2020.10.06

How To : 오피스 2010에서 마이크로소프트 365로 업그레이드하는 3가지 방법

JD Sartain | PCWorld
10월 13일 오피스 2010에 대한 공식 지원이 종료됨에 따라, 마이크로소프트 365(오피스 365)로의 업그레이드는 지원 종료로 인한 문제를 해결하는 궁극적인 방법이다. 

‘소유형’ 소프트웨어를 구독형으로 변경하는 것은 큰 변화임은 틀림없고, 많은 사람들이 이를 거부한다는 것을 잘 알고 있다. 여전히 오피스 2019를 구입해 소프트웨어를 소유하는 방법도 있다. 

하지만 구독형 소프트웨어는 나름의 장점이 있다. 다운로드, 디스크나 제품 키 등에 대해 고민하지 않아도 된다. 버그 수정, 보안 패치, 새로운 기능 등 지속적인 업데이트를 받을 수 있다. 사용자의 수, 사용하려는 제품 등에 따라 유연한 요금제를 선택할 수 있어, 같은 소프트웨어를 여러 개 보유하며 관리하지 않아도 된다. 
 

오피스 프로그램에서 업그레이드하기

가장 직관적인 업그레이드 방식은 정말 간단하다. PC 1대를 사용 중이라면 오피스 스위트 프로그램 중 아무거나 선택해서 업그레이드를 할 수 있다.

워드, 엑셀, 아웃룩, 파워포인트 중 아무거나 선택 후 파일 > 계정 > 업데이트 옵션으로 이동한 뒤 드롭다운 메뉴에서 ‘지금 업데이트’를 선택한다. 아웃룩에서는 파일 > Office 계정 > 업데이트 옵션 > 지금 업데이트다. 그다음은 안내에 따라 진행하면 된다.
 
ⓒ JD SARTAIN / IDG

참고 : 지금 업데이트를 클릭하기 전에 소프트웨어를 업데이트할 준비가 되어 있는지 확인해야 한다. 바로 인터넷에 연결되어 업데이트가 시작되고, 중간에 취소하기가 어렵기 때문이다. 준비가 안 되어 있다면 ‘업데이트 보기’를 우선 클릭해서 업데이트를 하기 전 선택할 수 있는 것에 관해 확인한다.

설치되면 바탕화면 아이콘을 맞춤 설정하고, 프로그램을 시작할 수 있다. 프로그램을 처음으로 실행할 때 새로운 제품 키를 묻는 화면이 나타난다. 제품 키는 25자의 숫자와 글자로 구성되어 있고, 라이선스는 기기와 연결된다.
 

오피스 웹사이트에서 업그레이드하기

마이크로소프트에서 직접 업그레이드하고 싶다면, 오피스 웹사이트(https://www.office.com/)를 방문하면 된다. 우선, 메인 페이지에서 로그인을 하면, 마이크로소프트가 시스템 버전을 인식하고 대안을 제시해준다.
 
ⓒ JD SARTAIN / IDG

아니면, ‘Get Office’를 클릭하다. 제품 판매 화면이 나타나고 가정용 탭 아래에 선택 가능한 옵션이 표시된다. 비즈니스 탭을 클릭하면 기업용 옵션을 볼 수 있다.

실제 ‘업그레이드’가 아니라 새로 구입을 하는 것이기 때문에 여러 버전을 동시에 구동하도록 허용할지를 결정하는 것 외에 마이크로소프트는 시스템 상의 소프트웨어 버전에 관여하지 않는다. 

마이크로소프트는 시스템에 여러 버전을 동시에 구동하지 않도록 권장한다. 시스템 파일의 호환성 문제(특히 아웃룩), 일부 기능의 비활성화, 일부 파일이 새 버전으로 다시 작성되는 것 등의 문제 때문이다. 일부 명령 중 일부도 제대로 동작하지 않을 수 있다.
 

마이크로소프트 스토어에서 업그레이드하기

작업 표시줄에서 마이크로소프트 스토어에 접속한 뒤, 마이크로소프트 365 항목을 클릭하면 구입 가능한 옵션을 확인할 수 있다.

참고 : 오피스 제품의 업데이트 혹은 업그레이드는 파일, 문서, 스프레드시트 및 기타 데이터에 영향을 주지 않는다. 만일 영향을 주더라도 마이크로소프트 프로그램들은 호환 옵션을 제공한다. 하지만 아웃룩의 경우는 백업이 반드시 필요하다. .pst 파일은 다음의 위치에 있다.

C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

.pst 파일을 엑셀이나 데이터베이스와 호환되는 CSV 파일로 백업할 수도 있다.
 
ⓒ JD SARTAIN / IDG

업데이트가 설치되면, 파일 > 열기&내보내기 > 가져오기/내보내기에서 가져오기 내보내기 마법사 대화창에서 ‘다른 프로그램이나 파일에서 가져오기’를 선택한다. ‘다음’을 클릭하고 ‘CSV 혹은 아웃룩 데이터 파일(.pst)를 선택하면 아웃룩 파일을 복구할 수 있다. editor@itworld.co.kr
 


2020.10.06

How To : 오피스 2010에서 마이크로소프트 365로 업그레이드하는 3가지 방법

JD Sartain | PCWorld
10월 13일 오피스 2010에 대한 공식 지원이 종료됨에 따라, 마이크로소프트 365(오피스 365)로의 업그레이드는 지원 종료로 인한 문제를 해결하는 궁극적인 방법이다. 

‘소유형’ 소프트웨어를 구독형으로 변경하는 것은 큰 변화임은 틀림없고, 많은 사람들이 이를 거부한다는 것을 잘 알고 있다. 여전히 오피스 2019를 구입해 소프트웨어를 소유하는 방법도 있다. 

하지만 구독형 소프트웨어는 나름의 장점이 있다. 다운로드, 디스크나 제품 키 등에 대해 고민하지 않아도 된다. 버그 수정, 보안 패치, 새로운 기능 등 지속적인 업데이트를 받을 수 있다. 사용자의 수, 사용하려는 제품 등에 따라 유연한 요금제를 선택할 수 있어, 같은 소프트웨어를 여러 개 보유하며 관리하지 않아도 된다. 
 

오피스 프로그램에서 업그레이드하기

가장 직관적인 업그레이드 방식은 정말 간단하다. PC 1대를 사용 중이라면 오피스 스위트 프로그램 중 아무거나 선택해서 업그레이드를 할 수 있다.

워드, 엑셀, 아웃룩, 파워포인트 중 아무거나 선택 후 파일 > 계정 > 업데이트 옵션으로 이동한 뒤 드롭다운 메뉴에서 ‘지금 업데이트’를 선택한다. 아웃룩에서는 파일 > Office 계정 > 업데이트 옵션 > 지금 업데이트다. 그다음은 안내에 따라 진행하면 된다.
 
ⓒ JD SARTAIN / IDG

참고 : 지금 업데이트를 클릭하기 전에 소프트웨어를 업데이트할 준비가 되어 있는지 확인해야 한다. 바로 인터넷에 연결되어 업데이트가 시작되고, 중간에 취소하기가 어렵기 때문이다. 준비가 안 되어 있다면 ‘업데이트 보기’를 우선 클릭해서 업데이트를 하기 전 선택할 수 있는 것에 관해 확인한다.

설치되면 바탕화면 아이콘을 맞춤 설정하고, 프로그램을 시작할 수 있다. 프로그램을 처음으로 실행할 때 새로운 제품 키를 묻는 화면이 나타난다. 제품 키는 25자의 숫자와 글자로 구성되어 있고, 라이선스는 기기와 연결된다.
 

오피스 웹사이트에서 업그레이드하기

마이크로소프트에서 직접 업그레이드하고 싶다면, 오피스 웹사이트(https://www.office.com/)를 방문하면 된다. 우선, 메인 페이지에서 로그인을 하면, 마이크로소프트가 시스템 버전을 인식하고 대안을 제시해준다.
 
ⓒ JD SARTAIN / IDG

아니면, ‘Get Office’를 클릭하다. 제품 판매 화면이 나타나고 가정용 탭 아래에 선택 가능한 옵션이 표시된다. 비즈니스 탭을 클릭하면 기업용 옵션을 볼 수 있다.

실제 ‘업그레이드’가 아니라 새로 구입을 하는 것이기 때문에 여러 버전을 동시에 구동하도록 허용할지를 결정하는 것 외에 마이크로소프트는 시스템 상의 소프트웨어 버전에 관여하지 않는다. 

마이크로소프트는 시스템에 여러 버전을 동시에 구동하지 않도록 권장한다. 시스템 파일의 호환성 문제(특히 아웃룩), 일부 기능의 비활성화, 일부 파일이 새 버전으로 다시 작성되는 것 등의 문제 때문이다. 일부 명령 중 일부도 제대로 동작하지 않을 수 있다.
 

마이크로소프트 스토어에서 업그레이드하기

작업 표시줄에서 마이크로소프트 스토어에 접속한 뒤, 마이크로소프트 365 항목을 클릭하면 구입 가능한 옵션을 확인할 수 있다.

참고 : 오피스 제품의 업데이트 혹은 업그레이드는 파일, 문서, 스프레드시트 및 기타 데이터에 영향을 주지 않는다. 만일 영향을 주더라도 마이크로소프트 프로그램들은 호환 옵션을 제공한다. 하지만 아웃룩의 경우는 백업이 반드시 필요하다. .pst 파일은 다음의 위치에 있다.

C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook

.pst 파일을 엑셀이나 데이터베이스와 호환되는 CSV 파일로 백업할 수도 있다.
 
ⓒ JD SARTAIN / IDG

업데이트가 설치되면, 파일 > 열기&내보내기 > 가져오기/내보내기에서 가져오기 내보내기 마법사 대화창에서 ‘다른 프로그램이나 파일에서 가져오기’를 선택한다. ‘다음’을 클릭하고 ‘CSV 혹은 아웃룩 데이터 파일(.pst)를 선택하면 아웃룩 파일을 복구할 수 있다. editor@itworld.co.kr
 


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