2017.09.08

2017 최고의 PDF 편집기와 선택시 고려해야 할 점들

Michael Ansaldo | PCWorld

등장한 지 거의 25년이 되어가지만, 멀티 디바이스, 크로스 플랫폼의 세상인 현재 PDF는 더 유용해지고 있다. 보통 사용자들은 무료 PDF 리더로 문서를 검토하고 코멘트를 남긴다. 하지만 궁극적으로 비즈니스 환경에서는 PDF 파일 자체를 편집할 필요가 있으며, 프리미엄 버전의 PDF 에디터로 업그레이드하게 된다.

지금까지 어도비 아크로뱃(Acrobat)이 가장 좋은 선택지이지만, 또 가장 비싼 선택지이기도 하다. 그래서 개인이나 소규모 업체에서는 선뜻 사용하기가 쉽지 않다. 이 때문에 다양한 기능과 가격대로 아크로뱃을 대체하는 제품들이 등장했다. 우리는 6종의 PDF 편집기들을 살펴보고, 이들의 기능과 장단점을 살펴봤다.



최고의 PDF 편집기 : 어도비 아크로뱃 프로 DC(Acrobat Pro DC)
아크로뱃 프로 DC는 여러 가지 이유에서 업계 표준이다. 제작과 편집, 검토, 보안 등의 조화가 풍부해서, 각 기능들의 대안이 있음에도 불구하고 아크로뱃이 여전히 최고라고 느껴졌다. 최근 인터페이스 개편으로 강력한 여러 기능들을 탐색하기가 더 쉬워졌으며, 클라우드 구독 옵션으로 개인이나 소규모 업체의 경제적 접근성을 높였다.

2위 : 니트로 프로 11(Nitro Pro 11)
2위 싸움이 치열했는데, 니트로 프로 11은 마이크로소프트 오피스 스타일의 리본 인터페이스와 자체 및 서드파티 클라우드 서비스와의 통합, 그리고 최대 10명까지 사용할 수 있는 라이선스 비용이 160달러라는 점에서 개인과 소규모 업체에 적합하다는 평가를 받았다.

PDF 편집기 선택 시 고려해야 할 점
• PDF 생성, 변환, 내보내기 : PDF 편집기의 가장 근본적인 기능은 아무것도 없는 상태, 하드카피를 스캔한 것, 혹은 디지털 문서를 전환해서 PDF를 만드는 것이다. 좋은 PDF 편집기는 마이크로소프트 오피스부터 이미지, HTML까지 다양한 파일 형식들을 변환할 수 있어야 하며, 이 과정이 매끄럽고 원본과 흡사해야 한다. 또한, PDF 텍스트를 검색하고 편집할 수 있도록 OCR 기술이 들어가 있어야 한다. PDF 문서를 마이크로소프트 워드, 파워포인트, HTML, 텍스트 등으로 내보낼 수 있어야 하고, 이 과정에서 원본의 하이퍼링크나 이미지 및 다른 요소들이 깨지지 않아야 한다.

• 콘텐츠 편집 : PDF 편집기는 텍스트 수정, 이미지 삽입, 크기 조정, 이동 등을 할 수 있어야 하고, 페이지를 재배열할 수 있어야 한다. 좋은 편집기는 이런 작업들을 일반 문서 편집기에서 작업하는 것처럼 쉽게 할 수 있어야 한다. 문서 안에서 수정하고, 그래픽을 드래그 앤 드롭으로 이동하고, 하이퍼링크를 추가하고 삭제하는 것 등이 이런 작업에 포함된다.

• 검토 및 주석 달기 : 좋은 PDF 편집기는 사용자 혹은 누구나 PDF 안에 코멘트를 추가하고 표시를 할 수 있도록 해야 한다. 텍스트가 많은 문서와 웹페이지처럼 그래픽이 많은 것 모두에 이런 도구를 사용할 수 있어야 한다. 일반적인 옵션에는 스티커 노트, 텍스트 강조, 일반적인 그리기 도구, ‘승인’, ‘수정’, ‘기밀’ 같은 내용이 들어간 도장 도구 등이 포함된다.

• 보안 : 비즈니스와 관련된 모든 문서에는 민감한 데이터가 포함되기 마련이다. 좋은 PDF 편집기는 보기만 가능하도록 하는 보안 기능이 포함되어 있다. 비밀번호 보호, 허용 설정, 콘텐츠 교정, 선택한 텍스트나 이미지만 가리기 등 더 다양한 옵션이 포함된 경우도 있다. 대부분의 PDF 편집기는 하나 이상의 전자 서명 방법을 제공한다.

• 모바일 지원 : 고급 PDF 편집기는 데스크톱에서 사용하기 좋지만, 이동 중에 모바일에서도 문서를 검토하고 주석을 달 수 있다. PDF는 보통 생성한 도구에 상관없이 모든 PDF 리더나 편집기에서 볼 수 있기 때문에, 모바일 디바이스에 최적화된 전용 앱이 있거나 모바일 브라우저로 액세스할 수 있는 클라우드 기능이 들어가 있는지 살펴보는 것이 좋다.

PDF의 가장 큰 장점 중 하나는 생성된 툴에 상관없이 모든 PDF 프로그램에서 읽을 수 있다는 것이다. 따라서, 여기서 이야기한 기능들 외에도 선호하는 기능에 따라서 결정을 내리는 것이 좋다.

PCWorld가 검토한 PDF 편집기는 총 6종이며, 각각에 대한 간략한 평가와 별점은 다음 페이지에서 확인할 수 있다.



2017.09.08

2017 최고의 PDF 편집기와 선택시 고려해야 할 점들

Michael Ansaldo | PCWorld

등장한 지 거의 25년이 되어가지만, 멀티 디바이스, 크로스 플랫폼의 세상인 현재 PDF는 더 유용해지고 있다. 보통 사용자들은 무료 PDF 리더로 문서를 검토하고 코멘트를 남긴다. 하지만 궁극적으로 비즈니스 환경에서는 PDF 파일 자체를 편집할 필요가 있으며, 프리미엄 버전의 PDF 에디터로 업그레이드하게 된다.

지금까지 어도비 아크로뱃(Acrobat)이 가장 좋은 선택지이지만, 또 가장 비싼 선택지이기도 하다. 그래서 개인이나 소규모 업체에서는 선뜻 사용하기가 쉽지 않다. 이 때문에 다양한 기능과 가격대로 아크로뱃을 대체하는 제품들이 등장했다. 우리는 6종의 PDF 편집기들을 살펴보고, 이들의 기능과 장단점을 살펴봤다.



최고의 PDF 편집기 : 어도비 아크로뱃 프로 DC(Acrobat Pro DC)
아크로뱃 프로 DC는 여러 가지 이유에서 업계 표준이다. 제작과 편집, 검토, 보안 등의 조화가 풍부해서, 각 기능들의 대안이 있음에도 불구하고 아크로뱃이 여전히 최고라고 느껴졌다. 최근 인터페이스 개편으로 강력한 여러 기능들을 탐색하기가 더 쉬워졌으며, 클라우드 구독 옵션으로 개인이나 소규모 업체의 경제적 접근성을 높였다.

2위 : 니트로 프로 11(Nitro Pro 11)
2위 싸움이 치열했는데, 니트로 프로 11은 마이크로소프트 오피스 스타일의 리본 인터페이스와 자체 및 서드파티 클라우드 서비스와의 통합, 그리고 최대 10명까지 사용할 수 있는 라이선스 비용이 160달러라는 점에서 개인과 소규모 업체에 적합하다는 평가를 받았다.

PDF 편집기 선택 시 고려해야 할 점
• PDF 생성, 변환, 내보내기 : PDF 편집기의 가장 근본적인 기능은 아무것도 없는 상태, 하드카피를 스캔한 것, 혹은 디지털 문서를 전환해서 PDF를 만드는 것이다. 좋은 PDF 편집기는 마이크로소프트 오피스부터 이미지, HTML까지 다양한 파일 형식들을 변환할 수 있어야 하며, 이 과정이 매끄럽고 원본과 흡사해야 한다. 또한, PDF 텍스트를 검색하고 편집할 수 있도록 OCR 기술이 들어가 있어야 한다. PDF 문서를 마이크로소프트 워드, 파워포인트, HTML, 텍스트 등으로 내보낼 수 있어야 하고, 이 과정에서 원본의 하이퍼링크나 이미지 및 다른 요소들이 깨지지 않아야 한다.

• 콘텐츠 편집 : PDF 편집기는 텍스트 수정, 이미지 삽입, 크기 조정, 이동 등을 할 수 있어야 하고, 페이지를 재배열할 수 있어야 한다. 좋은 편집기는 이런 작업들을 일반 문서 편집기에서 작업하는 것처럼 쉽게 할 수 있어야 한다. 문서 안에서 수정하고, 그래픽을 드래그 앤 드롭으로 이동하고, 하이퍼링크를 추가하고 삭제하는 것 등이 이런 작업에 포함된다.

• 검토 및 주석 달기 : 좋은 PDF 편집기는 사용자 혹은 누구나 PDF 안에 코멘트를 추가하고 표시를 할 수 있도록 해야 한다. 텍스트가 많은 문서와 웹페이지처럼 그래픽이 많은 것 모두에 이런 도구를 사용할 수 있어야 한다. 일반적인 옵션에는 스티커 노트, 텍스트 강조, 일반적인 그리기 도구, ‘승인’, ‘수정’, ‘기밀’ 같은 내용이 들어간 도장 도구 등이 포함된다.

• 보안 : 비즈니스와 관련된 모든 문서에는 민감한 데이터가 포함되기 마련이다. 좋은 PDF 편집기는 보기만 가능하도록 하는 보안 기능이 포함되어 있다. 비밀번호 보호, 허용 설정, 콘텐츠 교정, 선택한 텍스트나 이미지만 가리기 등 더 다양한 옵션이 포함된 경우도 있다. 대부분의 PDF 편집기는 하나 이상의 전자 서명 방법을 제공한다.

• 모바일 지원 : 고급 PDF 편집기는 데스크톱에서 사용하기 좋지만, 이동 중에 모바일에서도 문서를 검토하고 주석을 달 수 있다. PDF는 보통 생성한 도구에 상관없이 모든 PDF 리더나 편집기에서 볼 수 있기 때문에, 모바일 디바이스에 최적화된 전용 앱이 있거나 모바일 브라우저로 액세스할 수 있는 클라우드 기능이 들어가 있는지 살펴보는 것이 좋다.

PDF의 가장 큰 장점 중 하나는 생성된 툴에 상관없이 모든 PDF 프로그램에서 읽을 수 있다는 것이다. 따라서, 여기서 이야기한 기능들 외에도 선호하는 기능에 따라서 결정을 내리는 것이 좋다.

PCWorld가 검토한 PDF 편집기는 총 6종이며, 각각에 대한 간략한 평가와 별점은 다음 페이지에서 확인할 수 있다.



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