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“대규모 데이터 정리의 시작” 엑셀에서 관계형 데이터베이스 만들기

JD Sartain | PCWorld 2018.03.22


슬레이브 테이블 만들기
1. 다음으로, 슬레이브 테이블을 만들어 보자. 아래에서 플러스 기호(+)를 눌러 두 개의 스프레드시트를 더 만든다. 하나는 Violations(위반사항), 다른 하나는 Addresses(주소)라고 이름을 붙인다. 

2. 마스터 데이터베이스의 A열을 두 스프레드시트의 A열로 복사한다. 

주의: 이 슬레이브 테이블은 1대 다수의 관계를 전제하고 있다. 다시 말해 한 운전자 당 위반 사항이 여러 개인 상황을 가정하고 있으므로 키 필드(면허 번호)가 여러 번 반복되어 나타날 수 있다. 이들을 슬레이브 테이블에 복사하여 나중에 다시 데이터를 입력할 필요가 없게 하는 것이다. 레코드에 데이터를 입력하기 전 각 엔트리마다 면허 번호를 다시 복사하면 된다. 

3. A열엔 면허 번호, B, C, D, E, F, G, H에는 각각 위반 종류(Violation Type), 벌금 액수(Violation Fee), 위반일(Violation Date), 벌금 납부일(Fee Paid Date), 벌점(Points), 면허 정지 기간(Suspension Days), 면허증 만료일(License Renewal Date)을 입력한다. 예제 문서를 활용해도 좋다. 

4. 면허 번호와 함께 약 30개 정도의 레코드를 입력한다. 예제 문서를 보면 면허 번호 F298-6588는 3번 반복된다. 이는 로저 앤더슨(이 면허 번호를 가지고 있는 운전자)의 교통 법규 위반 사항이 3건 있다는 뜻이다. 

5. 이 작업이 끝나면, 헤더를 포함하여 표 전체를 선택한다(A1:H31). 

6. 삽입 메뉴에서 표를 선택한다. 

7. 표 만들기 대화상자 속 ‘표에 사용할 데이터를 지정하십시오’에 주소가 나타날 것이다. ‘머리글 포함’을 체크하고 ‘확인’을 클릭한다. 

8. 이 대화 상자를 닫고 난 후 반드시 ‘표 이름’ 필드 박스(좌측 상단 코너에 위치)에 테이블 이름을 기록해 두길 바란다. VIOLATIONS 를 입력하고 엔터를 누른다. 

9. 칼럼/필드 옆에 위치한 아래 화살표들 중 하나를 클릭한다. 대화 메뉴 박스가 등장할 것이다. 각종 분류, 필터를 사용해 보며 각 필터에 따른 결과물을 이것 저것 실험해 봐도 좋다. 




10. Addresses 슬레이브 테이블의 경우, 마스터 테이블로 돌아가 C, D, E 그리고 F(주소, 도시, 우편번호)를 복사해 주소 테이블의 B, C, D, 그리고 E 칼럼에 붙여 넣는다.

11. 데이터를 수용할 수 있도록 칼럼 폭을 조정한다. 

12. 위의 5에서 9 단계를 반복한다. 이번에는 표 이름에 ADDRESSES 이름을 붙이고 A1: E31로 범위를 설정하면 된다. 

이제, 면허 번호, 이름 주소, 생일, 성별 등 기본 정보를 담은 마스터 테이블과 위반사항과 주소가 각기 적힌 슬레이브 테이블 2개가 만들어졌다. 



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