2017.10.27

엑셀만의 시각화 무기 ‘원형 차트·막대 차트’ 마스터하기

JD Sartain | PCWorld
엑셀의 차트 기능은 스프레드시트 데이터를 시선을 사로잡는 시각 데이터로 바꿀 수 있다. 단, 무엇을 해야할지부터 알아야 한다. 이번 가이드에서는 트렌드, 백분율, 관계, 평균 등의 기본을 살펴본다.

차트 디자인하기
엑셀에는 16개의 차트 디자인과, 각 디자인마다의 모델이 여러개 있고, 또 디자인별 모델마다 수십 개의 스타일, 색상, 레이아웃이 있다. 마이크로소프트에 따르면, 데이터 유형은 그 데이터를 가장 잘 표시하는 차트 모양과 짝을 이룬다. 삽입 항목에서 '추천 차트'를 선택하면 엑셀이 현재 데이터세트를 가장 잘 표현하는 차트를 제안해준다. 

예를 들어, 막대 차트는 시간에 따른 데이터의 변화를 나타내고, 또한 항목들 사이의 비교를 나타낼 수 있는 최고의 디자인이다. 기본적인 막대 차트는 가로 막대형 차트이며 일반적으로 축 항목이 예외적으로 길 때 사용한다. 원 차트는 전체에 대한 백분율을 표시할 때 사용하며, 막대 모양의 직선 차트는 데이터의 전반적 경향을 표현할 때 좋다.

그 외 차트로는 영역형, 주식형, 표면형, 콤보형, 파레토형, 히스토그램(Histogram), 선버스트(Sunburst)형 등이 있다. 최상의 결과를 위해 방사(Radar), 버블(Bubble), XY/분산(XY/Scatter), 트리맵(Treemap), 폭포(Waterfall), 박스와 위스커(Box & Whisker)형은 모두 피한다. 이 6가지 디자인은 알아보기가 너무 어려워서 대부분의 사람들이 데이터를 파악하기 어렵다.


차트 구조
개별적인 차트 디자인과 모델을 살펴보기에 앞서 차트 구성 방식을 파악하는 것이 중요하다. 열과 행이 포함된 데이터베이스에서 구성한 차트는 일반적으로 수평 축을 따라 정렬된 카테고리, 수직 축을 따라 정렬된 값(데이터)으로 구성된다. 간단한 차트를 만들어 이 모든 기능을 살펴보도록 하자.

1. 차트로 작성하려는 엑셀 데이터베이스에서 열과 행을 선택한다. (아래의) 예에서 B부터 D열까지 그리고 2행부터 11행까지 선택했다(월의 이름과 각 월의 판매액(즉, B2:D11)).

2. 삽입 > 추천 차트를 클릭하고 차트 목록에서 디자인을 선택한다. 간결성을 위해 목록에서 첫 번째 막대형을 선택한 후 확인을 클릭한다.

3. 화면 중앙에 차트가 표시된다. 차트를 클릭하여 활성화한다.

4. 커서를 두 줄 경계선 중 하나 위에 배치하고 커서가 화살표가 있는 십자가로 바뀌면 마우스 왼쪽 버튼을 길게 누르고 차트를 원하는 곳으로 드래그(Drag)한다.

5. 차트 오른쪽에 있는 요소(Elements), 차트 스타일(Chart Styles), 시리즈/카테고리(Series/Categories) 등 3개의 아이콘을 확인한다.

6. 차트가 선택된 상태로 녹색 플러스 기호를 클릭하면 차트 요소(Chart Elements) 메뉴가 나타난다.

7. 차트 요소로는 축 및 축 제목, 차트 제목, 데이터 레이블, 눈금선, 범례, 추세선 등이 있다(각 요소 아래 여러 옵션 표시).

8. 상자를 선택/선택 취소하여 각 요소를 활성화/비활성화한다.

9. 목록을 아래로 스크롤하면 각 요소 옆에 작은 회색 화살표가 표시된다. 화살표를 클릭하여 각 요소의 추가 옵션과 함께 하위 메뉴를 연다.

10. 제목의 상자(축과 차트)를 선택하면 제목을 위한 사용자 정의 정보를 입력하는 창이 표시된다. 이제 제목을 입력한다.


11. 페인트 붓(차트 스타일) 아이콘을 클릭하면 스타일과 색 메뉴가 나타난다. 이 메뉴에서 디자인 스타일과 색상을 변경할 수 있다. 차트 도구(Chart Tools) 메뉴를 통해서도 변경할 수 있다.

12. 차트를 선택하면 리본 메뉴에 디자인과 서식이라는 2개의 새로운 탭이 표시된다. 또 디자인 메뉴에는 스타일 및 색상 옵션뿐 아니라 차트 레이아웃, 차트 요소 추가 옵션 등이 표시된다.

13. 디자인 옆 서식 탭은 제목과 데이터 레이벨 등 차트 텍스트를 위한 것이다. 이 메뉴에서 글꼴 활자체, 색상, 크기, 스타일, 특수 효과를 변경한다. 선택 영역 서식 아이콘(맨 왼쪽)을 클릭하면 메뉴를 열 수 있다. 여기에는 경계선, 채우기, 정렬, 그림자, 반사, 부드러운 가장자리, 입체 효과, 3차원 회전 등 텍스트 효과도 포함된다.


14. 바로가기 키를 통해 이 모든 기능에 접근할 수 있다. Alt 키를 이용해 검은 상자 안에 바로가기 글자를 표시하는 바로가기 메뉴에 접근한다.

바로가기 키를 사용하는 적절한 방법을 숙지한다. 예를 들어, 차트에 접근하려면 Alt-N-R.을 입력한다. 하이픈(-)은 명령을 연속적인 콤보 키로 입력한다. 즉, Alt 키를 눌렀다 떼고 N을 눌렀다 뗀 후 R키를 눌렀다 뗀다.

15. 아직 차트가 선택된 상태로 깔때기(차트 필터) 모양 버튼을 클릭하면 값과 이름 메뉴가 나타난. 값(Values) 메뉴를 사용하고 계열(Series - Jan, Feb, Mar)이나 범주(Categories - 아이언맨(Iron Man)부터 블랙 위도우(Black Widow)까지)를 확인하거나 수정한다. 아래로 스크롤해서 하나의 시리즈(Jan 등) 위에 마우스를 두면, 다른 월/카테고리가 희미해진다. 시리즈 또는 카테고리를 선택 취소하면 선택된 항목만 차트로 표시된다. 마치면 적용을 클릭한다.


16. 이름 탭에서 값이나 범주 이름을 변경하거나 '없음'을 선택하여 Series 1, 2, 3 또는 Category 1, 2, 3 등의 포괄적인 이름을 정한다.

17. 차트 필터 메뉴의 데이터 선택 링크(우측 하단 모서리)를 클릭하여 데이터베이스의 필드 또는 기록을 변경(추가, 편집, 제거)한다. 또한, 열 데이터를 행 데이터와 전환 또는 교환할 수 있다. 예를 들어, 각 직원의 매출을 월 별 차트로 정리할 수 있다. 또는 열과 행을 전환하고 각 월의 매출을 직원 별 차트로 정리할 수 있다(각 직원의 Jan 매출 등).


상자가 갑자기 “매월 직원별 매출을 비교하면 어떨까?”라고 물을 때 유용한 기능이다. 스프레드시트를 재작업하거나 차트를 다시 작성하는 대신에 버튼 하나를 클릭하고 차트 데이터가 표시되는 방식을 완전히 변경할 수 있다.
이 차트 부분에서는 각 디자인 내의 모든 모델을 포함하여 가장 인기 있고 사용자 친화적인 차트 디자인을 다루고자 한다.

가로 및 세로 막대 차트
가로 및 세로 막대 차트는 방향만 다르다. 묶은 가로 막대형, 누적 가로 막대형, 100% 기준 누적 가로 막대형, 3차원 묶은 가로 막대형, 3차원 , 3차원 100% 기준 누적 가로 막대형의 6가지 스타일로 제공된다.  

1. 누적 가로 막대형과 3차원 가로 막대형은 차트는 각각 2차원과 3차원 형식이다. 설문조사에 사용한 것과 같은 스케일 데이터(라이커트 눈금)에 차트를 사용한다. 또한, 이 차트는 숫자 또는 데이터 범위 그리고/또는 명시적인 순서가 아닌 항목에 유용하다.

2. 누적 가로 막대와 3차원 누적 가로 막대 차트도 값을 각각2차원과 3차원 형식으로 표시한다. 이 차트는 총합이 강조된 복수의 데이터 시리즈에 최적이거나,  전체에서 부분을 분리하여 비교할 수 있다(원 차트와 같음). 또한, 한 층 더 깊은 계층을 가진 그룹화된 구조를 표시하는 데 효과적이다.


3. 묶은 가로 막대형과 3차원 묶은 가로 막대형은 특히 총합 중 각 값의 백분율을 비교하는데 유용하다. 즉, 각 스택형 요소의 누적된 조각들은 항상 100%와 같다. 또한 시간이 지남에 따라 백분율 값이 어떻게 변경되는지 확인하자.

4. 3차원 가로 막대
2D 차트보다 보기에 훨씬 좋다는 명확한 사실 외에 3차원 차트의 진정한 장점은 데이터에 따라 변경할 수 있는 3개의 축(수평, 수직, 깊이)으로 인한 추가적인 이점이다. 이 차트를 사용하여 범주와 데이터 항목에서 모두 비교할 수 있다.


원 차트
원 차트는 전체의 일부를 나타내는 한 행(또는 열)의 데이터 또는 함께 추가했을 때 100%와 같은 한 열의 숫자로 구성된다. 또는 구체적으로 원은 모든 항목의 합에 비례하는 항목들의 크기를 하나의 숫자 시리즈로 나타낸다.

참고: 원은 양수로 구성된 한 개의 열(또는 행)만 차트로 정리할 수 있다. 음수는 차트로 정리할 수 없고 0값은 최소화되어야 한다(최대 1-2개). 마지막으로, 원 그래프는 7개 카테고리, 즉 전체와 같은 7개의 숫자로 제한된다.

1. 원형과 3차원 차트는 분명 2차원과 3차원 형식이며 강조를 위해 조각을 추출할 수 있다.
2. 원의 원과 원의 막대는 마찬가지로 강조를 위해 전체에서 추출한 다른 원 또는 누적 막대 차트의 더 작은 섹션으로 차트를 표시한다.
3. 도넛형도 전체의 일부를 구성하지만 이 차트들은 하나 이상의 열 또는 데이터 시리즈를 구성할 수 있다. 데이터는 링으로 표시되며 그 각각은 데이터 시리즈를 나타내고 각 시리즈는 총 100%이다.


선 차트
선 차트는 매우 기본적이다. 카테고리 정보가 수평 축을 따라(균일하게) 흩어지고 값이 수직 축을 따라 고르게 쌓인다. 이런 차트는 균등한 눈금의 축 위에 시간에 따른 연속 데이터를 표시할 수 있기 때문에 선 차트는 시간(오전, 오후, 자정 등), 날짜(월, 분기, 년도 등), 사이클(달, 행성, 별 등), 계정(봄, 여름, 가을, 겨울) 등 정기적으로 발생하는 트렌드를 보여주기에 안성맞춤이다.

(가로 막대, 세로 막대, 원 등) 다른 차트 디자인으로 나타내기에는 데이터 포인트가 너무 많은 경우 선 차트를 사용한다. 카테고리의 순서를 지정해야 할 때는 클러스터형 가로 막대, 또는 세로 막대 대신에 선 차트를 사용한다. 단, 클러스터형 콤보 차트를 사용할 수도 있다.

1. 선 및 마커가 있는 선 차트는 시간에 따른 추세, 균일한 간격의 카테고리, 특정 순서로 제시되어야 하는 데이터를 보여준다. 많은 카테고리나 또는 근사치에 마커가 누락될 수 있다.


2. 선과 마커가 있는 묶은 꺾은선도 시간에 따른 트렌드와 균일한 간격의 카테고리를 표시한다.
3. 선과 마커가 있는 100% 기준 누적 꺾은선형은 시간에 따른 트렌드, 또는 균일한 간격의 카테고리를 표시한다. 다시 한 번 말하지만 많은 카테고리나 또는 근사치에 마커가 누락될 수 있다.


4. 3차원 꺾은선형 차트는 데이터의 각 행/열을 3차원의 리본으로 표시한다. 다른 3차원 차트와 마찬가지로 3차원 꺾은선 차트에는 3개의 축(수평, 수직, 깊이)이 있으며 변경할 수 있다. editor@itworld.co.kr  

2017.10.27

엑셀만의 시각화 무기 ‘원형 차트·막대 차트’ 마스터하기

JD Sartain | PCWorld
엑셀의 차트 기능은 스프레드시트 데이터를 시선을 사로잡는 시각 데이터로 바꿀 수 있다. 단, 무엇을 해야할지부터 알아야 한다. 이번 가이드에서는 트렌드, 백분율, 관계, 평균 등의 기본을 살펴본다.

차트 디자인하기
엑셀에는 16개의 차트 디자인과, 각 디자인마다의 모델이 여러개 있고, 또 디자인별 모델마다 수십 개의 스타일, 색상, 레이아웃이 있다. 마이크로소프트에 따르면, 데이터 유형은 그 데이터를 가장 잘 표시하는 차트 모양과 짝을 이룬다. 삽입 항목에서 '추천 차트'를 선택하면 엑셀이 현재 데이터세트를 가장 잘 표현하는 차트를 제안해준다. 

예를 들어, 막대 차트는 시간에 따른 데이터의 변화를 나타내고, 또한 항목들 사이의 비교를 나타낼 수 있는 최고의 디자인이다. 기본적인 막대 차트는 가로 막대형 차트이며 일반적으로 축 항목이 예외적으로 길 때 사용한다. 원 차트는 전체에 대한 백분율을 표시할 때 사용하며, 막대 모양의 직선 차트는 데이터의 전반적 경향을 표현할 때 좋다.

그 외 차트로는 영역형, 주식형, 표면형, 콤보형, 파레토형, 히스토그램(Histogram), 선버스트(Sunburst)형 등이 있다. 최상의 결과를 위해 방사(Radar), 버블(Bubble), XY/분산(XY/Scatter), 트리맵(Treemap), 폭포(Waterfall), 박스와 위스커(Box & Whisker)형은 모두 피한다. 이 6가지 디자인은 알아보기가 너무 어려워서 대부분의 사람들이 데이터를 파악하기 어렵다.


차트 구조
개별적인 차트 디자인과 모델을 살펴보기에 앞서 차트 구성 방식을 파악하는 것이 중요하다. 열과 행이 포함된 데이터베이스에서 구성한 차트는 일반적으로 수평 축을 따라 정렬된 카테고리, 수직 축을 따라 정렬된 값(데이터)으로 구성된다. 간단한 차트를 만들어 이 모든 기능을 살펴보도록 하자.

1. 차트로 작성하려는 엑셀 데이터베이스에서 열과 행을 선택한다. (아래의) 예에서 B부터 D열까지 그리고 2행부터 11행까지 선택했다(월의 이름과 각 월의 판매액(즉, B2:D11)).

2. 삽입 > 추천 차트를 클릭하고 차트 목록에서 디자인을 선택한다. 간결성을 위해 목록에서 첫 번째 막대형을 선택한 후 확인을 클릭한다.

3. 화면 중앙에 차트가 표시된다. 차트를 클릭하여 활성화한다.

4. 커서를 두 줄 경계선 중 하나 위에 배치하고 커서가 화살표가 있는 십자가로 바뀌면 마우스 왼쪽 버튼을 길게 누르고 차트를 원하는 곳으로 드래그(Drag)한다.

5. 차트 오른쪽에 있는 요소(Elements), 차트 스타일(Chart Styles), 시리즈/카테고리(Series/Categories) 등 3개의 아이콘을 확인한다.

6. 차트가 선택된 상태로 녹색 플러스 기호를 클릭하면 차트 요소(Chart Elements) 메뉴가 나타난다.

7. 차트 요소로는 축 및 축 제목, 차트 제목, 데이터 레이블, 눈금선, 범례, 추세선 등이 있다(각 요소 아래 여러 옵션 표시).

8. 상자를 선택/선택 취소하여 각 요소를 활성화/비활성화한다.

9. 목록을 아래로 스크롤하면 각 요소 옆에 작은 회색 화살표가 표시된다. 화살표를 클릭하여 각 요소의 추가 옵션과 함께 하위 메뉴를 연다.

10. 제목의 상자(축과 차트)를 선택하면 제목을 위한 사용자 정의 정보를 입력하는 창이 표시된다. 이제 제목을 입력한다.


11. 페인트 붓(차트 스타일) 아이콘을 클릭하면 스타일과 색 메뉴가 나타난다. 이 메뉴에서 디자인 스타일과 색상을 변경할 수 있다. 차트 도구(Chart Tools) 메뉴를 통해서도 변경할 수 있다.

12. 차트를 선택하면 리본 메뉴에 디자인과 서식이라는 2개의 새로운 탭이 표시된다. 또 디자인 메뉴에는 스타일 및 색상 옵션뿐 아니라 차트 레이아웃, 차트 요소 추가 옵션 등이 표시된다.

13. 디자인 옆 서식 탭은 제목과 데이터 레이벨 등 차트 텍스트를 위한 것이다. 이 메뉴에서 글꼴 활자체, 색상, 크기, 스타일, 특수 효과를 변경한다. 선택 영역 서식 아이콘(맨 왼쪽)을 클릭하면 메뉴를 열 수 있다. 여기에는 경계선, 채우기, 정렬, 그림자, 반사, 부드러운 가장자리, 입체 효과, 3차원 회전 등 텍스트 효과도 포함된다.


14. 바로가기 키를 통해 이 모든 기능에 접근할 수 있다. Alt 키를 이용해 검은 상자 안에 바로가기 글자를 표시하는 바로가기 메뉴에 접근한다.

바로가기 키를 사용하는 적절한 방법을 숙지한다. 예를 들어, 차트에 접근하려면 Alt-N-R.을 입력한다. 하이픈(-)은 명령을 연속적인 콤보 키로 입력한다. 즉, Alt 키를 눌렀다 떼고 N을 눌렀다 뗀 후 R키를 눌렀다 뗀다.

15. 아직 차트가 선택된 상태로 깔때기(차트 필터) 모양 버튼을 클릭하면 값과 이름 메뉴가 나타난. 값(Values) 메뉴를 사용하고 계열(Series - Jan, Feb, Mar)이나 범주(Categories - 아이언맨(Iron Man)부터 블랙 위도우(Black Widow)까지)를 확인하거나 수정한다. 아래로 스크롤해서 하나의 시리즈(Jan 등) 위에 마우스를 두면, 다른 월/카테고리가 희미해진다. 시리즈 또는 카테고리를 선택 취소하면 선택된 항목만 차트로 표시된다. 마치면 적용을 클릭한다.


16. 이름 탭에서 값이나 범주 이름을 변경하거나 '없음'을 선택하여 Series 1, 2, 3 또는 Category 1, 2, 3 등의 포괄적인 이름을 정한다.

17. 차트 필터 메뉴의 데이터 선택 링크(우측 하단 모서리)를 클릭하여 데이터베이스의 필드 또는 기록을 변경(추가, 편집, 제거)한다. 또한, 열 데이터를 행 데이터와 전환 또는 교환할 수 있다. 예를 들어, 각 직원의 매출을 월 별 차트로 정리할 수 있다. 또는 열과 행을 전환하고 각 월의 매출을 직원 별 차트로 정리할 수 있다(각 직원의 Jan 매출 등).


상자가 갑자기 “매월 직원별 매출을 비교하면 어떨까?”라고 물을 때 유용한 기능이다. 스프레드시트를 재작업하거나 차트를 다시 작성하는 대신에 버튼 하나를 클릭하고 차트 데이터가 표시되는 방식을 완전히 변경할 수 있다.
이 차트 부분에서는 각 디자인 내의 모든 모델을 포함하여 가장 인기 있고 사용자 친화적인 차트 디자인을 다루고자 한다.

가로 및 세로 막대 차트
가로 및 세로 막대 차트는 방향만 다르다. 묶은 가로 막대형, 누적 가로 막대형, 100% 기준 누적 가로 막대형, 3차원 묶은 가로 막대형, 3차원 , 3차원 100% 기준 누적 가로 막대형의 6가지 스타일로 제공된다.  

1. 누적 가로 막대형과 3차원 가로 막대형은 차트는 각각 2차원과 3차원 형식이다. 설문조사에 사용한 것과 같은 스케일 데이터(라이커트 눈금)에 차트를 사용한다. 또한, 이 차트는 숫자 또는 데이터 범위 그리고/또는 명시적인 순서가 아닌 항목에 유용하다.

2. 누적 가로 막대와 3차원 누적 가로 막대 차트도 값을 각각2차원과 3차원 형식으로 표시한다. 이 차트는 총합이 강조된 복수의 데이터 시리즈에 최적이거나,  전체에서 부분을 분리하여 비교할 수 있다(원 차트와 같음). 또한, 한 층 더 깊은 계층을 가진 그룹화된 구조를 표시하는 데 효과적이다.


3. 묶은 가로 막대형과 3차원 묶은 가로 막대형은 특히 총합 중 각 값의 백분율을 비교하는데 유용하다. 즉, 각 스택형 요소의 누적된 조각들은 항상 100%와 같다. 또한 시간이 지남에 따라 백분율 값이 어떻게 변경되는지 확인하자.

4. 3차원 가로 막대
2D 차트보다 보기에 훨씬 좋다는 명확한 사실 외에 3차원 차트의 진정한 장점은 데이터에 따라 변경할 수 있는 3개의 축(수평, 수직, 깊이)으로 인한 추가적인 이점이다. 이 차트를 사용하여 범주와 데이터 항목에서 모두 비교할 수 있다.


원 차트
원 차트는 전체의 일부를 나타내는 한 행(또는 열)의 데이터 또는 함께 추가했을 때 100%와 같은 한 열의 숫자로 구성된다. 또는 구체적으로 원은 모든 항목의 합에 비례하는 항목들의 크기를 하나의 숫자 시리즈로 나타낸다.

참고: 원은 양수로 구성된 한 개의 열(또는 행)만 차트로 정리할 수 있다. 음수는 차트로 정리할 수 없고 0값은 최소화되어야 한다(최대 1-2개). 마지막으로, 원 그래프는 7개 카테고리, 즉 전체와 같은 7개의 숫자로 제한된다.

1. 원형과 3차원 차트는 분명 2차원과 3차원 형식이며 강조를 위해 조각을 추출할 수 있다.
2. 원의 원과 원의 막대는 마찬가지로 강조를 위해 전체에서 추출한 다른 원 또는 누적 막대 차트의 더 작은 섹션으로 차트를 표시한다.
3. 도넛형도 전체의 일부를 구성하지만 이 차트들은 하나 이상의 열 또는 데이터 시리즈를 구성할 수 있다. 데이터는 링으로 표시되며 그 각각은 데이터 시리즈를 나타내고 각 시리즈는 총 100%이다.


선 차트
선 차트는 매우 기본적이다. 카테고리 정보가 수평 축을 따라(균일하게) 흩어지고 값이 수직 축을 따라 고르게 쌓인다. 이런 차트는 균등한 눈금의 축 위에 시간에 따른 연속 데이터를 표시할 수 있기 때문에 선 차트는 시간(오전, 오후, 자정 등), 날짜(월, 분기, 년도 등), 사이클(달, 행성, 별 등), 계정(봄, 여름, 가을, 겨울) 등 정기적으로 발생하는 트렌드를 보여주기에 안성맞춤이다.

(가로 막대, 세로 막대, 원 등) 다른 차트 디자인으로 나타내기에는 데이터 포인트가 너무 많은 경우 선 차트를 사용한다. 카테고리의 순서를 지정해야 할 때는 클러스터형 가로 막대, 또는 세로 막대 대신에 선 차트를 사용한다. 단, 클러스터형 콤보 차트를 사용할 수도 있다.

1. 선 및 마커가 있는 선 차트는 시간에 따른 추세, 균일한 간격의 카테고리, 특정 순서로 제시되어야 하는 데이터를 보여준다. 많은 카테고리나 또는 근사치에 마커가 누락될 수 있다.


2. 선과 마커가 있는 묶은 꺾은선도 시간에 따른 트렌드와 균일한 간격의 카테고리를 표시한다.
3. 선과 마커가 있는 100% 기준 누적 꺾은선형은 시간에 따른 트렌드, 또는 균일한 간격의 카테고리를 표시한다. 다시 한 번 말하지만 많은 카테고리나 또는 근사치에 마커가 누락될 수 있다.


4. 3차원 꺾은선형 차트는 데이터의 각 행/열을 3차원의 리본으로 표시한다. 다른 3차원 차트와 마찬가지로 3차원 꺾은선 차트에는 3개의 축(수평, 수직, 깊이)이 있으며 변경할 수 있다. editor@itworld.co.kr  

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