2018.02.02

토픽 브리핑 | “이럴 땐 이렇게” 상황별 필요한 엑셀 활용 팁

김현아 기자 | ITWorld
어떤 작업을 해야 할 때, 엑셀을 사용하면 될 것 같으면서도 막상 수 많은 기능들 중 어떤 것부터 시작해야 하는지 떠오르지 않을 때가 많다. 직장인이라면 누구나 엑셀로 작업하지만 활용 격차가 심한 것은 바로 이 때문이다. 그래서 최근 나온 ITWorld의 엑셀 팁들을 필요한 상황별로 정리해봤다.

숫자의 의미 파악
엑셀의 기본은 숫자다. 여러 데이터들 합하고 더하고 평균을 구하고, 오름차순 내림차순 등으로 정리하는 것은 누구나 할 수 있다. 하지만 숫자들이 나열되어 있을 때 이 숫자의 의미를 어떻게 하면 한눈에 파악할 수 있을까?

중요한 데이터를 한 번에 강조하는 엑셀 조건부 서식 사용법
"맞춤 설정으로 활용도 UP" 엑셀의 조건부 서식 사용자 지정 활용법
엑셀만의 시각화 무기 ‘원형 차트·막대 차트’ 마스터하기

가장 먼저 떠오르는 것은 차트를 만드는 것이다. 데이터를 가장 잘 표현할 수 있는 차트를 선택하고, 데이터 필드 또는 기록을 변경하는 방법을 알아두면 스프레드시트 속 숫자의 의미를 한눈에 파악할 수 있다.

조건부 서식도 잘 활용하면 좋다. 예를 들어, 오늘의 매출이 평균 이상인지 이하인지 등을 숫자를 정확히 파악하지 않고도 셀의 서식만으로 쉽게 파악할 수 있다. 조건부 서식에는 다양한 맞춤 설정도 있어 아이콘, 그라데이션 등 숫자의 의미를 시각적으로 파악하기에 좋다.

빠른 보고서 작성
데이터가 들어있는 보고서 작성에 엑셀은 필수이며, 보고서 성격에 맞는 데이터 추출이나 형식 지정 등에서 ‘속도’는 업무 생산성을 가르는 중요한 요소다.

엑셀 피벗 테이블로 '정확하고 빠르게' 보고서를 작성하는 방법
“화면 분할, 창 고정, 서식 복사 등” 대형 엑셀 시트에 유용한 기능 7선
엑셀에서 텍스트 대체, 바꾸기 함수를 활용하는 6가지 방법
“엑셀을 더 영리하게” 매크로 사용을 위한 요령과 팁

피벗 테이블은 이럴 때 사용할 수 있는 대표적인 기능으로, 복잡한 숫자가 들어있는 스프레드시트에서 수작업으로 데이터를 추출하는 것보다 더 빠르고 정확하게 작업할 수 있다.

한참을 스크롤 해야 할 정도로 데이터가 많다면, 화면 분할, 창 고정, 서식 복사 등을 익혀 조금 더 간편하게 엑셀을 다룰 수 있다. 또한, 텍스트 대체, 바꾸기 함수, 그리고 매크로까지 반복적인 작업을 자동으로 한 번에 해결할 수 있는 유용한 기능들을 익혀두면 조금 더 빠르게 보고서를 작성할 수 있다.

예산 관리를 위한 팁
매출 및 예산 관리를 위한 전문 툴들이 있긴 하지만, 개인 사업자의 경우엔 이런 툴을 사용할 여력이 안 되는 경우도 있다. 엑셀을 익히는 데 조금만 시간을 투자하면 전문 툴 못지않은 수입 및 지출 관리와 추적이 가능하다.

‘스프레드시트를 넘나드는’ 엑셀 통합문서 3차원 참조 예제
“개인 사업자 주목” 매출 추이, 세금 계산 등 엑셀 백분율 공식 완전 정복

월, 분기, 연도별 매출 추이나 기타 비용 등을 추적하기 위해서는 각각의 스프레드시트를 상호 참조한 수식을 넣어 결과값을 구해야 한다. 따라서 엑셀 통합 문서 3차원 참조 활용법을 익혀두고, 세금이나 간접비를 적용해 추이를 확인하는 공식들을 알아두는 것이 좋다.

엑셀이 느려질 땐…

느리디 느린 엑셀 스프레드시트 원인 찾아내기
“리소스가 부족합니다” 엑셀이 자꾸 느려지는 이유와 해결책

엑셀을 쓰다 보면 갑자기 느려지거나 중지되는 경우가 있다. 수동 계산을 활성화하거나 다른 프로그램을 닫아 메모리를 확보하거나, 64비트 엑셀을 사용하는 등 이를 해결하는 몇 가지 방법을 알아두면 문제가 발생했을 때 작업한 것을 날리지 않고도 해결할 수 있다. editor@itworld.co.kr


2018.02.02

토픽 브리핑 | “이럴 땐 이렇게” 상황별 필요한 엑셀 활용 팁

김현아 기자 | ITWorld
어떤 작업을 해야 할 때, 엑셀을 사용하면 될 것 같으면서도 막상 수 많은 기능들 중 어떤 것부터 시작해야 하는지 떠오르지 않을 때가 많다. 직장인이라면 누구나 엑셀로 작업하지만 활용 격차가 심한 것은 바로 이 때문이다. 그래서 최근 나온 ITWorld의 엑셀 팁들을 필요한 상황별로 정리해봤다.

숫자의 의미 파악
엑셀의 기본은 숫자다. 여러 데이터들 합하고 더하고 평균을 구하고, 오름차순 내림차순 등으로 정리하는 것은 누구나 할 수 있다. 하지만 숫자들이 나열되어 있을 때 이 숫자의 의미를 어떻게 하면 한눈에 파악할 수 있을까?

중요한 데이터를 한 번에 강조하는 엑셀 조건부 서식 사용법
"맞춤 설정으로 활용도 UP" 엑셀의 조건부 서식 사용자 지정 활용법
엑셀만의 시각화 무기 ‘원형 차트·막대 차트’ 마스터하기

가장 먼저 떠오르는 것은 차트를 만드는 것이다. 데이터를 가장 잘 표현할 수 있는 차트를 선택하고, 데이터 필드 또는 기록을 변경하는 방법을 알아두면 스프레드시트 속 숫자의 의미를 한눈에 파악할 수 있다.

조건부 서식도 잘 활용하면 좋다. 예를 들어, 오늘의 매출이 평균 이상인지 이하인지 등을 숫자를 정확히 파악하지 않고도 셀의 서식만으로 쉽게 파악할 수 있다. 조건부 서식에는 다양한 맞춤 설정도 있어 아이콘, 그라데이션 등 숫자의 의미를 시각적으로 파악하기에 좋다.

빠른 보고서 작성
데이터가 들어있는 보고서 작성에 엑셀은 필수이며, 보고서 성격에 맞는 데이터 추출이나 형식 지정 등에서 ‘속도’는 업무 생산성을 가르는 중요한 요소다.

엑셀 피벗 테이블로 '정확하고 빠르게' 보고서를 작성하는 방법
“화면 분할, 창 고정, 서식 복사 등” 대형 엑셀 시트에 유용한 기능 7선
엑셀에서 텍스트 대체, 바꾸기 함수를 활용하는 6가지 방법
“엑셀을 더 영리하게” 매크로 사용을 위한 요령과 팁

피벗 테이블은 이럴 때 사용할 수 있는 대표적인 기능으로, 복잡한 숫자가 들어있는 스프레드시트에서 수작업으로 데이터를 추출하는 것보다 더 빠르고 정확하게 작업할 수 있다.

한참을 스크롤 해야 할 정도로 데이터가 많다면, 화면 분할, 창 고정, 서식 복사 등을 익혀 조금 더 간편하게 엑셀을 다룰 수 있다. 또한, 텍스트 대체, 바꾸기 함수, 그리고 매크로까지 반복적인 작업을 자동으로 한 번에 해결할 수 있는 유용한 기능들을 익혀두면 조금 더 빠르게 보고서를 작성할 수 있다.

예산 관리를 위한 팁
매출 및 예산 관리를 위한 전문 툴들이 있긴 하지만, 개인 사업자의 경우엔 이런 툴을 사용할 여력이 안 되는 경우도 있다. 엑셀을 익히는 데 조금만 시간을 투자하면 전문 툴 못지않은 수입 및 지출 관리와 추적이 가능하다.

‘스프레드시트를 넘나드는’ 엑셀 통합문서 3차원 참조 예제
“개인 사업자 주목” 매출 추이, 세금 계산 등 엑셀 백분율 공식 완전 정복

월, 분기, 연도별 매출 추이나 기타 비용 등을 추적하기 위해서는 각각의 스프레드시트를 상호 참조한 수식을 넣어 결과값을 구해야 한다. 따라서 엑셀 통합 문서 3차원 참조 활용법을 익혀두고, 세금이나 간접비를 적용해 추이를 확인하는 공식들을 알아두는 것이 좋다.

엑셀이 느려질 땐…

느리디 느린 엑셀 스프레드시트 원인 찾아내기
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엑셀을 쓰다 보면 갑자기 느려지거나 중지되는 경우가 있다. 수동 계산을 활성화하거나 다른 프로그램을 닫아 메모리를 확보하거나, 64비트 엑셀을 사용하는 등 이를 해결하는 몇 가지 방법을 알아두면 문제가 발생했을 때 작업한 것을 날리지 않고도 해결할 수 있다. editor@itworld.co.kr


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