상태라면 파일 탐색기에서 원드라이브 파일이나 폴더를 오른쪽 클릭하고 ‘더 많은 원드라이브 공유 옵션’을 선택하는 즉시 이 공유 창으로 이동된다.



‘편집 허용’을 체크 표시하면 링크를 공유 중인 사람들이 파일을 편집할 수 있다. 예를 들어, 문서라면 그 문서를 열람 중인 사람은 마이크로소프트 워드의 온라인 버전으로 편집할 수 있다. 주의 사항 : 다른 사람이 온라인으로 편집 중이라면 변경 사항은 PC의 하드 드라이브에 있는 원드라이브의 복사본으로 동기화된다.

유료 요금제에 가입했다면 ‘유효 기간 설정’을 클릭한 후, 링를 비활성화 시키고자 하는 날짜를 입력한다.

이 모든 선택이 끝난 후에는 2가지 옵션이 있다. ‘링크 가져오기’는 파일이나 폴더에 대한 링크를 PC의 클립보드로 복사한다. 이 링크를 공유하면 아무나 접근할 수 있게 된다는 점에 유의한다.

링크를 특정이만 접근할 수 있게 제한하려면 ‘이메일’을 클릭한다. 링크에 접근을 허용할 사람의 이메일 주소를 입력할 수 있는 창이 열린다. 이메일 주소는 1개 이상 입력할 수 있다. [공유] 버튼을 클릭하면 해당 파일이나 폴더에 대한 링크가 포함된 이메일이 전송된다. 메일 수신자만 열 수 있다.



웹상의 원드라이브를 통한 공유 링크 중단
파일이나 폴더의 공유를 중단하거나 사용자 편집 상태를 변경하려면 해당 파일이나 폴더를 오른쪽 클릭해서 열리는 메뉴 창 하단에서 ‘자세히’를 선택한다. 브라우저의 오른쪽에 사이드바가 열리면서 항목의 공유 상태가 표시된다.



‘접근 관리’ 링크를 클릭하면 또 다른 창이 열린다.



공개적인 공유를 중단하려면 웹 링크 오른쪽에 있는 ‘X’를 클릭한다.

수신자와 공유된 파일이나 폴더의 편집 상태를 변경하거나 공유 자체를 중단하려면 ‘편집 기능’ 또는 ‘보기 기능’을 클릭한다. 각 권한을 변경하게 해주는 작은 창이 열린다. editor@itworld.co.kr
 

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