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"맞춤 설정으로 활용도 UP" 엑셀의 조건부 서식 사용자 지정 활용법

JD Sartain | PCWorld 2018.01.30


상위 또는 하위 값만 서식 지정
1. B열을 선택한 다음 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙을 선택한다.

2. 세 번째 옵션인 ‘상위 또는 하위 값만 서식 지정’을 선택한다.

3. ‘규칙 설명 편집’ 패널의 ‘다음 순위에 해당하는 값의 서식 지정’ 아래에서 상위 또는 하위를 선택한 다음 백분율에 해당되는 수를 입력한다. 즉, 상위 > 10 > % 이내 식으로 지정한다.

4. 이 예제의 경우, 일치하는 값을 오렌지 색의 기울임꼴로 서식을 지정했다. B열에서는 4개 값만 이 기준을 충족한다.



평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정
1. C열을 선택한 다음 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙을 선택한다.

2. 네 번째 옵션인 ‘평균보다 크거나 작은 값만 서식 지정’을 선택한다.

3. ‘규칙 설명 편집’ 패널의 ‘다음 조건을 만족하는 값의 서식 지정’에서 선택한 범윙의 평균에 대한 옵션을 선택한다.

4. 목록 상자의 아래쪽 화살표를 클릭해 초과, 미만, 이상, 이하 같은 옵션 가운데 하나를 선택한다. 예제에서는 ‘초과’를 선택한다.

5. ‘서식’ 버튼을 클릭, 글꼴과 테두리 스타일 및 색, 채우기/음영, 색, 패턴 등 사용자 지정 서식을 선택한다. 여기에서는 글꼴로 ‘굵게’와 붉은색을 지정했다. ‘확인’을 클릭한다. C열에서 평균을 초과한 값이 모두 붉은색의 굵은 글꼴로 표시된다.



고유 또는 중복 값만 서식 지정
1. D열을 선택한 다음 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙을 선택한다.

2. 다섯 번째 옵션인 ‘고유 또는 중복 값만 서식 지정’을 선택한다.

3. ‘규칙 설명 편집’ 패널의 ‘선택한 범위에 있는 다음 값에 모두 서식 지정’에서 목록 상자 옆 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 ‘중복’이나 ‘고유’ 중 하나를 선택한다.

4. ‘서식’ 버튼을 클릭해 사용자 지정 서식을 클릭한다. 여기에서는 모든 중복 값의 서식으로 보라색 보통(기울임꼴이나 굵게가 아닌) 글꼴, 점선으로 된 테두리를 지정했다. ‘확인’을 클릭한다. D열의 모든 중복 값이 점선으로 된 테두리에 보라색 보통 글꼴로 표시된다.



수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정
1. E열을 선택한 다음 홈 > 조건부 서식 > 새 규칙을 선택한다.

2. 여섯번째 옵션인 ‘수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정’을 선택한다.

3. ‘규칙 설명 편집’ 패널의 ‘다음 수식이 참인 값의 서식 지정’ 필드 상자에 원하는 값에 해당되는 수식을 입력한다. 여기서는 +E2<=3000을 입력했다.

4. 서식 버튼을 클릭해 사용자 지정 서식을 선택한다. 글꼴에서 굵게, 짙은 녹색을 선택한다. 채우기 아래에서 채우기 효과를 선택한다.

5. 그라데이션과 그라데이션 스타일을 선택한다.

6. 그라데이션 색을 선택한다(2가지 색, 색1은 흰색, 색2는 밝은 녹색).

7. 그리고 확인을 클릭한다. E열에서 3000 이하인 값 모두가 녹색에서 흰색으로 옅어 지는 그라데이션 채우기/음영이 적용된 짙은 녹색의 글꼴로 표시된다.



엑셀은 스프레드시트 데이터의 서식을 사용자 지정할 수 있는 여러 방법을 제공한다. 여러 옵션을 적용, 가장 적합한 서식을 찾기 바란다.
 

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