2017.08.25

“작업 시간 줄이고 효율은 높이는” 구글 문서 사용팁 11선

Matt Egan | Computer News Middle East
구글 문서는 인기가 많은 클라우드 기반의 업무 생산성 스위트다. 그리고 많은 사람들이 생각하는 것보다 기능이 탄탄하다. 협업방법을 포함한 여기 소개할 10가지 구글 문서 사용 팁으로 이 기능들을 십분 활용해보자.

컨트롤 숨기기



구글 문서를 작은 노트북이나 태블릿에서 사용하다 보면, 메뉴를 숨겨서 조금 더 넓게 사용하고 싶을 것이다. 메뉴 바를 줄이고 모든 것을 다른 모든 메뉴를 검색하거나 오른쪽 끝의 화살표 모양 아이콘을 눌러서 복구할 수 있다. 보기 > 컨트롤 숨기기 혹은 Ctrl+Shift+F를 누르면 된다.

추가 메뉴 옵션 찾기



한편, 상황에 맞게 더 많은 메뉴 옵션을 보고 싶을 수 있다. Alt+/ 단축키를 누르면 ‘메뉴 검색’ 옵션을 볼 수 있다. 이 방법으로 거의 모든 메뉴를 찾을 수 있다. 도움말을 눌러도 같은 기능을 한다.

자주 쓰는 문구 단축키 설정하기


같은 텍스트를 반복해서 사용한다면 이 팁이 유용할 것이다. 문구에 대한 단축키를 지정할 수 있는 기능이다. 여기서는 ‘구글 문서 팁’을 단축키로 만들어 보겠다. 도구 > 환경설정으로 이동해서 자동 교정 부분으로 간다. 바꾸기 필드에 ‘구팁‘이라고 입력하고 ‘다음으로 바꿈’ 필드에 ‘구글 문서 팁’이라고 입력한 후 ‘확인’을 누른다. 그러면 언제든 문서에서 구팁을 입력하면 ‘구글 문서 팁’이라고 나타난다.

나만의 사전 만들기



구글 문서로 많은 문서를 작성하는 사람들에게 유용한 기능으로, 옥스포드 영어 사전에 등록되어 있지 않은 전문 용어를 사용할 때 편하다. 도구 > 개인 사전으로 이동해서 용어를 입력하자.

구글 문서에서 협업하기



구글 문서의 장점 중 하나는 여러 사람이 하나의 문서에 접속해서 작업할 수 있다는 것이다. 그러나 버전 제어가 제대로 되지 않으면 문제가 될 수도 있다. 구글은 이 점에 주목해서 문서에 댓글을 넣거나 태그를 넣어서 다른 사람이 알 수 있도록 했다. 댓글이나 태그가 생기면 이메일이 전달되고, 이메일 브라우저 내에서 대응을 할 수 있다. 삽입 > 댓글을 클릭하고 + 기호와 이메일 주소를 입력하면 된다. 이메일 알림을 중단하고 싶다면, 문서를 열고 댓글의 드롭다운 메뉴를 열어서 알림 설정을 클릭하면 된다.

수정 기록 보기



협업을 위해 중요한 또 다른 기능이 있다. 파일 > ‘버전 기록 보기’를 클릭하면 오른쪽 창에 변경 사항이 생긴 시점과 누가 변경했는지가 표시된다.

음성 제어 활성화하기



단순히 음성 입력을 할 수도 있으나, 구글은 구글 문서를 음성으로 제어할 수 있도록 했다. 단 먼저 연습이 필요하다. 도구 > 음성 입력을 클릭한다. 물론, 마이크가 필요하며, ‘강조’ 혹은 ‘삭제’와 같은 단순 명령만 가능하다.

검색하기



이것은 구글의 서비스다. 구글 문서 어디에 있는 파일이든 문서 내이 문구를 검색해서 찾을 수 있다. 그리고 이런 검색을 위해 파일을 저장할 필요도 없다. 구글 문서 메인 인터페이스에는 커다란 검색 상자가 있다. 이것을 활용하자.

추가 탭으로 문서 열기



메인 문서 메뉴에서 문서 제목을 그냥 클릭하지 말고 파일 이름 옆의 점 세 개 아이콘을 클릭한다. ‘새 탭으로 열기’를 선택하면 별도의 탭으로 문서가 열린다.

오프라인으로 작업하기
구글 문서는 온라인 툴이다. 하지만 인터넷에 연결되어 있지 않아도 사용할 수 있다. 문서 홈페이지에서 왼쪽의 메뉴 옵션(햄버거 메뉴)을 클릭하고, 설정을 선택한다. 여기서 오프라인 옵션을 활성화할 수 있다.

이미지 쉽게 삽입하기



대부분의 웹 브라우저에서 이미지를 가장 쉽게 입력하는 방법은 이미지 파일을 데스크톱에서 문서 창으로 드래그 앤 드롭하는 것이다. 시도해보자! editor@itworld.co.kr

2017.08.25

“작업 시간 줄이고 효율은 높이는” 구글 문서 사용팁 11선

Matt Egan | Computer News Middle East
구글 문서는 인기가 많은 클라우드 기반의 업무 생산성 스위트다. 그리고 많은 사람들이 생각하는 것보다 기능이 탄탄하다. 협업방법을 포함한 여기 소개할 10가지 구글 문서 사용 팁으로 이 기능들을 십분 활용해보자.

컨트롤 숨기기



구글 문서를 작은 노트북이나 태블릿에서 사용하다 보면, 메뉴를 숨겨서 조금 더 넓게 사용하고 싶을 것이다. 메뉴 바를 줄이고 모든 것을 다른 모든 메뉴를 검색하거나 오른쪽 끝의 화살표 모양 아이콘을 눌러서 복구할 수 있다. 보기 > 컨트롤 숨기기 혹은 Ctrl+Shift+F를 누르면 된다.

추가 메뉴 옵션 찾기



한편, 상황에 맞게 더 많은 메뉴 옵션을 보고 싶을 수 있다. Alt+/ 단축키를 누르면 ‘메뉴 검색’ 옵션을 볼 수 있다. 이 방법으로 거의 모든 메뉴를 찾을 수 있다. 도움말을 눌러도 같은 기능을 한다.

자주 쓰는 문구 단축키 설정하기


같은 텍스트를 반복해서 사용한다면 이 팁이 유용할 것이다. 문구에 대한 단축키를 지정할 수 있는 기능이다. 여기서는 ‘구글 문서 팁’을 단축키로 만들어 보겠다. 도구 > 환경설정으로 이동해서 자동 교정 부분으로 간다. 바꾸기 필드에 ‘구팁‘이라고 입력하고 ‘다음으로 바꿈’ 필드에 ‘구글 문서 팁’이라고 입력한 후 ‘확인’을 누른다. 그러면 언제든 문서에서 구팁을 입력하면 ‘구글 문서 팁’이라고 나타난다.

나만의 사전 만들기



구글 문서로 많은 문서를 작성하는 사람들에게 유용한 기능으로, 옥스포드 영어 사전에 등록되어 있지 않은 전문 용어를 사용할 때 편하다. 도구 > 개인 사전으로 이동해서 용어를 입력하자.

구글 문서에서 협업하기



구글 문서의 장점 중 하나는 여러 사람이 하나의 문서에 접속해서 작업할 수 있다는 것이다. 그러나 버전 제어가 제대로 되지 않으면 문제가 될 수도 있다. 구글은 이 점에 주목해서 문서에 댓글을 넣거나 태그를 넣어서 다른 사람이 알 수 있도록 했다. 댓글이나 태그가 생기면 이메일이 전달되고, 이메일 브라우저 내에서 대응을 할 수 있다. 삽입 > 댓글을 클릭하고 + 기호와 이메일 주소를 입력하면 된다. 이메일 알림을 중단하고 싶다면, 문서를 열고 댓글의 드롭다운 메뉴를 열어서 알림 설정을 클릭하면 된다.

수정 기록 보기



협업을 위해 중요한 또 다른 기능이 있다. 파일 > ‘버전 기록 보기’를 클릭하면 오른쪽 창에 변경 사항이 생긴 시점과 누가 변경했는지가 표시된다.

음성 제어 활성화하기



단순히 음성 입력을 할 수도 있으나, 구글은 구글 문서를 음성으로 제어할 수 있도록 했다. 단 먼저 연습이 필요하다. 도구 > 음성 입력을 클릭한다. 물론, 마이크가 필요하며, ‘강조’ 혹은 ‘삭제’와 같은 단순 명령만 가능하다.

검색하기



이것은 구글의 서비스다. 구글 문서 어디에 있는 파일이든 문서 내이 문구를 검색해서 찾을 수 있다. 그리고 이런 검색을 위해 파일을 저장할 필요도 없다. 구글 문서 메인 인터페이스에는 커다란 검색 상자가 있다. 이것을 활용하자.

추가 탭으로 문서 열기



메인 문서 메뉴에서 문서 제목을 그냥 클릭하지 말고 파일 이름 옆의 점 세 개 아이콘을 클릭한다. ‘새 탭으로 열기’를 선택하면 별도의 탭으로 문서가 열린다.

오프라인으로 작업하기
구글 문서는 온라인 툴이다. 하지만 인터넷에 연결되어 있지 않아도 사용할 수 있다. 문서 홈페이지에서 왼쪽의 메뉴 옵션(햄버거 메뉴)을 클릭하고, 설정을 선택한다. 여기서 오프라인 옵션을 활성화할 수 있다.

이미지 쉽게 삽입하기



대부분의 웹 브라우저에서 이미지를 가장 쉽게 입력하는 방법은 이미지 파일을 데스크톱에서 문서 창으로 드래그 앤 드롭하는 것이다. 시도해보자! editor@itworld.co.kr

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