넘버스
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3. 파일에 댓글 달기
협업은 소통이 불가능할 경우 상당히 어려워진다. 다행히 드롭박스는 당신의 동기화된 파일에 대해 손쉬운 댓글 기능으로 사람들과 의견을 나누기 쉽게 되어있다.
간단히 파일을 열고 댓글 풍선을 눌러 채팅을 시작하면 된다. 당신이 문서를 공유하는 모두가 댓글 스레드를 볼 수 있고 그들의 댓글 내 드롭박스 핸들(“@Mentions”)을 추가함으로써 협업자들과 직접 채팅 할 수도 있다.
댓글 창의 상단 모서리에서 알림(Notifications) 버튼을 볼 수 있다 (종 모양처럼 생겼다). 이게 활성화되면 다른 누군가 댓글을 남길 때마다 알림을 받게 되는데 알림을 꺼두려면 알림 버튼을 다시 누르면 된다.
안타깝게도 파일의 특정 부분이나 섹션을 태그하고 댓글을 달 수는 없다 (다음 업데이트에는 가능할까?) 하지만 드롭박스 안드로이드 버전은 댓글을 달 때 파일을 엿볼 수 있게 해주는데 이는 알림 아이콘 옆의 사각형 버튼을 누르기만 하면 된다.
보너스 팁: 데스크톱 브라우저에서 댓글을 “해결완료(Resolved)”라고 표시할 수 있다. 이러면 댓글에 혼란이 줄어든다.
4. 드롭박스를 암호로 보호하라
휴대폰이나 태블릿이 이미 암호로 보호되어 있다 하더라도 드롭박스 파일에 추가 보호막을 더하고 싶을 수 있다.
드롭박스 앱은 별도의 4자리 암호로 파일을 잠글 수 있게 해주는데 이 암호 잠금으로 당신의 기기에 10번의 잠금 해제 시도가 실패하면 드롭박스에서 로그아웃 하거나 드롭박스 파일을 삭제하도록 설정할 수 있다.
드롭박스 안드로이드 버전에서는 화면 상단 모서리 세줄 “햄버거” 버튼을 누르고 설정(Settings) 아이콘을 누르고 (톱니바퀴 모양), 암호 구성(Configure passcode)를 누른다. iOS에서는 최근(Recents) 탭을 누르고 설정 버튼을 누르면 암호 구성 기능으로 이동된다.
다음으로 암호 켜기(Turn Passcode on)을 누르고 네 자리 암호를 입력한다. 활성화되면 드롭박스의 암호 잠금이 10번의 로그인 실패 후 자동으로 iOS 사용자들을 로그아웃 시킬 것이다. 안드로이드 버전에서는 로그아웃 기능이 없는 대신 10번의 로그인 실패 후 자동으로 파일을 삭제하는 기능이 있다.
드롭박스의 암호 잠금 기능이 사용하는 현재 휴대폰만 잠근다는 점을 명심하라. 만약 다른 기기상에서 드롭박스를 잠가두고 싶다면 각각 기기마다 이 프로세스를 반복해야 한다.
5. 오프라인에 파일 보관하기
일반적으로 모바일 드롭박스 앱은 휴대폰이나 태블릿이 인터넷 연결이 없으면 별로 할 게 없다.
그럼에도 특정 파일을 오프라인에서 사용하게 깃발 표시 할 수 있다. 그렇게 하면 파일의 최신 버전을 당신의 기기로 다운로드 해서 기기가 셀루러나 와이파이 데이터에 연결되어 있지 않더라도 열어볼 수 있다.
간단히 드롭박스 파일 목록에서 파일 옆의 아래쪽 화살표 버튼을 누르고 오프라인에서 사용 가능하게 만들기(make Available Offline) 옵션을 활성화한다. 또한 파일을 열고 화면 상단 모서리 점 세 개 메뉴버튼을 누르고 오프라인에서 사용 가능하게 만들기를 눌러도 된다.
안드로이드 이용자들은 세줄 햄버거 메뉴를 누르고 오프라인 파일(Offline Files)를 눌러 오프라인 드롭박스 파일을 볼 수 있다. iOS 버전에서는 화면 하단의 오프라인 탭을 누르면 된다.
오프라인 드롭박스 파일은 기기의 로컬 스토리지 공간을 차지하고 문서에 가한 모든 오프라인 변경사항은 온라인 협업자들의 문서와 모순될 수 있다는 점을 잊지 말라. editor@itworld.co.kr
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