2018.01.15

파워포인트를 보완 또는 대체하는 5가지 툴

Alyson Behr | Computerworld

설득력있고 매력적이며 고객의 마음을 사로잡는 프레젠테이션을 만들기는 어려운 일이다.

마이크로소프트 파워포인트는 오랜 시간 동안 최고의 프레젠테이션 툴 자리를 지켜왔지만, 한 가지 크기의 텍스트로 된 단조로운 목록만 화면 가운데 덩그러니 있는 파워포인트 프레젠테이션은 지루하다. 파워포인트는 재미가 없다는 세간의 평을 극복하기 위해 더 풍부한 기능과 다양한 디자인 템플릿과 협업 기능을 갖추도록 진화했지만 이번에는 직관성이 떨어진다는 평을 듣게 됐다. 파워포인트 프레젠테이션으로 청중의 감탄을 자아내는 것은 충분히 가능하나 대부분의 사람들은 파워포인트를 어렵게 느낀 나머지 기본적인 수준에 머물러 있다.

그러나 지루한 비즈니스 프레젠테이션으로는 사업을 따낼 수 없고, 딱딱한 일방통행식 구조는 의사 결정을 이끄는 세부적인 정보를 제공하지 못한다.

대안은 있다. 데스크톱 파워포인트를 대체하는 기능을 제공하는 5가지 툴을 간단히 비교해보자. 기업에서 평가판을 사용해 볼 만한 제품이 무엇인지 결정하는 데 도움이 될 것이다. 모든 툴은 협업 기능과 뛰어난 디자인 템플릿 옵션을 제공하며, 일부는 다른 툴보다 더 종합적인 기능을 합리적인 가격으로 제공한다.



여기서 소개할 5가지 툴은 다음과 같다. 뷰티플 슬라이드(Beautiful Slides)는 신생 기업으로, 회사 이름으로 알 수 있듯이 멋진 슬라이드를 만드는 기능에 주력한다. 이메이즈(Emaze)는 마케팅 환경으로 한 걸음 더 확장해 여러 가지 커뮤니케이션 채널을 제공한다. 클리어슬라이드(ClearSlide)와 키네티캐스트(Kineticast), 프레지 비즈니스(Prezi Business)는 고객 접촉 툴과 분석을 포함한 더 완성된 협업 및 팀 빌딩 기능을 제공한다.

뷰티플 슬라이드
뷰티플 슬라이드의 기본 원칙은 단순한 목록과 스마트 아트만으로는 아이디어를 제대로 표현하기 어렵다는 것이다. 브라우저 기반의 앱으로, 현재 무료 베타 버전으로 제공되며(참고로 웹 사이트에 따르면 베타 버전 이후에도 무료 버전은 계속 유지될 것이라고 함) 워드 클라우드, 전체 화면 비디오, 텍스트가 포함된 비디오를 비롯해 프레젠테이션을 꾸미기 위한 수많은 템플릿이 있다. 데이터 및 차트 템플릿을 사용해서 보기 좋은 데이터 기반 그래픽을 손쉽게 만들 수 있다. 템플릿에 데이터를 입력하기만 하면 원형 차트와 막대형 그래프의 비율이 즉시 계산된다.

슬라이드에 적용할 디자인 선택 과정을 강압적이지 않게 안내한다. 예를 들어, 뷰티플 슬라이드를 만든 사람들은 글머리 목록을 권장하지 않지만 앱의 기본 템플릿 디렉토리는 텍스트, 메시지 상자, 번호 목록, 아이콘 또는 사진을 포함한 다른 풍부한 옵션과 함께 글머리 목록 슬라이드도 여전히 제공한다.

뷰티플 슬라이드가 제공하는 템플릿

뷰티플 슬라이드를 사용하면 이메일 링크를 통해 팀원과 프레젠테이션을 공유하거나 슬라이드를 PDF로 내보낼 수 있다. 팀원이 프레젠테이션을 편집할 수 있는지 또는 보는 것만 가능한지도 지정할 수 있다.

베타 버전은 구글 크롬에 최적화되어 있다. 다른 브라우저도 지원되고 다른 프레젠테이션 툴과 상호 가져오기/내보내기가 가능하다면 더 좋을 것이다.

클리어 슬라이드
클리어 슬라이드는 영업 실행, 마케팅 및 고객 지원 관리 플랫폼으로, 이전에는 별도로 제공됐던 슬라이드로켓(SlideRocket) 프레젠테이션 툴을 통합해 제공한다(클리어슬라이드 자체는 현재 코렐(Corel)에 소속). 클리어슬라이드는 클라우드 기반이므로 어디서나 모든 기기를 통해 접속이 가능하다. 인터랙티브한 데이터 분석을 바탕으로 대화형으로 구성되는 팀과 팀, 림 리더와 팀원, 영업 담당자와 잠재 고객사이의 협업이 클리어슬라이드의 핵심이다.

협업은 클리어슬라이드의 핵심 요소다.

클리어슬라이드를 사용한 프레젠테이션 제작은 툴의 콘텐츠 라이브러리를 입력하는 작업부터 시작된다. 콘텐츠에 태그를 지정해 사례 연구, 차트, 비디오, 이메일, 이미지, 제품군, 영업 단계와 같은 컬렉션으로 구성한다. 관리자는 팀원을 위한 콘텐츠를 추천할 수 있고 관리자가 추천한 콘텐츠는 팀원의 화면에 표시된다. 또한 관리자는 콘텐츠와 프레젠테이션에 대한 접근을 제어하고 프레젠테이션에서 추가 변경이 안 되도록 잠그고 성능과 사용량을 측정할 수 있다. 프레젠테이션은 온라인이나 오프라인, 또는 클리어슬라이드가 제공하는 가상 회의를 통해 볼 수 있다.

가격은 이 기사의 다른 제품에 비해 높은 편으로, 사용자당 월 35달러부터 월 125달러까지며, 청구는 연 단위로 된다. 회사측은 사용자당 월 95달러의 엔터프라이즈 플랜을 추천한다. 포함되는 기능에는 월 최대 100명의 시청자와 지메일, 박스, 세일즈포스 및 아웃룩 통합, 접촉 분석, 무제한 클라우드 콘텐츠 스토리지, 다양한 미디어 편집 툴 등이 있다. 무료 평가판이 제공된다.

이메이즈
이메이즈는 기본적으로 마케터용이다. 프레젠테이션 외에 웹 사이트 구축, 블로그 호스팅, 전자 카드 및 사진 앨범 제작까지 고객 및 파트너와 접촉하기 위한 유용한 툴을 제공한다. 프레젠테이션의 경우 이메이즈에서 새로 만들거나 퍼워포인트 프레젠테이션을 가져와 꾸밀 수 있다.

이메이즈를 사용해서 현재의 파워포인트 프레젠테이션의 디자인을 수정할 수 있다.

예를 들어, 소셜 미디어에 프레젠테이션을 공유하거나 비디오, 슬라이드쇼 및 기타 스틸 이미지를 손쉽게 가져올 수 있는 여러 가지 유용한 위젯을 제공한다. 페이팔 위젯을 사용하면 쇼핑/체크아웃 기능을 프레젠테이션에 추가할 수 있다.

이메이즈 프레젠테이션은 이메일 또는 페이스북이나 트위터, 링크드인, 구글 플러스, 핀터레스트와 같은 여러 소셜 미디어 플랫폼을 통해 공유가 가능하다. 개인정보보 설정(프리미엄 플랜에 제공)으로 다른 사람의 프레젠테이션 다운로드, 인쇄 또는 복제 가능 여부를 지정할 수 있다.
비즈니스 플랜(사용자당 월 39달러, 연 단위 청구)에 가입하면 협업과 원격 프레젠테이션 기능을 사용할 수 있다. 그 외에 프로 플랜(월 12.5달러, 연 단위 청구)도 있다. 무료 플랜은 프레젠테이션 5개, 웹사이트 5개를 제공하므로 자신에게 잘 맞는지 평가해볼 수 있다.



2018.01.15

파워포인트를 보완 또는 대체하는 5가지 툴

Alyson Behr | Computerworld

설득력있고 매력적이며 고객의 마음을 사로잡는 프레젠테이션을 만들기는 어려운 일이다.

마이크로소프트 파워포인트는 오랜 시간 동안 최고의 프레젠테이션 툴 자리를 지켜왔지만, 한 가지 크기의 텍스트로 된 단조로운 목록만 화면 가운데 덩그러니 있는 파워포인트 프레젠테이션은 지루하다. 파워포인트는 재미가 없다는 세간의 평을 극복하기 위해 더 풍부한 기능과 다양한 디자인 템플릿과 협업 기능을 갖추도록 진화했지만 이번에는 직관성이 떨어진다는 평을 듣게 됐다. 파워포인트 프레젠테이션으로 청중의 감탄을 자아내는 것은 충분히 가능하나 대부분의 사람들은 파워포인트를 어렵게 느낀 나머지 기본적인 수준에 머물러 있다.

그러나 지루한 비즈니스 프레젠테이션으로는 사업을 따낼 수 없고, 딱딱한 일방통행식 구조는 의사 결정을 이끄는 세부적인 정보를 제공하지 못한다.

대안은 있다. 데스크톱 파워포인트를 대체하는 기능을 제공하는 5가지 툴을 간단히 비교해보자. 기업에서 평가판을 사용해 볼 만한 제품이 무엇인지 결정하는 데 도움이 될 것이다. 모든 툴은 협업 기능과 뛰어난 디자인 템플릿 옵션을 제공하며, 일부는 다른 툴보다 더 종합적인 기능을 합리적인 가격으로 제공한다.



여기서 소개할 5가지 툴은 다음과 같다. 뷰티플 슬라이드(Beautiful Slides)는 신생 기업으로, 회사 이름으로 알 수 있듯이 멋진 슬라이드를 만드는 기능에 주력한다. 이메이즈(Emaze)는 마케팅 환경으로 한 걸음 더 확장해 여러 가지 커뮤니케이션 채널을 제공한다. 클리어슬라이드(ClearSlide)와 키네티캐스트(Kineticast), 프레지 비즈니스(Prezi Business)는 고객 접촉 툴과 분석을 포함한 더 완성된 협업 및 팀 빌딩 기능을 제공한다.

뷰티플 슬라이드
뷰티플 슬라이드의 기본 원칙은 단순한 목록과 스마트 아트만으로는 아이디어를 제대로 표현하기 어렵다는 것이다. 브라우저 기반의 앱으로, 현재 무료 베타 버전으로 제공되며(참고로 웹 사이트에 따르면 베타 버전 이후에도 무료 버전은 계속 유지될 것이라고 함) 워드 클라우드, 전체 화면 비디오, 텍스트가 포함된 비디오를 비롯해 프레젠테이션을 꾸미기 위한 수많은 템플릿이 있다. 데이터 및 차트 템플릿을 사용해서 보기 좋은 데이터 기반 그래픽을 손쉽게 만들 수 있다. 템플릿에 데이터를 입력하기만 하면 원형 차트와 막대형 그래프의 비율이 즉시 계산된다.

슬라이드에 적용할 디자인 선택 과정을 강압적이지 않게 안내한다. 예를 들어, 뷰티플 슬라이드를 만든 사람들은 글머리 목록을 권장하지 않지만 앱의 기본 템플릿 디렉토리는 텍스트, 메시지 상자, 번호 목록, 아이콘 또는 사진을 포함한 다른 풍부한 옵션과 함께 글머리 목록 슬라이드도 여전히 제공한다.

뷰티플 슬라이드가 제공하는 템플릿

뷰티플 슬라이드를 사용하면 이메일 링크를 통해 팀원과 프레젠테이션을 공유하거나 슬라이드를 PDF로 내보낼 수 있다. 팀원이 프레젠테이션을 편집할 수 있는지 또는 보는 것만 가능한지도 지정할 수 있다.

베타 버전은 구글 크롬에 최적화되어 있다. 다른 브라우저도 지원되고 다른 프레젠테이션 툴과 상호 가져오기/내보내기가 가능하다면 더 좋을 것이다.

클리어 슬라이드
클리어 슬라이드는 영업 실행, 마케팅 및 고객 지원 관리 플랫폼으로, 이전에는 별도로 제공됐던 슬라이드로켓(SlideRocket) 프레젠테이션 툴을 통합해 제공한다(클리어슬라이드 자체는 현재 코렐(Corel)에 소속). 클리어슬라이드는 클라우드 기반이므로 어디서나 모든 기기를 통해 접속이 가능하다. 인터랙티브한 데이터 분석을 바탕으로 대화형으로 구성되는 팀과 팀, 림 리더와 팀원, 영업 담당자와 잠재 고객사이의 협업이 클리어슬라이드의 핵심이다.

협업은 클리어슬라이드의 핵심 요소다.

클리어슬라이드를 사용한 프레젠테이션 제작은 툴의 콘텐츠 라이브러리를 입력하는 작업부터 시작된다. 콘텐츠에 태그를 지정해 사례 연구, 차트, 비디오, 이메일, 이미지, 제품군, 영업 단계와 같은 컬렉션으로 구성한다. 관리자는 팀원을 위한 콘텐츠를 추천할 수 있고 관리자가 추천한 콘텐츠는 팀원의 화면에 표시된다. 또한 관리자는 콘텐츠와 프레젠테이션에 대한 접근을 제어하고 프레젠테이션에서 추가 변경이 안 되도록 잠그고 성능과 사용량을 측정할 수 있다. 프레젠테이션은 온라인이나 오프라인, 또는 클리어슬라이드가 제공하는 가상 회의를 통해 볼 수 있다.

가격은 이 기사의 다른 제품에 비해 높은 편으로, 사용자당 월 35달러부터 월 125달러까지며, 청구는 연 단위로 된다. 회사측은 사용자당 월 95달러의 엔터프라이즈 플랜을 추천한다. 포함되는 기능에는 월 최대 100명의 시청자와 지메일, 박스, 세일즈포스 및 아웃룩 통합, 접촉 분석, 무제한 클라우드 콘텐츠 스토리지, 다양한 미디어 편집 툴 등이 있다. 무료 평가판이 제공된다.

이메이즈
이메이즈는 기본적으로 마케터용이다. 프레젠테이션 외에 웹 사이트 구축, 블로그 호스팅, 전자 카드 및 사진 앨범 제작까지 고객 및 파트너와 접촉하기 위한 유용한 툴을 제공한다. 프레젠테이션의 경우 이메이즈에서 새로 만들거나 퍼워포인트 프레젠테이션을 가져와 꾸밀 수 있다.

이메이즈를 사용해서 현재의 파워포인트 프레젠테이션의 디자인을 수정할 수 있다.

예를 들어, 소셜 미디어에 프레젠테이션을 공유하거나 비디오, 슬라이드쇼 및 기타 스틸 이미지를 손쉽게 가져올 수 있는 여러 가지 유용한 위젯을 제공한다. 페이팔 위젯을 사용하면 쇼핑/체크아웃 기능을 프레젠테이션에 추가할 수 있다.

이메이즈 프레젠테이션은 이메일 또는 페이스북이나 트위터, 링크드인, 구글 플러스, 핀터레스트와 같은 여러 소셜 미디어 플랫폼을 통해 공유가 가능하다. 개인정보보 설정(프리미엄 플랜에 제공)으로 다른 사람의 프레젠테이션 다운로드, 인쇄 또는 복제 가능 여부를 지정할 수 있다.
비즈니스 플랜(사용자당 월 39달러, 연 단위 청구)에 가입하면 협업과 원격 프레젠테이션 기능을 사용할 수 있다. 그 외에 프로 플랜(월 12.5달러, 연 단위 청구)도 있다. 무료 플랜은 프레젠테이션 5개, 웹사이트 5개를 제공하므로 자신에게 잘 맞는지 평가해볼 수 있다.



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